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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Patiententerminen und Unterstützung im medizinischen Bereich.
- Arbeitgeber: Führende Einrichtung der Sozialpädiatrie mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Fortbildungstage, Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und unbefristeter Anstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patienten und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Patientenaufnahme im direkten Patientenkontakt
- Koordination der Patiententermine in Abstimmung mit den medizinischen und therapeutischen Berufsgruppen
- Assistenzaufgaben im Rahmen der Organisation der ärztlichen und psychologischen Sprechstunden
- Telefonische Betreuung und Nachverfolgung bei telefonischen Anfragen von Patienten, einweisenden Ärzten, Krankenhäusern
- Bearbeitung der eingehenden Mails von Patienten und Mitarbeitern
- Bearbeitung von Krankenkassenanfragen
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Administration, Ablage
- Vertretung von Kolleginnen im Urlaubs- und Krankheitsfall
Ihr Profil
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem einschlägigen medizinischen, kaufmännischen oder administrativen Berufsbild, z. B. als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder kaufmännische/administrative Ausbildung im Gesundheitswesen
- Berufserfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen als Arzthelfer, Büroassistent, Office Manager / im Büromanagement, Sachbearbeitung, Sekretariat, o.ä. (w/m/d) wünschenswert
- Sehr gute Beherrschung der üblichen Bürokommunikations-Hard- und Software
- Sichere Beherrschung der medizinischen Terminologie
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der führenden Einrichtung der Sozialpädiatrie
- Eine strukturierte Einarbeitung in einem freundlichen, engagierten Team
- Transparente Gehaltsfindung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
- 30 Tage Urlaub und garantierte 5 Fortbildungstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Aktive Gesundheitsförderung durch Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Pilatesangebot im Haus und Zuschuss für gesundes Essen
- Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
- Möglichkeit des Dienstradleasings
- Arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Möglichkeit der individuellen Entgeltumwandlung als Ergänzung der betrieblichen Altersvorsorge
- Vergünstigtes IsarCard-Ticket, gute Erreichbarkeit mit U-Bahn/Bus sowie PKW
- Kooperation mit der Kinderbetreuung bei denk-mit.de, Zuschuss bei Krippenbetreuung bis zum dritten Lebensjahr sowie Zuschuss zur regionalen Sommerferienbetreuung
Arbeitszeit: Teilzeit mit 50% (zzt. 19,25 Stunden/Woche)
Bewertung: EG 6 TVöD-K/VKA
Befristung: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Teamassistenz ambulante Patientenkoordination Schwabing Arbeitgeber: Kinderzentrum Münche
Kontaktperson:
Kinderzentrum Münche HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz ambulante Patientenkoordination Schwabing
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über die Stelle geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Einrichtung und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Zeige, dass du die medizinische Terminologie beherrschst und bereit bist, dich in das Team einzufügen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz ambulante Patientenkoordination Schwabing
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinderzentrum Münche vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Einrichtung der Sozialpädiatrie verschaffen. Informiere dich über deren Werte, Mission und die Art der Patienten, die sie betreuen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Patientenkoordination oder im Büromanagement zu sprechen, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Patientenkoordination oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel telefonische Betreuung und Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig bleiben kannst.