Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere alle administrativen Aufgaben auf der Baustelle und unterstütze das Management.
- Unternehmen: King and Moffatt - ein Unternehmen, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Vielfältige Kultur mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Dokumentenverwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Effiziente Durchführung und Koordination aller administrativen Aufgaben vor Ort in einem Projekt, Unterstützung des Managements.
- Verwaltung des K&M-Projekt-SharePoint-Systems – Koordination der Projektordner.
- Verwaltung und Kontrolle aller erhaltenen Projektinformationen unter Verwendung der entsprechenden Softwarepakete/Systeme und Kundenportale, wo immer möglich.
- Unterstützung beim Aufbau der Baustelle und weiteren Verantwortlichkeiten im Rahmen des Projektmanagementsystems.
- Koordination von Besprechungen, Zusammenstellung von Berichten und Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Erstellung und Pflege eines robusten Ablage- und Archivsystes.
- Sicherstellung der vollständigen Einhaltung aller Unternehmensrichtlinien und ISO-Zertifizierungen.
- Pflege der Baustellenunterlagen – wöchentlicher Fortschrittsbericht.
- Unterstützung des Gesundheitsschutzteams bei Auditprozessen und Dokumentation von Sicherheitsunterlagen auf SharePoint.
- Zusammenarbeit mit dem Hauptauftragnehmer und Subunternehmern im Bereich Dokumentenverwaltung oder Site-Administration zur Bereitstellung von Dokumentationen.
- Aktive Rolle bei der Einrichtung, Implementierung, Verwaltung und Verbesserung des Dokumentenmanagementprozesses.
Qualifikationen
- Frühere Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle vor Ort.
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office 365.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einer geschäftigen Baustelle/Arbeitsumgebung zu arbeiten.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, eine Beziehung zum Projektteam und zum breiteren professionellen Team aufzubauen.
- Führerschein der Klasse B.
Vorteile
- Wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
- Programm zur Mitarbeiterunterstützung.
- Gesundheits- und Wellnessprogramme.
Chancengleichheitserklärung
Bei King und Moffatt glauben wir an die Kraft von Vielfalt und Inklusion, um Innovation, Kreativität und Erfolg voranzutreiben. Wir setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich alle Mitarbeiter willkommen, geschätzt und respektiert fühlen, unabhängig von Rasse, Ethnie, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Religion, Behinderung oder einer anderen Dimension der Vielfalt. Wir streben danach, eine Kultur aufzubauen, die Unterschiede feiert, offenen Dialog fördert und gleiche Chancen für Wachstum und Aufstieg bietet. Durch die Annahme von Vielfalt und die Förderung eines integrativen Umfelds stärken wir nicht nur unsere Organisation, sondern bereichern auch das Leben unserer Mitarbeiter und der Gemeinschaften, die wir bedienen.
Document Controller Arbeitgeber: King & Moffatt Building Services
Als Document Controller in unserem dynamischen Team bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und kollegialen Arbeitsumfeld zu wachsen. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und eine ausgewogene Work-Life-Balance bieten. Arbeiten Sie an spannenden Projekten in einer inspirierenden Umgebung, die Ihre Fähigkeiten wertschätzt und Ihnen Raum für Innovation lässt.
Kontaktdaten:
King & Moffatt Building Services Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Document Controller erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie King & Moffatt Building Services ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Document Controller bei King & Moffatt Building Services interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Controller mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei King & Moffatt Building Services sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Document Controller bei King & Moffatt Building Services interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei King & Moffatt Building Services vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
