Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Personaladministration und begleite Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen.
- Unternehmen: Junikäfer, ein anerkannter Träger für Kindertageseinrichtungen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Team und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Personalarbeit und entwickle dich in einem engagierten Team weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Du möchtest deine Erfahrung im Personalwesen einbringen, Verantwortung übernehmen und dich gemeinsam mit uns weiterentwickeln? Dann werde Teil unseres Trägerteams und gestalte die Personalarbeit in einem wachsenden Bildungsträger aktiv mit. Die Junikäfer sind ein anerkannter Träger für Kindertageseinrichtungen. Entstanden vor über 30 Jahren aus gelebter Vereinbarkeit von Familie und Beruf, begleiten wir heute mit über 250 Mitarbeitenden mehr als 600 Kinder und ihre Familien in 17 Einrichtungen in Freiburg und Rust – verlässlich, professionell und inklusiv. Ergänzend bieten wir in unserer beruf leben akademie ein ganzheitliches Beratungs- und Weiterbildungsangebot für pädagogische Fachkräfte, Träger und Eltern an.
Zur Verstärkung unseres Teams in Freiburg suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Personalsachbearbeiter:in / HR Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (75 - 100%).
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die Personaladministration entlang des Employee Life Cycles – vom Eintritt über Bescheinigungen bis zum Austritt – und begleitest unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen.
- Du pflegst Personalakten sowie Personalstammdaten zuverlässig und sorgfältig in unserem System.
- Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und sorgst dafür, dass alle gesetzlichen und tariflichen Vorgaben eingehalten werden.
- Du betreust unser Zeitwirtschaftssystem und bist Ansprechperson rund um Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeiterfassung.
- Bei Interesse wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse mit.
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum geprüften Personalfachkauffrau/-mann (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder im HR-Bereich.
- Du kennst dich im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus; Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA) sind von Vorteil.
- Du hast idealerweise Erfahrung mit Personalmanagement- und Zeitwirtschaftssystemen (z. B. HRworks) und arbeitest sicher mit MS Office.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und arbeitest dich gerne in neue Themen ein.
- Du bist serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen. Teamgeist und das gemeinsame Erreichen von Zielen sind dir wichtig.
Darauf kannst du dich freuen:
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit die Trägerentwicklung im Bereich Personaladministration aktiv mitzugestalten.
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit Vergütung bis Entgeltgruppe E 9a TVöD VKA (je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen).
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle, mit denen du Familie und Beruf gut vereinbaren kannst.
- Eine qualifizierte Einarbeitung und langfristige berufliche Perspektiven durch eine große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen.
- Zahlreiche Zusatzleistungen: Hansefit, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlungen und Belegplätze für die Eigenkindbetreuung (0-6 Jahre).
- Auf dich freut sich ein engagiertes Team, das zusammenhält – mit gemeinsamen Aktivitäten und regelmäßigen Teamevents, bei denen Gemeinschaft spürbar wird.
Wenn auch du Lust hast, gemeinsam mit uns über dich hinaus zu wachsen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an: Junikäfer Trägerverbund Karlsruher Straße 3 79108 Freiburg oder karriere@junikaefer.info
Fragen zur Stelle beantwortet dir gern: Julia Packetat +49 761 61 08 94-17 julia.packetat@junikaefer.info
Wir freuen uns auf dich!
Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Kindertageseinrichtungen Junikäfer
Die Junikäfer bieten eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der du deine Expertise im Personalwesen einbringen und aktiv zur Weiterentwicklung eines wachsenden Bildungsträgers beitragen kannst. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und einem engagierten Team, das Gemeinschaft großschreibt, fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung durch zahlreiche Fortbildungsangebote, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Werde Teil einer Organisation, die sich für die Förderung von Kindern und Familien in Freiburg und Rust einsetzt und erlebe eine wertschätzende Unternehmenskultur.
Kontaktdaten:
Kindertageseinrichtungen Junikäfer Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Junikäfer und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Personalwesen zu den Zielen des Unternehmens passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam wachsen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich mit unseren Werten identifizieren.
Individualisiere dein Anschreiben:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Erkläre, warum du genau bei uns als Personalsachbearbeiter:in arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unser Team zu bereichern.
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam wachsen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kindertageseinrichtungen Junikäfer vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Junikäfer und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, wie sie die Personalarbeit gestalten und welche Projekte sie aktuell haben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit Mitarbeitenden verdeutlichen. So kannst du im Gespräch anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview noch einmal mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Das gibt dir Sicherheit und zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamgeist und gemeinsames Arbeiten bei den Junikäfern großgeschrieben werden, ist es sinnvoll, Fragen zur Teamkultur und zu gemeinsamen Projekten zu stellen. Das zeigt, dass du Wert auf Zusammenarbeit legst und dich aktiv in das Team einbringen möchtest.
