HR Systems & Operations Admin (m/w/d) – Teilzeit/befristet

Unser Ziel: Ein modernes HR – digital, effizient und transparent. Mit smarten Systemen und schlanken Prozessen arbeiten wir daran, eine erstklassige Employee Experience zu schaffen. Jetzt fehlst nur noch du! Du bringst Leidenschaft für HR-Tech, smarte Prozesse und exzellente Usability mit? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft mit – einfach, empathisch, erfolgreich.

Dein Fokus:

• Du wirkst bei der Einführung unserer neuen HR-Software mit und sorgst für einen nahtlosen Übergang.

• Veränderungsprozesse begleitest du aktiv und steuerst Projekte von der Planung bis zur Umsetzung.

• Du pflegst und aktualisierst Mitarbeiterdaten mit Sorgfalt und Genauigkeit.

• Von Verträgen bis Bescheinigungen – du managst alle relevanten Personalunterlagen effizient.

• Du unterstützt Hiring Manager und Teams bei einem strukturierten Ein- und Austritt.

• Du hältst den Austausch mit Behörden, Krankenkassen und anderen Stellen am Laufen.

• Du erstellst Arbeitszeugnisse schnell und einfach per Software – mit nur wenigen Klicks.

• Du koordinierst die vorbereitende Gehaltsabrechnung mit dem Steuerbüro und verwaltest unsere Benefits.

• Du bereitest Daten routiniert auf, erstellst Reports und meldest monatliche Rückstellungen.

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um Personalprozesse und unsere HR-Systeme.

• Du stellst sicher, dass alle Audits in der Personaladministration reibungslos ablaufen.

Dein Profil:

Damit du in dieser Position erfolgreich bist, bringst du folgende Kompetenzen und Eigenschaften mit:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im HR-Bereich oder einen vergleichbaren Hintergrund mit praktischen und theoretischen Kenntnissen.

• Du kennst dich im operativen Personalmanagement aus und hast Erfahrung mit modernen HRIS-Lösungen zur Optimierung von Abläufen.

• Du triffst fundierte Entscheidungen dank deines Fachwissens im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.

• Du gehst souverän mit Zahlen, Daten und Statistiken um, scheust dich nicht vor Analysen und achtest auf HR-Compliance.

• Du bist empathisch, diskret und zuverlässig – und bewahrst auch bei sensiblen Themen den Überblick.

• Du packst mit an, übernimmst Verantwortung und findest pragmatische Lösungen – hands-on, teamorientiert und zielgerichtet.

• Du kommunizierst wertschätzend, auf Augenhöhe und bringst deine Botschaften präzise auf den Punkt.

Wir sind mitten im Wandel, gestalten Veränderungen aktiv und verfolgen ambitionierte Ziele. Dafür suchen wir offene Menschen, die mit Kreativität, Tatendrang und einem klaren Fokus auf Ergebnisse positive Veränderungen vorantreiben. Dabei unterstützen wir unser Team mit wertvollen Benefits – von betrieblicher Krankenversicherung und Altersvorsorge über JobRad bis hin zu starken Gesundheitspartnerschaften und exklusiven Vorteilsangeboten. Diese befristete Teilzeitstelle bietet ein hybrides Arbeitsmodell mit flexibler Mischung aus Büro und Remote-Work. Bereit, etwas zu bewegen? Dann komm an Bord – wir sind gespannt auf dich!

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