Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze den Vorstand in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Moderne Kindertagesbetreuung mit über 2700 Kindern und 900 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, zusätzliche Sonderzahlungen und vergünstigte Mitgliedschaften.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kreismäuse und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für die Mitarbeit in einem engagierten Verwaltungsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstands (m/w/d). Die Kindertagesbetreuung Kreismäuse AöR ist eine selbständige Einrichtung des Kreises Düren. Sie ist Trägerin von aktuell 45 Kindertageseinrichtungen mit über 2700 Kindern und annähernd 900 Mitarbeitenden im Zuständigkeitsbereich Kreis- und Stadtjugendamtes Düren. Als große und moderne Trägerin hat sie zur Aufgabe, neue bedarfsorientierte Betreuungsplätze für Kinder und deren Familien zu schaffen sowie eine qualitativ hochwertige wie auch liebevolle Betreuung in den Einrichtungen anzubieten.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Kreismäuse.
Aufgaben- Zuverlässige und vorausschauende Terminkoordination, -organisation und -vorbereitung für den Vorstand
- Umfassendes Termin- und Kalendermanagement sowie Priorisierung von Anfragen
- Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen des Vorstands
- Erstellung, Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Besprechungen
- Führung, Pflege und Verwaltung von Akten sowie Dokumentationen
- Erstellung von Korrespondenz und Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Protokollen
- Administrative Erstellung und Nachverfolgung von Kooperationsverträgen
- Administrative Abwicklung im Bereich Versicherungswesen sowie Unterstützung im Schadensmanagement (Meldung und Nachverfolgung von Schadensfällen)
- Formelle Verwaltung der Bankkonten für Kindertageseinrichtungen (z. B. Kontoeröffnungen und Rechteverwaltung)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft (z.B. Telefonzentrale)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. 3-jährig) oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Exzellentes Organisationsgeschick
- Eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung mit der Option auf Weiterbeschäftigung. Die Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (VKA) und erfolgt in EG 6. Die Besetzung der Stelle ist grundsätzlich auch im Rahmen des Job-Sharings als Teilzeitbeschäftigung möglich. Flexible Arbeitszeiten sind gegeben. Die Arbeitszeiten liegen im Wechsel zwischen 7:00 und 16:00 Uhr, freitags zwischen 7:00 und 13:00 Uhr. In Einzelfällen kann sich das Arbeitsende terminbedingt über 16:00 Uhr hinaus verschieben. Weiterhin ist eine gute, begleitete Einarbeitung für uns selbstverständlich.
Weitere Benefits:- eine zusätzliche Sonderzahlung im Mai (vergleichbar mit der leistungsorientierten Bezahlung)
- arbeitsfrei am 24.12., 31.12. und Rosenmontag
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei Med Aix
- Möglichkeit des Bike-Leasings
- Betriebsausflüge und -feste
- Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
Als große moderne öffentliche Trägerin von Kindertageseinrichtungen schätzen und honorieren wir Ihren Einsatz. Wir fördern Potentiale und Talente und leben eine wertschätzende Unternehmenskultur des Miteinanders. Dazu gehören kurze Entscheidungswege und große Gestaltungsräume für neue Ideen. Ein attraktiver, zentraler Standort mit einem modernen Bürokonzept und digitalen Arbeitsplätzen sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Die Kindertagesbetreuung Kreismäuse AöR fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die gesellschaftliche Vielfalt des Kreisgebietes soll sich auch bei den Beschäftigten widerspiegeln. Bewerbungen von Frauen und Männern sind unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität willkommen.
Assistenz des Vorstands (m/w/d) Arbeitgeber: Kindertagesbetreuung Kreismäuse AöR
Die Kindertagesbetreuung Kreismäuse AöR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Unternehmenskultur und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einem modernen Bürokonzept und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team schaffen wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die Raum für neue Ideen und individuelle Talente lässt. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie Sonderzahlungen, vergünstigten Mitgliedschaften und Betriebsausflügen.
Kontaktdaten:
Kindertagesbetreuung Kreismäuse AöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz des Vorstands (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Vorstand oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Kreismäuse über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für den Vorstand bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Kreismäuse gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Vorstands (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kindertagesbetreuung Kreismäuse AöR vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Kindertagesbetreuung Kreismäuse AöR und ihre Werte. Verstehe die Aufgaben der Assistenz des Vorstands und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumentationen verwaltet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte auf eine positive Körpersprache und einen klaren Ausdruck. Sei selbstbewusst, aber nicht überheblich. Zeige, dass du teamfähig bist und gut mit anderen kommunizieren kannst – das ist besonders wichtig in einem Verwaltungsteam.
