Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze das Projektmanagement auf Baustellen.
- Unternehmen: King & Moffatt, ein führendes Unternehmen im Bauwesen mit über 45 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, berufliche Entwicklung und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur mit Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Bauprojekte mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Administration und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Effizient alle administrativen Aufgaben auf der Baustelle koordinieren und Unterstützung für das Management bieten.
- Verwaltung des K&M Projekt SharePoint Systems – Koordination der Projektordner.
- Verwaltung und Kontrolle aller erhaltenen Projektinformationen unter Verwendung der entsprechenden Softwarepakete/Systeme und Kundenportale, wo immer möglich.
- Unterstützung beim Aufbau der Baustelle und weiteren Verantwortlichkeiten im Rahmen des Projektmanagementsystems.
- Koordination von Besprechungen, Zusammenstellung von Berichten und Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Erstellung und Pflege eines robusten Ablage- und Archivs.
- Sicherstellung der vollständigen Einhaltung aller Unternehmensrichtlinien und ISO-Zertifizierungen.
- Pflege der Baustellenunterlagen – wöchentlicher Fortschrittsbericht.
- Unterstützung des Gesundheitsschutzteams bei Auditprozessen und Dokumentation von Sicherheitsunterlagen auf SharePoint.
- Zusammenarbeit mit dem Hauptauftragnehmer und Subunternehmern in Bezug auf Dokumentenkontrolle oder Baustellenadministration.
- Aktive Rolle bei der Einrichtung, Implementierung, Verwaltung und Verbesserung des Dokumentenmanagementprozesses.
Qualifikationen:
- Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle vor Ort.
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office 365.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einer geschäftigen Baustellenumgebung zu arbeiten.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, eine Beziehung zum Projektteam und dem breiteren professionellen Team aufzubauen.
- Führerschein.
Zusätzliche Informationen:
Ein inklusives und flexibles Arbeitsumfeld hilft dem Unternehmen, als starke, dynamische und innovative Organisation weiter zu wachsen. Neben der Unterstützung und Ermutigung zur beruflichen Entwicklung bieten wir auch Folgendes an:
- Wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
- Programm zur Mitarbeiterunterstützung.
- Gesundheits- und Wellnessprogramme.
Bei King und Moffatt glauben wir an die Kraft von Vielfalt und Inklusion, um Innovation, Kreativität und Erfolg voranzutreiben. Wir setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich alle Mitarbeiter willkommen, geschätzt und respektiert fühlen, unabhängig von Rasse, Ethnie, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Religion, Behinderung oder einer anderen Dimension der Vielfalt. Wir streben danach, eine Kultur aufzubauen, die Unterschiede feiert, offenen Dialog fördert und gleiche Chancen für Wachstum und Aufstieg bietet. Durch die Annahme von Vielfalt und die Förderung eines integrativen Umfelds stärken wir nicht nur unsere Organisation, sondern bereichern auch das Leben unserer Mitarbeiter und der Gemeinschaften, denen wir dienen.
Document Controller Arbeitgeber: King and Moffatt
King & Moffatt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit über 45 Jahren in der Bauindustrie tätig ist und eine inklusive sowie flexible Unternehmenskultur pflegt. Wir bieten nicht nur wettbewerbsfähige Gehälter und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung, sondern auch Gesundheits- und Wellnessprogramme, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter fördern. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und Chancengleichheit für alle fördert.
