Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Assistenzpool und koordiniere vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Kinderspital Zürich, das größte Universitäts-Kinderspital der Schweiz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt zwischen 85'000 und 95'000 Franken pro Jahr und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines innovativen Teams, das jährlich bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten betreut.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinder- und Jugendmedizin mit und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 85000 - 95000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du führst den Assistenzpool selbständig und koordinierst dabei eine grosse Aufgabenvielfalt sowie divergierende Bedürfnisse und Prioritäten.
- Du unterstützt den Chefarzt Infektiologie / Stv. Klinikdirektor Medizin in administrativen, operativen und finanziellen Belangen, insbesondere im Agenda-Management, im Vertragsmanagement, bei Drittmittelkonten sowie als Schnittstelle zu HR.
- Die personelle Verantwortung für die Mitarbeitenden des Assistenzpools liegt bei dir.
- Du arbeitest eng mit den jeweiligen medizinischen Abteilungsleitungen zusammen und stellst eine professionelle, effiziente und dienstleistungsorientierte Betreuung für mehrere Abteilungen sicher.
- Du führst und entwickelst den Assistenzpool selbständig weiter – mit Fokus auf Zusammenarbeit, Aufgabenharmonisierung, Standardisierung und nachhaltigem Wissenstransfer.
- Die Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Projekten inklusive Protokollführung und Pendenzenmanagement gehören zu deinem Aufgabenbereich.
- Anspruchsvolle organisatorische, administrative und konzeptionelle Aufgaben übernimmst du eigenständig in einem dynamischen universitären Umfeld und agierst als zentrale Drehscheibenfunktion sowie Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen.
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit ausgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, Spitalerfahrung von Vorteil.
- Weiterbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil.
- Mehrjährige Führungserfahrung mit entsprechender Weiterbildung.
- Betriebswirtschaftliches Verständnis und ausgeprägtes Kommunikationstalent.
- Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben.
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent.
- Gewinnende und integre Persönlichkeit.
- Proaktive, selbständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Arbeitgeber
Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.
Dein Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 85'000 und 95'000 Franken pro Jahr.
Leiterin Assistenzpool Medizinische Direktion (m/w) 80-100% Arbeitgeber: Kinderspital Zürich
Das Kinderspital Zürich ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur modernste medizinische Versorgung bietet, sondern auch ein starkes Augenmerk auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden legt. In einem dynamischen und unterstützenden Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Führungsfähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung beizutragen. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und einem kollegialen Arbeitsklima, das Teamarbeit und Innovation fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar zu kommunizieren. Wir wollen schließlich überzeugen!
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, sich zu bedanken und eventuell nachzufragen, wie der Stand der Dinge ist. Das zeigt unser Interesse und Engagement. Lass uns dranbleiben und nicht aufgeben!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen und freundlichen Ton in deinem Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Betone deine Erfahrungen:Stelle sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Herausforderungen der Position vorbereiten.
Strukturiere deine Bewerbung:Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Informationen übersichtlich zu präsentieren.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinderspital Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben des Assistenzpools passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in deinen Antworten als auch in deinen Fragen an das Unternehmen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben priorisierst und verwaltest, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Unterstreiche deine Fähigkeit, proaktiv zu handeln und Lösungen für Herausforderungen zu finden. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du Probleme erfolgreich gelöst hast, um deine Effizienz und Selbstständigkeit zu demonstrieren.
