Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung der Ärztlichen Direktion in einem innovativen Kinderzentrum.
- Unternehmen: Kinderzentrum Maulbronn, ein anerkanntes Fachzentrum für Kinderneurologie und Sozialpädiatrie.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern mit neurologischen und psychosomatischen Erkrankungen aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder MTA, organisatorische Fähigkeiten und Diskretion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Kinderzentrum Maulbronn
Kategorie: Verwaltung
Anstellungsart: Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: ab sofort
Das Kinderzentrum Maulbronn, Klinik für Kinderneurologie und Sozialpädiatrie, ist ein überregional anerkanntes Fachzentrum in Baden-Württemberg mit einem Sozialpädiatrischen Zentrum (SPZ) mit ca. 8.000 Fällen / Jahr und einer Klinik mit 51 Betten auf einer Kinder- und Jugendlichen Station sowie zwei Eltern-Kind-Stationen. Wir behandeln Kinder / Jugendliche (0 – 17 Jahre) mit neurologischen, psychosomatischen und psychischen Erkrankungen, Entwicklungsstörungen und Behinderungen sowie Kinder mit Traumata bzw. sozial-medizinischen Problemen (Kinderschutz, Krisenintervention).
Ihre Aufgaben:
- Koordination der Termine der Ärztlichen Direktoren sowie Organisation von Spezial- und Konsilarsprechstunden
- Vorbereitung medizinischer Unterlagen sowie Erstellung kurzer Fallpräsentationen (PowerPoint)
- Administrative und organisatorische Unterstützung
- Erstellung von Rezepten, Verordnungen und Bescheinigungen
- Korrespondenz mit Familien und Kostenträgern
- Organisation von Dienstreisen, Bewerbungsgesprächen und Hospitationen
- Unterstützung des ärztlichen Bereichs
- Zuarbeit der Geschäftsführung und Terminmanagement
- Vorbereitung von Stationsvisiten sowie Oberarztbesprechungen einschließlich Protokollführung
- Pflege und Verwaltung des Abwesenheits- und Urlaubskalenders der ärztlichen Mitarbeitenden
- Fortbildungs- und Veranstaltungsmanagement
- Öffentlichkeitsarbeit
- Planung, Organisation und Dokumentation interner und externer Fortbildungen
- Unterstützung bei der Durchführung von Symposien und Fachveranstaltungen
- Schnittstellenmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat, dem zentralen Patientenerlösmanagement und weiteren Fachbereichen
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder Medizinisch-technische Assistenz (MTA)
- Erfahrung im ambulanten oder klinischen Bereich wünschenswert
- Kenntnisse im Rezept- und Verordnungswesen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Krankenhausinformationssystemen
Wir bieten:
- Eine vielseitige und anspruchsvolle Arbeit mit Entscheidungsspielraum
- Eine unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten möglich
- Tarifliche Eingruppierung inkl. aller Zulagen und Sonderzahlungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub), betriebliche Zusatzversorgung (Betriebsrente)
- JobRad und Mitarbeiterangebote
- die Möglichkeit zur internen und externen Fortbildung
Referent/in Ärztliche Direktion (m/w/d) Arbeitgeber: Kinderzentrum Maulbronn
Unsere Fachklinik bietet Ihnen als Ergotherapeut (m/w/d) die Möglichkeit, in einem engagierten und interdisziplinären Team zu arbeiten, das Wert auf eine moderne und klientenzentrierte Therapie legt. Genießen Sie tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von der Nähe zu unserem Personalwohnheim, was Ihnen einen komfortablen Arbeitsweg ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent/in Ärztliche Direktion (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp 1: Nutze Fachveranstaltungen
Besuche Fachmessen, Kongresse und regionale medizinische Treffen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Solche Events sind eine großartige Gelegenheit, dein Netzwerk zu erweitern und mehr über offene Positionen zu erfahren!
✨Tipp 2: Engagiere dich in Fachgesellschaften
Tritt medizinischen Fachgesellschaften bei! Diese Gruppen bieten oft exklusive Jobangebote und Netzwerkmöglichkeiten. Außerdem kannst du dich über aktuelle Entwicklungen in deinem Gebiet informieren und deine Sichtbarkeit erhöhen.
✨Tipp 3: Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du noch nicht viel Berufserfahrung hast, ziehe es in Betracht, deine Praktika oder Famulaturen in Kliniken oder Praxen gezielt auszuwählen, die auch Vollzeitstellen anbieten. So kannst du dich direkt bei der Arbeit ins Gespräch bringen und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Vergiss nicht, dass wir bei Kinderzentrum Maulbronn immer auf der Suche nach talentierten Ärzt:innen sind! Sieh dir unsere Karriereseite an und bewirb dich direkt dort. Je früher du dich bewirbst, desto schneller kannst du Teil unseres Teams werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent/in Ärztliche Direktion (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Lebenslauf als erste Visitenkarte:Wenn es um die Bewerbung als Arzt bei Kinderzentrum Maulbronn geht, ist dein Lebenslauf super wichtig! Achte darauf, neben deinen Ausbildungsdaten auch relevante Praktika und Klinikerfahrungen aufzulisten. Hebe besondere Zertifikate hervor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten oder in bestimmten medizinischen Fachrichtungen zeigen.
Überzeuge mit deiner Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du bei Kinderzentrum Maulbronn arbeiten möchtest. Zeige auf, welche persönlichen Erfahrungen dich zu diesem Beruf hingezogen haben und was du im medizinischen Bereich lernen und erreichen willst. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note und zeigt dein Engagement!
Besondere Fähigkeiten hervorheben:Wenn du spezielle Fähigkeiten oder Erfahrungen hast, die dich von anderen Bewerbern abheben, lasse diese nicht außen vor! Das können beispielsweise Zusatzqualifikationen, Fortbildungen oder Sprachkenntnisse sein, die im medizinischen Bereich von Vorteil sind. Solche Details können den Unterschied machen!
Die richtige Form wählen:Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind. Verwende einfache Sprache, um deine Gedanken effektiv zu vermitteln. Schau dir auch die Anforderungen von Kinderzentrum Maulbronn an und passe deine Dokumente dem an. Und denk daran, direkt über unsere Webseite zu bewerben - so hast du die besten Chancen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinderzentrum Maulbronn vorbereitet
✨Klinische Kenntnisse hervorheben
Im Gesundheitswesen ist es wichtig, dass wir unsere klinischen Fähigkeiten und unser medizinisches Wissen klar präsentieren können. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika zu nennen, die deine praktischen Fähigkeiten zeigen und verdeutlichen, warum du eine gute Wahl für Kinderzentrum Maulbronn als Referent/in Ärztliche Direktion (m/w/d) bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In der Medizin ist eine klare Kommunikation entscheidend. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere im Umgang mit Patienten und im Team. Überlege dir, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist und welche Ansätze du für effektive Kommunikation wählst.
✨Fallstudien und praktische Szenarien
Vorbereitung auf Fallstudien kann uns helfen, im Gespräch zu glänzen. In vielen medizinischen Interviews werden uns Szenarien präsentiert, in denen wir Lösungen oder Behandlungsansätze vorschlagen müssen. Übe solche Fälle im Voraus, um sicherzustellen, dass du ruhig und kompetent reagierst.
✨Langfristige Motivation und Teamarbeit
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere langfristige Motivation für den Job zu betonen. Bin vorbereitet, Fragen über meine Vision im Gesundheitswesen und darüber, wie ich in Kinderzentrum Maulbronn als Referent/in Ärztliche Direktion (m/w/d) einen Beitrag leisten kann, zu beantworten. Zeige, wie gut du in ein Team passt und dass du die Herausforderungen der täglichen Arbeit nicht nur bewältigen, sondern auch daraus lernen willst.
