Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Assistenzpool und koordiniere vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Kinderspital Zürich, das größte Universitäts-Kinderspital der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit, einen echten Unterschied im Leben von Kindern zu machen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines innovativen Teams, das jährlich 100'000 Patientinnen und Patienten betreut.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinder- und Jugendmedizin mit und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du führst den Assistenzpool selbständig und koordinierst dabei eine grosse Aufgabenvielfalt sowie divergierende Bedürfnisse und Prioritäten.
- Du unterstützt den Chefarzt Infektiologie / Stv. Klinikdirektor Medizin in administrativen, operativen und finanziellen Belangen, insbesondere im Agenda-Management, im Vertragsmanagement, bei Drittmittelkonten sowie als Schnittstelle zu HR.
- Die personelle Verantwortung für die Mitarbeitenden des Assistenzpools liegt bei dir.
- Du arbeitest eng mit den jeweiligen medizinischen Abteilungsleitungen zusammen und stellst eine professionelle, effiziente und dienstleistungsorientierte Betreuung für mehrere Abteilungen sicher.
- Du führst und entwickelst den Assistenzpool selbständig weiter – mit Fokus auf Zusammenarbeit, Aufgabenharmonisierung, Standardisierung und nachhaltigem Wissenstransfer.
- Die Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Projekten inklusive Protokollführung und Pendenzenmanagement gehören zu deinem Aufgabenbereich.
- Anspruchsvolle organisatorische, administrative und konzeptionelle Aufgaben übernimmst du eigenständig in einem dynamischen universitären Umfeld und agierst als zentrale Drehscheibenfunktion sowie Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen.
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit ausgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, Spitalerfahrung von Vorteil.
- Weiterbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil.
- Mehrjährige Führungserfahrung mit entsprechender Weiterbildung.
- Betriebswirtschaftliches Verständnis und ausgeprägtes Kommunikationstalent.
- Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben.
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent.
- Gewinnende und integre Persönlichkeit.
- Proaktive, selbständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Arbeitgeber Kinderspital Zürich
Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am "Kispi" aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.
Leiterin Assistenzpool Medizinische Direktion (m/w) 80-100% Arbeitgeber: Kinderspital Zürich - Eleonorenstiftung
Das Kinderspital Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur modernste medizinische Versorgung bietet, sondern auch ein starkes Augenmerk auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden legt. In einem dynamischen und unterstützenden Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Führungsfähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung beizutragen. Zudem profitieren Sie von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert, während Sie Teil eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa sind.
Kontaktdaten:
Kinderspital Zürich - Eleonorenstiftung Recruiting-Team
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✨Netzwerken ist alles!
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Stelle zu sammeln. Sprich mit Leuten, die bereits im Kinderspital Zürich arbeiten oder gearbeitet haben, um Insider-Tipps zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeige dich findet. Gehe aktiv auf die Personalabteilung zu und zeige dein Interesse an der Position. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich gründlich über das Kinderspital Zürich und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Informationen, die wir suchen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung als Leitfaden für deine Bewerbung. Zeige konkret auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. Das macht es uns leichter, dich als ideale Kandidatin zu sehen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinderspital Zürich - Eleonorenstiftung vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Chefarztes und der Abteilungsleitungen eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Führungs- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit den medizinischen Abteilungen sind besonders relevant.
✨Präsentiere deine Persönlichkeit
Die Stelle erfordert eine integre und gewinnende Persönlichkeit. Sei authentisch und zeige deine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
