Stepstone geprüft - Senior BI Business Partner (m/w/d)

KINIOS bringt Bewegung in die Orthopädie Deutschlands: Unser über Jahrzehnte in verschiedensten Bereichen des deutschen Gesundheitswesens gesammeltes Know-how lässt uns verstehen, was Mediziner*innen wirklich bewegt – praxisnah und konkret. Denn wer mehr versteht, kann mehr bewegen. Wenn es um die Zukunft orthopädischer Praxen und das Thema Praxisnachfolge geht, sind wir ein innovationsbewusster, engagierter und fachlich versierter Partner.

In unserer Allianz renommierter Orthopädiepraxen profitieren Ärzte*innen nicht nur von administrativen Entlastungen und Synergieeffekten, sondern wissen auch, dass ihr Lebenswerk langfristig in guten Händen ist. Als junges, innovatives und stark wachstumsorientiertes Unternehmen im Gesundheitssektor bieten wir klugen Köpfen ein attraktives Arbeitsumfeld, mit ausgezeichneten Karrierechancen, motivierender Wertschätzung sowie einem ausgeprägten Gemeinschaftsgefühl.

Unser Team gliedert sich in die vier Bereiche Mergers & Acquisitions, Operations Management, Human Resources & Marketing sowie Finance & Legal. Flache Hierarchien und jede Menge berufliche und persönliche Entfaltungsmöglichkeiten sind bei uns selbstverständlich – genauso wie eine gesunde Work-Life-Balance. Arbeite dabei bundesweit in unseren Partnerpraxen, in unseren modernen Büros zentral in Frankfurt direkt am Main oder von Zuhause aus.

Gemeinsam bewegen wir mehr – für die Orthopädie in Deutschland, für unsere Partner und für unsere Mitarbeitenden. Hinter den Kulissen bauen wir aktuell unsere Datenwelt grundlegend neu auf: ein eigenes Data Warehouse, die Ablösung unserer bisherigen BI-Oberfläche und eine konsolidierte Steuerung über alle Partnerpraxen hinweg. Für die nächste Stufe suchen wir dich – jemanden, der diese neue Datenwelt nicht nur betreibt, sondern aktiv weiterentwickelt und gleichzeitig dafür sorgt, dass unsere Zahlen in den Praxen zu besseren Entscheidungen führen.

Deine Mission

Du übernimmst die fachliche Verantwortung für unsere neue BI- und Datenarchitektur und bist zugleich die Brücke zwischen Datenwelt, Geschäftsführung und Partnerpraxen. Du sorgst dafür, dass wir bundesweit nach denselben Regeln messen, abrechnen und steuern – und nutzt die neue Datenbasis, um Prozesse in den Praxen sichtbar besser zu machen.

Aufgaben

• Deine Rolle teilt sich in zwei Aufgabenfelder – die du nicht trennst, sondern aktiv miteinander verbindest. Die Schwerpunkte legen wir zusammen fest, basierend auf deinen Stärken.
• Dateninfrastruktur & BI
• Du übernimmst nach der initialen Aufbauphase die operative Verantwortung für unser neues Data Warehouse von unserem externen Implementierungspartner und entwickelst es eigenständig weiter.
• Du treibst die Migration unserer BI-Oberfläche von Qlik auf eine moderne Plattform – Power BI ist unser bevorzugter Kandidat, du gestaltest die Plattformentscheidung aktiv mit.
• Du verantwortest die Anbindung weiterer Praxismanagementsysteme an unser DWH. Unsere Partnerpraxen behalten dabei ihre gewohnten Systeme – deine Aufgabe ist es, dass aus dieser heterogenen Systemlandschaft trotzdem konsistente, vergleichbare Datenpunkte in unserem Warehouse ankommen.
• Du baust und betreust geschäftskritische Dashboards und Analysen für Operations und Geschäftsführung – von Diagnose- und Leistungs-Dashboards bis hin zu Bonus-Hochrechnungen und Laborkennzahlen.
• Du sicherst die Datenqualität und etablierst saubere Prozesse rund um Datenanforderungen aus dem Unternehmen.
• Du bist die fachliche Schnittstelle zum Accounting für die Verwendung von BI-Daten im Monatsabschluss und unterstützt im Jahresabschluss inklusive Prüfer-Walkthrough zur Umsatzschätzung.
• Bei tieferen technischen Eingriffen holst du gezielt externe Partner an Bord – die strategische Führung der Datenlandschaft liegt aber bei dir.
• Prozesse & Business Partnering der Partnerpraxen
• Du interagierst regelmäßig mit unseren Partnerpraxen vor Ort und verstehst, wo Daten, Prozesse und Praxisrealität auseinanderlaufen.
• Du harmonisierst den Umgang mit Abrechnungskürzungen in den Praxismanagementsystemen – einheitliche Regeln, einheitliche Erfassung, einheitliche Auswertbarkeit.
• Du etablierst verbindliche Standards für Umsatzerfassung und Reporting-Disziplin über alle Standorte hinweg.
• Du bist Sparringspartner für die Geschäftsführung und die MVZ Leiter – mit Zahlen, Prozessverständnis und einem klaren Standpunkt.

Profil

Must-have

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Health Management oder vergleichbar – oder eine Laufbahn, die uns überzeugt.
• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer Controlling-, BI-Controlling- oder Analytics-Engineering-Rolle und Mitverantwortung für Datenmodelle oder DWH-Komponenten.
• Souveräner Umgang mit SQL und ETL-Konzepten sowie fundierte Erfahrung in einer modernen BI-Plattform.
• Erfahrung in der Anbindung heterogener Quellsysteme an ein zentrales Data Warehouse.
• Erfahrung in einer dezentralen Multi-Site-Struktur – idealerweise Praxisverbund, MVZ oder Klinik, alternativ Filialhandel, Multi-Site-Services oder vergleichbare Konstellationen.
• Stark in der Kommunikation mit nicht-kaufmännischen Stakeholdern: Du kannst Ärzte, Praxismanager und Geschäftsführung gleichermaßen abholen.
• Hands-on-Mentalität Freude an der Kommunikation mit den Praxen.

Nice-to-have

• Erfahrung mit KV-/GOÄ-Abrechnung und gängigen Praxismanagementsystemen.
• Kenntnisse in Lucanet, Rexx und Datev sowie in Personal-, Lohn- oder HR-Systemen.
• Erfahrung in Prozess-Harmonisierungsprojekten über mehrere Standorte.
• Erfahrung in BI-Migrationsprojekten als Fachseite – idealerweise von Qlik auf Power BI.
• Lesefähigkeit in Qlik Sense, um die Migrationsphase sauber zu begleiten.

Was uns persönlich wichtig ist

• Diplomatie und Durchsetzungsstärke – beides, nicht nur eines.
• Eigeninitiative, strukturiertes Denken und eine dokumentierende Arbeitsweise.
• Lust auf Healthcare und auf eine Branche, in der Daten und ärztliche Praxis erst zueinanderfinden müssen.
• Ein Verständnis dafür, dass wir mit unseren Partnerpraxen auf Augenhöhe arbeiten – Respekt, Vertrauen und Diskretion sind bei uns nicht Marketing, sondern Haltung.

Wir bieten

• Eine Schlüsselrolle in Deutschlands Allianz für ambulante Orthopädie – mit echtem Gestaltungsspielraum statt vorgegebener Tracks.
• Greenfield-Charakter: Du übernimmst eine neu konzipierte Datenwelt und prägst, wie wir als Allianz in den nächsten Jahren steuern.
• Direkte Anbindung an Geschäftsführung und CFO, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.
• Ein junges, innovatives und stark wachstumsorientiertes Unternehmen im Gesundheitssektor mit echter Mission.
• Flexible Arbeitsgestaltung mit einer gesunden Mischung aus mobilem Arbeiten und Präsenz – am Standort Frankfurt am Main.
• Eine attraktive Vergütung, die deiner Senior-Verantwortung entspricht.
• Persönliche Weiterentwicklung – ob Power-BI-Zertifizierung, Healthcare-Management oder Führungslaufbahn.