Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze die KITA Ottobrunn in Personalmanagement und Arbeitsrecht.
- Arbeitgeber: Die KITA Ottobrunn GmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen mit Fokus auf die Bildung von Kindern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und ein positives Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und arbeite in einem vielfältigen, unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalwesen, gute Kenntnisse im Arbeitsrecht erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die mit Leidenschaft und Engagement arbeiten!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen
Referent im Bereich Personalwesen mit Schwerpunkt Personalmanagement & Arbeitsrecht (m/w/d)
Der/die Referent/in im Bereich Personalwesen trägt dazu bei, dass alle personalbezogenen Prozesse in
der KITA Ottobrunn GmbH rechtssicher, effizient und serviceorientiert abgewickelt werden. Dadurch
unterstützt er/sie die pädagogische Arbeit und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im
Personalmanagement für alle Mitarbeitergruppen.
Was sind Ihre Aufgaben
Personalmanagement
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen: Sicherstellen der korrekten Berechnung von Löhnen und Gehältern, einschließlich Mehrarbeit und leistungsorientierter Bezahlung zusammen mit unserem externen Dienstleister AKDB
- Umsetzung tariflicher und gesetzlicher Vorgaben (z. B. Eingruppierung, Stufenprüfungen, Arbeitszeitregelungen) und Unternehmensrichtlinien
- Ansprechpartner für alle arbeitsvertragsrechtlichen Fragen der Mitarbeitenden, zu Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und steuerlichen Abzügen und Beratung bei personalbezogenen Anliegen (z.B. Arbeitsvertragsrecht, Arbeitszeitgesetz, Sozialversicherungsrecht, Datenschutzrecht, Mutterschutz)
- Abwicklung der Begründung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen, einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Beratung der Betriebsleitung und Geschäftsführung in tarif- und arbeitsrechtlichen Fragen
- Führung und Pflege der Personalakten aller Beschäftigten, einschließlich der Verwaltung von sensiblen Personaldaten
- Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen, dem Träger und externen Stellen (z. B. Jugendämter, Sozialversicherungsträger)
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorschriften, Datenschutz- und Mitbestimmungsrechten der Beschäftigtenvertretung
- Weitere Aufgaben: Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchführung, Betriebsarzt, Arbeitssicherheit, Versicherungen, Vertragsfirmen
- Aufbau und Entwicklung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements; Durchführung von BEM-Gesprächen
- Reporting für Statistiken und Auswertungen im Rahmen des Personalcontrollings
- In Vertretung der Kollegin Liegenschaftsbetreuung:
- Verwaltung der von der Gemeinde angemieteten Liegenschaften (Einrichtungen der KITA Ottobrunn GmbH): (Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten, Wartungsarbeiten; Überwachung aller Maßnahmen unter Sicherstellung der Einhaltung der aktuellen Bau- und Sicherheitsvorschriften)
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten dreijährigen kaufmännischen Ausbildungsberuf oder zum Verwaltungsfachangestellten, alternativ Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
- Sehr gute Fachkenntnisse im Arbeitsrecht, TVÖD oder einem vergleichbaren Tarifwerk und aller weiteren relevanten Gesetze
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung eines Personalverwaltungssystems (AKDB; DATEV)
- Eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Team-, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
Kindertageseinrichtungen Ottobrunn GmbH
… spielerisch bilden und die Welt entdecken…
Die Kindertageseinrichtungen Ottobrunn GmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen mit rund 100 Mitarbeiter*innen und sieben Bildungseinrichtungen.
Bei uns dreht sich alles um die uns anvertrauten Kinder in Krippe, Kindergarten und Hort.
Kinder, die im Alltag von uns liebevoll und wohlwollend begleitet werden, Kinder, die mit anderen Kindern spielen, entdecken und lernen. Jüngere und ältere Kinder, die behutsam bei uns eingewöhnt werden und auf ihrem individuellen Weg in die Selbstständigkeit feinfühlig unterstützt werden. Bei uns begegnen sich Kinder und Erwachsene unterschiedlicher Herkunft, Nationalität, Kultur und Religion.
Interesse geweckt?
Bei Rückfragen steht Ihnen zur Verfügung:
Barbara Schuster
Betriebsleitung
Tel: 089 60808581
E-Mail: karriere@kita-ottobrunn.de
Referent Bereich Personalwesen / Schwerpunkt Personalmanagement & Arbeitsrecht (m/w/d) Arbeitgeber: Kindertageseinrichtungen Ottobrunn GmbH
Kontaktperson:
Kindertageseinrichtungen Ottobrunn GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent Bereich Personalwesen / Schwerpunkt Personalmanagement & Arbeitsrecht (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Personalbranche zu knüpfen. Vernetze dich mit Fachleuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und tausche dich über aktuelle Trends im Personalmanagement und Arbeitsrecht aus.
✨Informiere dich über die KITA Ottobrunn GmbH
Recherchiere die KITA Ottobrunn GmbH und ihre Werte. Verstehe, wie sie ihre pädagogische Arbeit gestalten und welche Herausforderungen sie im Personalwesen haben. Dies wird dir helfen, in Gesprächen gezielt auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte spezifische Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen und dem TVÖD während des Vorstellungsgesprächs. Halte dich über aktuelle Entwicklungen im Arbeitsrecht auf dem Laufenden, um deine Fachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Zeige deine Soft Skills
In der Personalverwaltung sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Kontaktfreudigkeit verdeutlichen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent Bereich Personalwesen / Schwerpunkt Personalmanagement & Arbeitsrecht (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und Personalmanagement sowie deine Erfahrung mit Microsoft Office und Personalverwaltungssystemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur KITA Ottobrunn GmbH passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kindertageseinrichtungen Ottobrunn GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf arbeitsrechtliche Fragen vor
Da die Stelle einen starken Fokus auf Arbeitsrecht hat, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Tarifverträgen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, dass du gut kommunizieren kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, insbesondere im Hinblick auf Gehaltsabrechnungen und arbeitsrechtliche Fragen.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Informiere dich über die KITA Ottobrunn GmbH
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du dich über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Herausforderungen im Personalwesen informierst. Dies wird dir helfen, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
