Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe und übersetze Dokumente in verschiedenen Sprachen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Bayern mit einem internationalen Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Nutze deine Sprachkenntnisse und organisiere spannende Büroaktivitäten.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Verwaltung und Übersetzung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen eine hochorganisierte und zweisprachige Person für die duale Rolle als Sekretär / Übersetzer. Der ideale Kandidat ist ein kompetenter Verwaltungsprofi mit ausgezeichneten Sprachkenntnissen, der in der Lage ist, administrative Unterstützung zu leisten und Dokumente sowie Kommunikationen zu übersetzen.
Sie sind verantwortlich für:
- Durchführung einer Vielzahl von administrativen Aufgaben, einschließlich der Verwaltung von Kalendern, Planung von Meetings, Erstellung von Berichten und Bearbeitung von Korrespondenz.
- Übersetzung von Dokumenten, E-Mails und anderen schriftlichen Materialien von einer Sprache in eine andere.
- Echtzeit-Interpretation für Meetings und Gespräche nach Bedarf.
- Als zentrale Kontaktstelle fungieren, eingehende Anrufe, Nachrichten und Anfragen professionell und höflich bearbeiten.
- Vertrauliche Akten, Aufzeichnungen und Datenbanken pflegen und organisieren.
- Unterstützung bei der Koordination von Büroaktivitäten und Veranstaltungen, um einen reibungslosen täglichen Betrieb sicherzustellen.
Erforderliche Qualifikationen:
- Bildung: Ein Abschluss der Sekundarstufe oder gleichwertig ist erforderlich. Ein Abschluss in einem relevanten Bereich wird bevorzugt.
- Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer administrativen oder sekretariellen Rolle. Nachgewiesene Erfahrung in der Übersetzung ist erforderlich.
- Technische Fähigkeiten: Fließende Kenntnisse in den angegebenen Sprachen (z.B. Englisch und Spanisch), sowohl schriftlich als auch mündlich, sind zwingend erforderlich. Außergewöhnliche Schreibfähigkeiten und Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind unerlässlich.
- Soziale Fähigkeiten: Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeiten. Starke Aufmerksamkeit für Details und ein hohes Maß an Diskretion.
Besondere Qualifikationen: Sie müssen in der Lage sein, erfolgreich eine bundesstaatliche, staatliche oder lokale Hintergrundüberprüfung zu bestehen.
Gleichberechtigter Arbeitgeber. Geschützte Veteranen. Personen mit Behinderungen.
Secretary/ Translator Arbeitgeber: KING AND GEORGE LLC
Unser Unternehmen in Grafenwoehr, Bayern, bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung für Sekretäre und Übersetzer. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und sich beruflich zu entfalten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der sowohl persönliche als auch berufliche Zufriedenheit fördert.
