Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle administrativen Aufgaben auf der Baustelle und unterstütze das Management.
- Unternehmen: King & Moffatt, ein führendes Unternehmen im Bereich mechanische und elektrische Dienstleistungen.
- Vorteile: Berufliche Entwicklung, Gesundheitsprogramme und Unterstützung für Mitarbeiter.
- Weitere Informationen: Inklusives Arbeitsumfeld mit hervorragenden Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zu innovativen Bauprojekten bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Administration, Deutschkenntnisse und gute Microsoft Office 365 Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Operating for over 45 years, King & Moffatt Building Services provide complete Mechanical and Electrical services across all sectors of the construction industry including Industrial, Logistics, Food, Pharmaceutical, Data Centre, Mining, Healthcare, Commercial, Hotel & Leisure, High-End Residential, Public, and Energy.
From design stage to the installation and the ongoing maintenance of their facilities, our valued and highly skilled workforce provide our clients with an efficient, reliable and best in class service.
A Deloitte Best Managed Company Award winner for eight years running, we pride ourselves on being a full building services solutions provider and have successfully delivered multiple large-scale projects in Ireland, the UK & mainland Europe.
Job Description
- Efficiently undertake and co-ordinate all site administration duties on a project, providing admin support to management..
- Manage K&M project Share Point System - Coordination of project folders.
- Manage and control all project information received using the appropriate software package/system and clients' portals, wherever possible.
- Assist with site set up and wider responsibilities under the Project Management System.
- Co-ordinate meetings, the collation of reports and the follow-up of actions.
- Create and maintain a robust filing and archive system.
- Ensure full compliance with all Company policies and ISO accreditations.
- Maintain the site records - Weekly Progress Report
- Assist the Health and Safety team in audit processes and to record safety documentations on Share Point
- Liaise with Main contractor and sub-contractors Document Control or Site Admin on the provision of documentation.
- Take an active role in setting up, implementing, managing and improving the document management process
Qualifications
- Previous experience within a similar, on-site, administration role.
- German speaking
- Proficient in using Microsoft Office 365
- Excellent organisational skills and the ability to work on a busy site/work environment.
- Excellent written and communication skills
- Ability to build rapport with the project team and wider professional team
- Additional Information
Having an inclusive and flexible culture helps the business continue to grow as a strong, dynamic and innovative organisation.
As well as being supported and encouraged to develop your career here at King and Moffatt, we also offer the following:
- Professional Development support
- Employee Assistance Program
- Health and Wellness programs
At King and Moffatt, we believe in the power of diversity and inclusion to drive innovation, creativity, and success.
We are committed to creating a workplace where all employees feel welcomed, valued, and respected regardless of their race, ethnicity, gender, sexual orientation, age, religion, disability, or any other dimension of diversity.
We strive to build a culture that celebrates differences, encourages open dialogue, and promotes equal opportunities for growth and advancement.
By embracing diversity and fostering an inclusive environment, we not only strengthen our organisation but also enrich the lives of our employees and the communities we serve
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Document Controller Arbeitgeber: King & Moffatt
King & Moffatt Building Services ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch umfangreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen eine Kultur, in der alle Mitarbeiter geschätzt und respektiert werden, was zu einer positiven und unterstützenden Arbeitsatmosphäre führt. Darüber hinaus profitieren die Mitarbeiter von Gesundheits- und Wellnessprogrammen sowie einem umfassenden Unterstützungsprogramm für die berufliche Entwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Document Controller erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Controller mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von King & Moffatt auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei King & Moffatt sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei King & Moffatt zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei King & Moffatt vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
