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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Zahlungseingänge und pflege Debitorendaten im ERP-System.
- Arbeitgeber: Träger von 66 Kitas in Berlin mit über 1.600 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Basis für die Bildung von 7.500 Kindern.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in der sozialen Arbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir sind einer von fünf Kita-Eigenbetrieben des Landes Berlin und Träger von 66 Kitas und zwei Familienzentren in den Bezirken Charlottenburg-Wilmersdorf, Reinickendorf und Spandau. Die Kindertagesstätten Nordwest beschäftigen über 1.600 Mitarbeiter*innen und bieten einen Bildungs- und Lernort für ca. 7.500 Kinder. Aktuell suchen wir für unsere Geschäftsstelle:
Was Sie bei uns machen:
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Erfassung und Pflege sämtlicher Stamm- und Bewegungsdaten der Debitoren im ERP-System (Diamant)
- Kontrolle der vom Jugendamt übersandten Registrierungs-Änderungsmitteilungen
- Klärung von Unstimmigkeiten und offenen Posten mit den beteiligten Akteuren (Kitaleitung, Jugendämter, Eltern)
- Abgleich der Vertragsdaten in ISBJ (Integrierte Software Berliner Jugendhilfe)
- Prüfung und Erfassung der Zuzahlungsvereinbarungen für Frühstück/Vesper
- Bearbeitung von Kündigungen der Betreuungsverträge
Was wir voraussetzen:
- Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Kenntnisse und Fähigkeiten mit einschlägiger Berufserfahrung
- Kenntnisse und Erfahrungen im HGB, Steuer und Vertragsrecht sowie GOB
- Erfahrungen mit SEPA Lastschriftmandaten
- Kenntnisse und Erfahrungen bei der Anwendung von IT-gestützter Abrechnungssoftware (im Idealfall Diamant)
- KitaFöG u.a.
- routinierter Umgang mit MS-Office
- Belastbarkeit, eine effiziente Arbeitsweise sowie die Bereitschaft für kurzfristige Wechsel von Aufgabenbereichen runden Ihr Profil ab.
Was wir Ihnen bieten:
Gemeinsam von Anfang an!
Finanzbuchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: Kindertagesstätten Nordwest
Kontaktperson:
Kindertagesstätten Nordwest HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanzbuchhalter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten in deinem Umfeld, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Kita-Eigenbetriebe und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Finanzbereich einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und zeige, dass du motiviert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanzbuchhalter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Finanzbuchhalter*in zu verdeutlichen. Erkläre, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit in den Kitas Nordwest begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast, also mach es uns leicht!
Nachweise nicht vergessen!: Vergiss nicht, alle erforderlichen Nachweise beizufügen! Dazu gehören deine Bildungs- und Berufsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und alles Wichtige parat hast.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kindertagesstätten Nordwest vorbereitest
✨Informiere dich über die Kita Nordwest
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kindertagesstätten Nordwest verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte und Ziele. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Einrichtung identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Finanzbuchhalter unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit HGB, Steuerrecht oder der Anwendung von Abrechnungssoftware wie Diamant zu sprechen. Konkrete Beispiele helfen, deine Qualifikationen greifbar zu machen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Buchhaltung oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und wähle angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Sei freundlich, lächle und zeige deine Begeisterung für die Position!