Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürooperationen und übersetze Dokumente in verschiedenen Sprachen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Bayern mit einem internationalen Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein freundliches Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Nutze deine Sprachkenntnisse und organisiere spannende Büroaktivitäten.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Verwaltung und fließende Sprachkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Wir suchen eine hochorganisierte und zweisprachige Person für die duale Rolle als Sekretär/in / Übersetzer/in. Der ideale Kandidat ist ein versierter Verwaltungsprofi mit ausgezeichneten Sprachkenntnissen, der in der Lage ist, administrative Unterstützung zu leisten und Dokumente sowie Kommunikationen zu übersetzen.
Sie sind verantwortlich für:
- Administrative Unterstützung: Durchführung einer Vielzahl von administrativen Aufgaben, einschließlich der Verwaltung von Kalendern, Terminplanung, Erstellung von Berichten und Bearbeitung von Korrespondenz.
- Übersetzung & Interpretation: Übersetzung von Dokumenten, E-Mails und anderen schriftlichen Materialien von einer Sprache in eine andere. Bereitstellung von Echtzeit-Interpretation für Besprechungen und Gespräche nach Bedarf.
- Kommunikationsmanagement: Als zentrale Kontaktstelle fungieren, eingehende Anrufe, Nachrichten und Anfragen professionell und höflich bearbeiten.
- Aktenführung: Vertrauliche Dateien, Aufzeichnungen und Datenbanken pflegen und organisieren.
- Bürokoordination: Unterstützung bei der Koordination von Büroaktivitäten und -veranstaltungen, um einen reibungslosen täglichen Betrieb sicherzustellen.
Gewünschte Qualifikationen:
- Bildung: Ein Abschluss der Sekundarstufe oder gleichwertig ist erforderlich. Ein Abschluss in einem relevanten Bereich wird bevorzugt.
- Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer administrativen oder sekretariellen Rolle. Nachgewiesene Erfahrung in der Übersetzung ist erforderlich.
- Technische Fähigkeiten: Fließende Sprachkenntnisse in [Sprachen angeben, z.B. Englisch und Spanisch], sowohl schriftlich als auch mündlich, sind zwingend erforderlich. Außergewöhnliche Schreibfähigkeiten und Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind unerlässlich.
- Soziale Fähigkeiten: Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeiten. Starke Aufmerksamkeit für Details und ein hohes Maß an Diskretion.
Die oben genannten Verantwortlichkeiten und Qualifikationen sollen die allgemeine Art und das Niveau der Arbeit beschreiben, die von Personen in dieser Position ausgeführt werden. Sie sind keine erschöpfende Liste aller erforderlichen Aufgaben und Fähigkeiten. Das Unternehmen behält sich das Recht vor, die Arbeitsaufgaben zu ändern oder zusätzliche Aufgaben nach Bedarf zuzuweisen.
Secretary/ Translator Arbeitgeber: King & George
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Innovation, während wir gleichzeitig höchste Standards in Qualität und Sicherheit gewährleisten. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt.
