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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktorin Pflege bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Kinderspital Zürich, das größte Universitäts-Kinderspital der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt zwischen 78'000 und 98'000 Franken pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinder- und Jugendmedizin aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit Erfahrung in ähnlicher Funktion.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 78000 - 98000 € pro Jahr.
Direktion Pflege und MTB Deine Aufgaben Als Direktionssekretärin unterstützt du die Direktorin Pflege und MTB in sämtlichen administrativen und organisatorischen Arbeiten. Du koordinierst die Termine für die Direktorin Pflege und MTB. Du planst gesamthaft für den Bildungsbereich Pflege. Du unterstützt die Leitung Bildung Pflege und MTB und Leitungen Pflegedienst in definierten administrativen Aufgaben. Du organisierst und planst interne und externe Sitzungen und Veranstaltungen. Du übernimmst in definierten Bereichen die Protokollführung. Dein Profil Kaufmännische Grundausbildung oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung Erfahrung in einer ähnlichen Funktion Hohe Flexibilität Ausgeprägtes Koordinationsdenken, Organisationsgeschick und hohe Diskretion Loyale und professionelle Kommunikationsfähigkeiten Spitalerfahrung von Vorteil Arbeitgeber Kinderspital Zürich Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3\’000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am «Kispi» aber sind die Kleinen: Bis zu 100\’000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum. Dein Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 78\’000 und 98\’000 Franken pro Jahr. Bettina Kuster Direktorin Pflege MTB +41 44 249 47 15 Als Direktionssekretärin unterstützt du die Direktorin Pflege und MTB in sämtlichen administrativen und organisatorischen Arbeiten. Du koordinierst die Termine für die Direktorin Pflege und MTB. Du planst gesamthaft für den Bildungsbereich Pflege. Du unterstützt die Leitung Bildung Pflege und MTB und Leitungen Pflegedienst in definierten administrativen Aufgaben. Du organisierst und planst interne und externe Sitzungen und Veranstaltungen. Du übernimmst in definierten Bereichen die Protokollführung. Andrea Elsmann Senior HR Business Partner+41 44 249 23 06
Direktionssekretärin (m/w) 80-100% Arbeitgeber: Kinderspital Zürich
Kontaktperson:
Kinderspital Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionssekretärin (m/w) 80-100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Direktionssekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit der Direktorin Pflege und MTB oder dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Kinderspital Zürich arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen im Bildungsbereich Pflege. So kannst du gezielt zeigen, wie du die Direktorin unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionssekretärin (m/w) 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass wir alle Informationen erhalten, die wir brauchen, um dich kennenzulernen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinderspital Zürich vorbereitest
✨Informiere dich über das Kinderspital Zürich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Kinderspital Zürich verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Fachbereiche und die Werte des Spitals. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Direktionssekretärin.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen und machen deine Antworten greifbarer.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle hohe Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.