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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen, IT-Support und allgemeine Administration in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Luzern mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse und unterstütze ein engagiertes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für die Geschäftsstelle in Luzern suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiterin (w/m) Zentrale Dienste, 50 - 60 % mit IT-Flair.
Ihre Aufgaben:
- Finanz- & Rechnungswesen
- Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen
- Erstellen von Rechnungen für Klient:innen und Restfinanzierer
- IT-Support
- Ansprechperson für interne IT-Fragen und Betreuung der Infrastruktur in Zusammenarbeit mit unserem externen IT-Partner
- Bewirtschaftung von Lizenzen und Hardware sowie Optimierung digitaler Prozesse
- Allgemeine Administration
- Unterstützung der Geschäftsstelle in organisatorischen Belangen und allgemeiner Korrespondenz, insbesondere im Spendenwesen
- Stellvertretung für Personaladministration und monatliche Lohnläufe
Ihr Profil:
- Ausbildung: Kaufmännische Grundbildung (EFZ) sowie idealerweise eine Weiterbildung zur Sachbearbeiterin Rechnungswesen oder Personal
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Allround-Funktion, vorzugsweise in einem KMU
- IT-Affinität: gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette, Kenntnisse der Branchensoftware Nexus von Vorteil (oder Bereitschaft, diese Kenntnisse zu erwerben)
- Persönlichkeit: Proaktive, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung und zuverlässiger Arbeitsweise
Unser Angebot:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit grosser Eigenverantwortung
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein attraktiver Arbeitsplatz in Luzern
- Ein eingespieltes, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse) in elektronischer Form an Frau Loretz. Für Rückfragen steht Ihnen die Co-Geschäftsleiterin Loretz gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiterin Zentrale Dienste, 50 - 60 % mit IT-Flair Arbeitgeber: Kinderspitex Zentralschweiz
Kontaktperson:
Kinderspitex Zentralschweiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Zentrale Dienste, 50 - 60 % mit IT-Flair
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du mehr über die Unternehmenskultur oder die spezifischen Aufgaben erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Finanz- und IT-Bereich zur Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen in einem einheitlichen Format einzureichen, was den Prozess für alle Beteiligten erleichtert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Zentrale Dienste, 50 - 60 % mit IT-Flair
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Schreibe ein Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Stelle und unser Unternehmen zeigt. Erkläre, warum du die perfekte Wahl für die Position als Sachbearbeiterin Zentrale Dienste mit IT-Flair bist.
Lebenslauf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen, insbesondere deine IT-Affinität.
Zeugnisse: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse oder Weiterbildungszertifikate sein – alles, was dich als die ideale Kandidatin präsentiert!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du die besten Chancen auf eine Einladung zum Gespräch hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinderspitex Zentralschweiz vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨IT-Kenntnisse betonen
Da die Position IT-Flair erfordert, solltest du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in der Branchensoftware Nexus hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Proaktive Haltung zeigen
Die Stelle verlangt eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Initiative gezeigt hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Rolle mitbringst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.