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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine für Patienteneltern und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das Kinderspital Zürich ist das größte Universitäts-Kinderspital der Schweiz mit über 3'000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und die Möglichkeit, einen positiven Einfluss auf Kinder zu haben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem bedeutenden medizinischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung als Arztsekretärin, gute IT-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle ist mit 50% Pensum ausgeschrieben und bietet eine spannende Herausforderung im Gesundheitswesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 52000 € pro Jahr.
EEG, Neurologie, Ophthalmologie & Rehabilitation Zürich Deine Aufgaben Dank dir erhalten Patienteneltern möglichst bald einen ambulanten Sprechstundentermin in unserem Dispositionsbereich. Die Terminkoordination mit verschiedenen Fachbereichen erfordert manchmal etwas Kreativität und Durchhaltevermögen. Auch ist es wichtig, dass dich eine gelegentliche Hektik nicht aus der Ruhe bringt. Wenn du dies alles magst, bist du bei uns richtig. Neben unseren Patienteneltern unterstützt du auch andere externe und internen Personen bei Fragen oder Anliegen, wo und wie du kannst; dies meistens telefonisch. Dein Alltag in diesem tollen Dispositionsteam ist abwechslungsreich: hier und da fallen deshalb auch noch weitere administrative und organisatorische Arbeiten an, die wir dir gerne übertragen würden. Deine Kolleginnen und Kollegen lässt du nicht im Regen stehen und unterstützt gerne im Rahmen einer Ferienvertretung oder wenn dort einmal mehr los ist als bei dir. Dein Profil Berufserfahrung als Arztsekretärin oder Spitalsekretärin Organisierte, strukturierte und Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit IT-Kenntnisse in den Tools PEP, RAP sowie PHOENIX von Vorteil Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil Arbeitgeber Kinderspital Zürich Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3’000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am «Kispi» aber sind die Kleinen: Bis zu 100’000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum. Dein Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 67’000 und 86’000 Franken pro Jahr. Simona Di Benedetto Leitende Arztsekretärin +41 44 266 75 85 Dank dir erhalten Patienteneltern möglichst bald einen ambulanten Sprechstundentermin in unserem Dispositionsbereich. Die Terminkoordination mit verschiedenen Fachbereichen erfordert manchmal etwas Kreativität und Durchhaltevermögen. Auch ist es wichtig, dass dich eine gelegentliche Hektik nicht aus der Ruhe bringt. Wenn du dies alles magst, bist du bei uns richtig. Neben unseren Patienteneltern unterstützt du auch andere externe und internen Personen bei Fragen oder Anliegen, wo und wie du kannst; dies meistens telefonisch. Dein Alltag in diesem tollen Dispositionsteam ist abwechslungsreich: hier und da fallen deshalb auch noch weitere administrative und organisatorische Arbeiten an, die wir dir gerne übertragen würden. Deine Kolleginnen und Kollegen lässt du nicht im Regen stehen und unterstützt gerne im Rahmen einer Ferienvertretung oder wenn dort einmal mehr los ist als bei dir. Albion Zairi HR Spezialist
Disponentin (m/w) 50% Arbeitgeber: Kinderspital Zürich
Kontaktperson:
Kinderspital Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Disponentin (m/w) 50%
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du oft telefonisch mit Patienteneltern und anderen Personen kommunizierst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen präzise und empathisch übermittelst.
✨Tip Nummer 2
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor! In der Disposition ist es entscheidend, Termine effizient zu koordinieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, kreativ zu denken! Die Terminkoordination kann herausfordernd sein, also sei darauf vorbereitet, Lösungen zu finden, wenn es mal hektisch wird. Teile im Gespräch mit uns, wie du in der Vergangenheit kreative Lösungen gefunden hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die IT-Tools! Wenn du Kenntnisse in PEP, RAP oder PHOENIX hast, erwähne diese unbedingt. Wenn nicht, schau dir Tutorials oder Schulungen an, um dir ein Grundverständnis anzueignen, bevor du dich bewirbst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Disponentin (m/w) 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Kinderspital Zürich. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen als Arztsekretärin oder Spitalsekretärin und deine IT-Kenntnisse in den genannten Tools.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Position und deine Fähigkeit zur Terminkoordination sowie zum Umgang mit Hektik darlegst. Zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinderspital Zürich vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert und organisiert hast. Das Kinderspital Zürich sucht jemanden, der strukturiert und dienstleistungsorientiert arbeitet.
✨Bleib ruhig unter Druck
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du mit Hektik umgegangen bist. Zeige, dass du auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel telefonische Kommunikation erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Personen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsweise zu beantworten.
✨IT-Kenntnisse ansprechen
Wenn du Erfahrung mit den Tools PEP, RAP oder PHOENIX hast, erwähne dies unbedingt. Diese Kenntnisse sind von Vorteil und zeigen, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
