Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalstammdaten und unterstütze Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen.
- Unternehmen: Engagierter Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Berlin.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, familiäres Team und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss auf das Leben junger Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3080 - 4312 € pro Monat.
Berlin-Buch l Start: ab sofort l Vollzeit/Teilzeit ab 35h/Woche möglich
Gehaltsspanne: 3.080,34 € bis 4.312,46 €
Menschen unterstützen – Mitarbeitende begleiten
Als Mitarbeiter*in in unserer Personalabteilung sorgst du für strukturierte Abläufe, stehst Mitarbeitenden unterstützend zur Seite und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. In unserer Personalabteilung gestaltest du gemeinsam mit uns einen professionellen und serviceorientierten Personalbereich. Du betreust Mitarbeitende in personalrelevanten Angelegenheiten, kümmerst dich gemeinsam mit den Kolleg*innen um die Lohn- und Gehaltsabrechnung und unterstützt organisatorische Prozesse im Arbeitsalltag.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Fachkraft, die mit Engagement und Verantwortungsbewusstsein unsere Personalabteilung unterstützt.
Das bieten wir dir:
- Ein herzliches, familiäres Team
- Austausch auf Augenhöhe mit Kolleg*innen und Vorgesetzten
- eine strukturierte Einarbeitung
- betrieblich finanzierte Zusatzkrankenversicherung
- regelmäßige Trägerfahrten und Feste
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei 5-Tage-Woche)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Mitbestimmung der Themen
- Vergütung gemäß unserer Betriebsvereinbarung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung – 3.080,34 € bis 4.312,46 € brutto monatlich (bei Vollzeit)
Das zeichnet dich aus:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich
- Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Abrechnungsprogrammen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- eine aufgeschlossene, positive Persönlichkeit, die unser Team bereichert
Deine Aufgaben bei uns:
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und der Personalakte
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Betreuung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen
- Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Unterstützung im Bewerbermanagement und Recruiting
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Unterstützung bei HR-Projekten und administrativen Aufgaben
Das sind wir:
Wir sind ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Sitz in Berlin und setzen uns seit vielen Jahren engagiert für den Schutz, die Förderung und die Teilhabe junger Menschen ein. In unseren vielfältigen Angeboten begleiten wir derzeit rund 270 Kinder und Jugendliche in unterschiedlichen Lebenslagen. Mit einem Team von rund 240 engagierten Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachdisziplinen – darunter Erzieher*innen, Sozialpädagog*innen, Medizinisches Fachpersonal und Hauswirtschaftskräfte – arbeiten wir multiprofessionell und ressourcenorientiert zusammen. Unsere Arbeit ist geprägt von einem wertschätzenden, traumasensiblen Ansatz, partizipativer Haltung und einem hohen fachlichen Anspruch. Als Träger mit einem breiten Portfolio – von Krisenunterbringung über Regelgruppen bis hin zu spezialisierten Angeboten – bieten wir ein dynamisches, kollegiales Umfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Deine Bewerbungsdaten – Datenschutz:
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deine persönlichen Daten werden ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Die Angaben in deiner Bewerbung werden dazu in unserem Bewerbermanagementsystem erfasst und gespeichert. Die erfassten und gespeicherten Daten werden nach einer Frist von 4 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vollständig gelöscht bzw. vernichtet. Per Post zugesandte Unterlagen senden wir nur zurück, sofern von dir den Unterlagen ein ausreichend frankierter Rückbriefumschlag beigefügt wurde. Darüber hinaus kannst du deine Bewerbung jederzeit zurückziehen.
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Berlin-Buch in der Kinder- und Jugendhilfe Arbeitgeber: Kindeswohl-Berlin gGmbH
Als Personalsachbearbeiter*in in Berlin-Buch erwartet dich ein herzliches und familiäres Team, das Wert auf einen respektvollen Austausch legt. Wir bieten dir nicht nur eine strukturierte Einarbeitung und 30 Tage Urlaub im Jahr, sondern auch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die du aktiv mitgestalten kannst. Unsere engagierte Arbeit in der Kinder- und Jugendhilfe ermöglicht es dir, einen bedeutenden Beitrag zur Förderung junger Menschen zu leisten und dabei in einem dynamischen, kollegialen Umfeld zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Berlin-Buch in der Kinder- und Jugendhilfe erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Kindeswohl-Berlin gGmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Kindeswohl-Berlin gGmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Berlin-Buch in der Kinder- und Jugendhilfe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Kindeswohl-Berlin gGmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kindeswohl-Berlin gGmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Kindeswohl-Berlin gGmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
