Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte alle Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Kindertagesstätten SüdOst, ein Eigenbetrieb des Landes Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit guten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung der Gesellschaft bei und unterstütze die Betreuung von Kindern.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsfach oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Die Kindertagesstätten SüdOst sind ein Eigenbetrieb des Landes Berlin. Wir betreiben 44 Kindertagesstätten in den Berliner Bezirken Treptow-Köpenick und Neukölln, in denen täglich bis zu 4.800 Kinder betreut und gefördert werden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Sekretariats, befristet mit 24 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsstelle
- Organisation des Ablagesystems der Geschäftsleitung (Aktenführung, Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen)
- Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Kopier- und Verteilarbeiten, Terminmanagement, Aufgabennachverfolgung usw.)
- Bestellungen und Einholung von Angeboten
- Recherchearbeiten
- Anlassbezogene Protokollführung (z. B. bei Dienstbesprechungen und anderen Sitzungsterminen)
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Unterstützung der anderen Abteilungen bei Bedarf
- Empfangen und Betreuen von Besucher*innen, einschließlich Gästebewirtung
- Vertretung innerhalb des Teams
Ihr Profil
- Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Mehrjährige berufliche Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- Gute Kenntnisse über die Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der GGO
- Sicherheit in der Anwendung der Informationstechnik, insbesondere der Standardsoftware (MS Office) und des Internets
- Sehr gute Kenntnisse der Rechtschreibung, Grammatik, Ausdruckweise und Interpunktion (Sprachniveau C1 gem. Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER))
- Zuverlässigkeit, Umsichtigkeit und Verschwiegenheit sowie eine hohe Serviceorientierung und eine gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und die Fähigkeit „über den Tellerrand zu schauen“
- Eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in schwierigen und hektischen Situationen sicher, freundlich und verbindlich zu agieren
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit
Das bieten wir
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Altersversorgung: Zusätzliche Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
- Gesundheitsmanagement: Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenticket: Monatliche Hauptstadtzulage oder steuerfreier Zuschuss für Ihr Firmenticket
- Weiterbildung: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kinderbetreuung: Unterstützung bei der Suche nach einem Betreuungsplatz für Ihre Kinder
- Diversity: Aktive Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Wichtiger Beitrag für die Gesellschaft
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bewerbungen werden elektronisch über das Karriereportal der Berl. Verwaltung erbeten. Die vollständigen Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bei im Ausland erworbenen Qualifikationen ist ein Nachweis über ihre Anerkennung in Deutschland beizufügen.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen.
Ansprechperson für Ihre Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Schulz, Tel. Aufgabengebiet: Frau Haut, Tel. Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter Kindertagesstätten SüdOst, Eigenbetrieb von Berlin, Groß-Berliner Damm 151, 12489 Berlin.
Sekretär*in der Geschäftsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Kindertagesstätten SüdOst
Die Kindertagesstätten SüdOst bieten Ihnen als Arbeitgeber ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit einer attraktiven Bezahlung nach Tarif. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie, während wir durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Unterstützung bei der Kinderbetreuung ein wertschätzendes Arbeitsumfeld schaffen. Zudem fördern wir aktiv die Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Kontaktdaten:
Kindertagesstätten SüdOst Recruiting-Team
