Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Programmkoordination und organisiere Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Kinderspital Zürich, das größte Universitäts-Kinderspital der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im Gesundheitswesen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und arbeite mit einem engagierten Team für Kinder.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Administration oder Gesundheitswesen, erste Erfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
- Administrative Assistentin Programmsekretariat (m/w/d) (50-70 %)
- Administrative Assistentin Programmsekretariat (m/w/d) (50-70 %)
- Befristet für 2 Jahre
- Arbeitgeber Kinderspital Zürich
Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa.
Das Grösste am "Kispi" aber sind die
Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl.
Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches.
Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.
- Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Programmkoordination und Programmleitung administrativ und organisatorisch im operativen Tagesgeschäft.
- Die Koordination interner und externer Termine sowie die Organisation von Programm-, Arbeitsgruppen- und weiteren Sitzungen gehören zu deinem Aufgabenbereich.
- Pendenzen- und Terminlisten pflegst du sorgfältig und hältst sie stets aktuell.
- Bei der Organisation von Workshops, Meetings und weiteren Veranstaltungen übernimmst du die logistische Planung, einschliesslich Raumplanung, Technik, Catering und Teilnehmendenmanagement.
- Du sorgst für die strukturierte Ablage und Pflege von Programmunterlagen, Verträgen, Korrespondenz und weiteren administrativen Dokumenten.
- Im Finanzbereich unterstützt du administrative Prozesse, insbesondere die Rechnungsbearbeitung, Spesenabrechnungen, Zusammenstellung von Belegen und Vorbereitung von Zahlungsprozessen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachstellen.
- Die administrative Unterstützung im Vertragswesen umfasst die Vorbereitung von Unterlagen, das Einholen von Unterschriften sowie die Ablage und Nachverfolgung von Fristen.
- Kontakt-, Verteiler- und Teilnehmendenlisten hältst du aktuell und pflegst diese sorgfältig.
- Du koordinierst die administrative Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie Fachstellen und kümmerst dich um den Versand von Informationen, Unterlagen und Erinnerungen.
- Darüber hinaus bringst du deine Ideen zur Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe, Vorlagen und Ablagestrukturen ein.
- Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in einem für die Funktion relevanten Bereich, beispielsweise kaufmännische Ausbildung, Administration oder Gesundheitswesen; auch
- Berufseinsteiger: innen mit passendem Hintergrund sind willkommen
- Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Funktion ist von Vorteil, idealerweise im Gesundheitswesen, Hochschul-, Forschungs- oder wissenschaftlichen Umfeld
- Freude an organisatorischen Aufgaben sowie Interesse daran, sich in unterschiedliche administrative Abläufe und Themenbereiche einzuarbeiten
- Erste Erfahrung in der Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen oder Veranstaltungen ist von Vorteil
- Grundverständnis für administrative Finanzprozesse oder Bereitschaft, sich in Themen wie Rechnungsbearbeitung, Spesenabrechnungen und Zahlungsprozesse einzuarbeiten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes Organisationstalent
- Fähigkeit, verschiedene Aufgaben, Termine und Fristen im Blick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Partnern
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dr. sc. nat.
- Research Manager Pediatric and Neonatal Intensive Care Unit
+ - Golze
Administrative Program Coordinator Swiss Sepsis Program
+ - Kinderspital Zürich
Lenggstrasse 30
8008 Zürich jiddcb8f50ws jit1145ws jiy26ws
Administrative Assistentin Programmsekretariat in Zürich Arbeitgeber: Kinderspital Zürich
Das Kinderspital Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld in einem der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin bietet, sondern auch eine wertschätzende und kollegiale Arbeitskultur pflegt. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist, der die tägliche Arbeit im Spital zu einer sinnstiftenden Erfahrung macht. Hier tragen Sie aktiv zur Gesundheit und zum Wohlbefinden von Kindern bei und erleben jeden Tag die positive Wirkung Ihrer Arbeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistentin Programmsekretariat in Zürich erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Kinderspital Zürich verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Kinderspital Zürich saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Kinderspital Zürich bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Kinderspital Zürich werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistentin Programmsekretariat in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Kinderspital Zürich zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Kinderspital Zürich beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Kinderspital Zürich helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinderspital Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
