Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Assistenzpool und koordiniere vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Kinderspital Zürich, das größte Universitäts-Kinderspital der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, einen echten Unterschied im Leben von Kindern zu machen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines innovativen Teams, das jährlich 100'000 Patientinnen und Patienten betreut.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinder- und Jugendmedizin mit und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du führst den Assistenzpool selbständig und koordinierst dabei eine grosse Aufgabenvielfalt sowie divergierende Bedürfnisse und Prioritäten.
- Du unterstützt den Chefarzt Infektiologie / Stv. Klinikdirektor Medizin in administrativen, operativen und finanziellen Belangen, insbesondere im Agenda-Management, im Vertragsmanagement, bei Drittmittelkonten sowie als Schnittstelle zu HR.
- Die personelle Verantwortung für die Mitarbeitenden des Assistenzpools liegt bei dir.
- Du arbeitest eng mit den jeweiligen medizinischen Abteilungsleitungen zusammen und stellst eine professionelle, effiziente und dienstleistungsorientierte Betreuung für mehrere Abteilungen sicher.
- Du führst und entwickelst den Assistenzpool selbständig weiter – mit Fokus auf Zusammenarbeit, Aufgabenharmonisierung, Standardisierung und nachhaltigem Wissenstransfer.
- Die Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Projekten inklusive Protokollführung und Pendenzenmanagement gehören zu deinem Aufgabenbereich.
- Anspruchsvolle organisatorische, administrative und konzeptionelle Aufgaben übernimmst du eigenständig in einem dynamischen universitären Umfeld und agierst als zentrale Drehscheibenfunktion sowie Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen.
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit ausgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, Spitalerfahrung von Vorteil.
- Weiterbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil.
- Mehrjährige Führungserfahrung mit entsprechender Weiterbildung.
- Betriebswirtschaftliches Verständnis und ausgeprägtes Kommunikationstalent.
- Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben.
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent.
- Gewinnende und integre Persönlichkeit.
- Proaktive, selbständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Arbeitgeber Kinderspital Zürich
Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am "Kispi" aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.
Leiterin Assistenzpool Medizinische Direktion – Koordination Arbeitgeber: Kinderspital Zürich - Eleonorenstiftung
Das Kinderspital Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur modernste medizinische Versorgung bietet, sondern auch ein starkes Augenmerk auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden legt. In einem dynamischen und unterstützenden Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Führungsfähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung beizutragen. Zudem profitieren Sie von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert, während Sie Teil eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa sind.
Kontaktdaten:
Kinderspital Zürich - Eleonorenstiftung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiterin Assistenzpool Medizinische Direktion – Koordination erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an der Position. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen und einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiterin Assistenzpool Medizinische Direktion – Koordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Koordination und im Management. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Strukturiere deine Bewerbung:Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erkennbar sind.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinderspital Zürich - Eleonorenstiftung vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Chefarztes und der Abteilungsleitungen eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Führungs- und Koordinationstalente unter Beweis gestellt hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit den medizinischen Abteilungen sind besonders relevant.
✨Präsentiere deine Persönlichkeit
Die Stelle erfordert eine integre und gewinnende Persönlichkeit. Sei authentisch und zeige deine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise. Ein freundliches Auftreten und ein offenes Ohr für die Bedürfnisse anderer werden dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
