Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich Hochvolt-Elektrifizierung mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein modernes, technologiegetriebenes Arbeitsumfeld und tolle Benefits.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle dich in einem familiären Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Erfahrungen im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Gestalte mit uns die Zukunft der Mobilität – im Herzen unseres agilen Teams. Für unser kleines, dynamisches Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die uns im Bereich Administration unterstützt und aktiv mitgestaltet. Als strategischer Systempartner führender Hersteller von Nutzfahrzeugen und mobilen Arbeitsmaschinen treiben wir innovative Lösungen im Bereich der Hochvolt-Elektrifizierung voran. Unsere Arbeit steht für Fortschritt und Zukunft – werde Teil davon!
Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem du Verantwortung übernimmst, Strukturen schaffst und unsere Abläufe im Büro aktiv unterstützt. Wenn du Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an einem modernen, technologiegetriebenen Arbeitsumfeld mitbringst, passt du perfekt zu uns.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst vielseitige administrative Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung und das Rechnungswesen, u. a. bei Belegen, Rechnungen und Abstimmungen mit dem Steuerbüro.
- Du erstellst und prüfst Reisekostenabrechnungen sorgfältig und zuverlässig.
- Du unterstützt in der Personalverwaltung, z. B. bei administrativen und strukturellen Themen im HR-Bereich.
- Du kümmerst dich um die Planung und Durchführung interner Veranstaltungen (z. B. Sommerfeste, Team-Events).
- Du behältst unsere Unternehmensinfrastruktur im Blick und koordinierst Büroabläufe sowie externe Dienstleistungen.
- Du stellst eine optimale Büroversorgung sicher und koordinierst den Einkauf von Materialien und Ausstattung.
Das erwarten wir von Dir:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare berufliche Qualifikation.
- Erste Berufserfahrungen und Kenntnisse im Bereich Office-Management wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
- Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil.
- Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Dich selbstverständlich.
- Freundliches Auftreten und Teamgeist.
- “Hands-On”-Mentalität und keine Scheu, zusätzliche Aufgaben zu erledigen.
Das bieten wir Dir:
- Unbefristete Festanstellung mit vielseitigen Aufgabenbereichen.
- Flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Übernahme von Verantwortung und Entwicklungspotenzial.
- Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Moderne Arbeitsmittel.
- Benefits wie sehr gut bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, usw.
Du hast Lust, mit uns durchzustarten? Dann sende deine Bewerbung – inklusive Gehaltsvorstellung – an aigerim.malkus@gokinell.de. Wir freuen uns darauf, dich persönlich kennenzulernen! Für einen ersten Austausch erreichst du uns auch gerne unter 0151 105 205 65.
Mitarbeiter für Office Management und Administration (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden) Arbeitgeber: Kinell GmbH
Als Arbeitgeber im Herzen der Mobilitätsinnovation bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und familiären Team zu arbeiten, das Wert auf Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einer sehr gut bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge schaffen wir ein modernes Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten optimal entfalten kannst. Werde Teil unserer zukunftsorientierten Mission und gestalte aktiv mit uns die Mobilität von morgen!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter für Office Management und Administration (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der Mobilität zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter für Office Management und Administration (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es strukturiert:Eine klare Struktur in deiner Bewerbung hilft uns, die wichtigsten Infos schnell zu erfassen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig deine Motivation:Erkläre uns, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position im Office Management? Deine Begeisterung für unser Unternehmen und die Branche sollte deutlich werden!
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir uns umgehend bei dir melden können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinell GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen und verstehe die Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Administration unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du stellen möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit, um gut vorbereitet zu sein.
