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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und gestalte die EinfĂĽhrung neuer HR-Software mit.
- Arbeitgeber: Wir streben nach einer modernen, digitalen und transparenten HR-Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe tolle Benefits wie betriebliche Krankenversicherung, Altersvorsorge und JobRad.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungen und erlebe eine dynamische Teamkultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im HR-Bereich und Erfahrung mit HRIS-Lösungen.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative, flexible Menschen, die positive Veränderungen vorantreiben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Ziel: Ein modernes HR – digital, effizient und transparent. Mit smarten Systemen und schlanken Prozessen arbeiten wir daran, eine erstklassige Employee Experience zu schaffen. Jetzt fehlst nur noch du! Du bringst Leidenschaft für HR-Tech, smarte Prozesse und exzellente Usability mit? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft mit – einfach, empathisch, erfolgreich.
Dein Fokus:
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Du wirkst bei der EinfĂĽhrung unserer neuen HR-Software mit und sorgst fĂĽr einen nahtlosen Ăśbergang.
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Veränderungsprozesse begleitest du aktiv und steuerst Projekte von der Planung bis zur Umsetzung.
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Du pflegst und aktualisierst Mitarbeiterdaten mit Sorgfalt und Genauigkeit.
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Von Verträgen bis Bescheinigungen – du managst alle relevanten Personalunterlagen effizient.
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Du unterstĂĽtzt Hiring Manager und Teams bei einem strukturierten Ein- und Austritt.
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Du hältst den Austausch mit Behörden, Krankenkassen und anderen Stellen am Laufen.
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Du erstellst Arbeitszeugnisse schnell und einfach per Software – mit nur wenigen Klicks.
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Du koordinierst die vorbereitende Gehaltsabrechnung mit dem SteuerbĂĽro und verwaltest unsere Benefits.
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Du bereitest Daten routiniert auf, erstellst Reports und meldest monatliche RĂĽckstellungen.
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Du bist die zentrale Anlaufstelle fĂĽr alle Fragen rund um Personalprozesse und unsere HR-Systeme.
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Du stellst sicher, dass alle Audits in der Personaladministration reibungslos ablaufen.
Dein Profil:
Damit du in dieser Position erfolgreich bist, bringst du folgende Kompetenzen und Eigenschaften mit:
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Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im HR-Bereich oder einen vergleichbaren Hintergrund mit praktischen und theoretischen Kenntnissen.
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Du kennst dich im operativen Personalmanagement aus und hast Erfahrung mit modernen HRIS-Lösungen zur Optimierung von Abläufen.
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Du triffst fundierte Entscheidungen dank deines Fachwissens im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
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Du gehst souverän mit Zahlen, Daten und Statistiken um, scheust dich nicht vor Analysen und achtest auf HR-Compliance.
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Du bist empathisch, diskret und zuverlässig – und bewahrst auch bei sensiblen Themen den Überblick.
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Du packst mit an, übernimmst Verantwortung und findest pragmatische Lösungen – hands-on, teamorientiert und zielgerichtet.
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Du kommunizierst wertschätzend, auf Augenhöhe und bringst deine Botschaften präzise auf den Punkt.
Wir sind mitten im Wandel, gestalten Veränderungen aktiv und verfolgen ambitionierte Ziele. Dafür suchen wir flexible und offene Menschen, die mit Kreativität, Tatendrang und einem klaren Fokus auf Ergebnisse positive Veränderungen vorantreiben. Dabei unterstützen wir unser Team mit wertvollen Benefits – von betrieblicher Krankenversicherung und Altersvorsorge über JobRad bis hin zu starken Gesundheitspartnerschaften und exklusiven Vorteilsangeboten. Bereit, etwas zu bewegen? Dann komm an Bord – wir sind gespannt auf dich!
#J-18808-Ljbffr
HR Systems & Operations Admin (m/w/d) Arbeitgeber: Kinderwunsch Germany GmbH
Kontaktperson:
Kinderwunsch Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Systems & Operations Admin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Tech-Bereich. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie diese die Employee Experience verbessern können.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Veränderungen im Personalmanagement erfolgreich begleitet hast. Konkrete Erfahrungen helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und Vertrauen aufzubauen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine analytischen Fähigkeiten, indem du dich mit den gängigen HR-Statistiken und Kennzahlen auseinandersetzt. Bereite dich darauf vor, wie du diese Daten zur Optimierung von Prozessen nutzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du wertschätzend und präzise kommunizieren kannst, um deine Botschaften klar zu vermitteln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Systems & Operations Admin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensziele: Informiere dich über die Ziele des Unternehmens im HR-Bereich. Zeige in deiner Bewerbung, wie deine Leidenschaft für HR-Tech und effiziente Prozesse zur Schaffung einer erstklassigen Employee Experience beiträgt.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen im operativen Personalmanagement und mit modernen HRIS-Lösungen hervor. Zeige auf, wie du bereits erfolgreich Veränderungen begleitet und Projekte gesteuert hast.
Präzise Kommunikation: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Kommuniziere wertschätzend und bringe deine Botschaften auf den Punkt, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Zeige Empathie und Teamorientierung: Stelle in deinem Anschreiben heraus, dass du empathisch, diskret und zuverlässig bist. Betone deine Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und pragmatische Lösungen im Team zu finden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinderwunsch Germany GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für HR-Tech
Bereite dich darauf vor, deine Begeisterung fĂĽr moderne HR-Systeme und effiziente Prozesse zu teilen. Ăśberlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit HR-Software gearbeitet hast und welche positiven Auswirkungen dies auf die Employee Experience hatte.
✨Verstehe den Veränderungsprozess
Da du aktiv an Veränderungsprozessen beteiligt sein wirst, solltest du dich mit den Herausforderungen und Chancen von HR-Transformationen vertraut machen. Sei bereit, deine Ansichten darüber zu teilen, wie man einen nahtlosen Übergang zu neuen Systemen gestalten kann.
✨Präzision bei Daten und Dokumenten
Da die Pflege von Mitarbeiterdaten und das Management von Personalunterlagen eine zentrale Rolle spielen, solltest du Beispiele für deine Genauigkeit und Sorgfalt in der Datenverwaltung parat haben. Zeige, dass du auch unter Druck präzise arbeiten kannst.
✨Kommunikation auf Augenhöhe
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst als zentrale Anlaufstelle für Personalprozesse fungieren, also sei bereit, Beispiele für wertschätzende und klare Kommunikation zu geben, insbesondere in sensiblen Themen.
