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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktorin Pflege bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Kinderspital Zürich, das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinder- und Jugendmedizin mit und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit Erfahrung in ähnlicher Funktion.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 78000 - 98000 € pro Jahr.
Direktion Pflege und MTB
Deine Aufgaben
- Als Direktionssekretärin unterstützt du die Direktorin Pflege und MTB in sämtlichen administrativen und organisatorischen Arbeiten.
- Du koordinierst die Termine für die Direktorin Pflege und MTB.
- Du planst gesamthaft für den Bildungsbereich Pflege.
- Du unterstützt die Leitung Bildung Pflege und MTB und Leitungen Pflegedienst in definierten administrativen Aufgaben.
- Du organisierst und planst interne und externe Sitzungen und Veranstaltungen.
- Du übernimmst in definierten Bereichen die Protokollführung.
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Hohe Flexibilität
- Ausgeprägtes Koordinationsdenken, Organisationsgeschick und hohe Diskretion
- Loyale und professionelle Kommunikationsfähigkeiten
- Spitalerfahrung von Vorteil
Arbeitgeber Kinderspital Zürich
Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3\’000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am «Kispi» aber sind die Kleinen: Bis zu 100\’000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.
Dein Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 78\’000 und 98\’000 Franken pro Jahr.
Bettina Kuster Direktorin Pflege & MTB
Andrea Elsmann Senior HR Business Partner
Direktionssekretärin (m/w) 80-100 Arbeitgeber: Kinderspital Zürich
Kontaktperson:
Kinderspital Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionssekretärin (m/w) 80-100
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Direktorin Pflege und MTB oder anderen Entscheidungsträgern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus dem Gesundheitsbereich, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Kinderspital Zürich und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Koordination unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern und im Gesundheitswesen zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionssekretärin (m/w) 80-100
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Direktionssekretärin bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Erfahrungen hervorheben!: Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Zeig uns, wie du deine Flexibilität und dein Organisationsgeschick in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinderspital Zürich vorbereitest
✨Informiere dich über das Kinderspital Zürich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Kinderspital Zürich verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Fachbereiche und die Werte des Spitals. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Direktionssekretärin.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen und machen deine Antworten greifbarer.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle hohe Kommunikationsfähigkeiten erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und professionell zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, und sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere in Bezug auf die Protokollführung und die Organisation von Sitzungen.
