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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Finanz- und Verwaltungsprozesse des Unternehmens und fĂĽhre ein kleines Team.
- Arbeitgeber: Kinnarps ist ein führender schwedischer Hersteller von Büromöbeln mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und kostenlose Parkplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das sich fĂĽr Umweltbewusstsein und Mitarbeiterwohlbefinden einsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Finanzen oder Betriebswirtschaft und Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis Oktober 2026, sofort verfĂĽgbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Kinnarps est une entreprise familiale suédoise, fabricant de mobilier de bureau, créée en 1942 par Evy et Jarl ANDERSSON. Kinnarps est présent à ce jour dans 40 pays et se positionne comme le 1er fournisseur de solutions d’aménagement en Europe. Le groupe réalise un chiffre d’affaires de 328 millions d’Euros et compte 1650 collaborateurs.
Kinnarps propose des solutions d’aménagement pour bureaux et espaces collectifs en assumant la responsabilité de l’ensemble de la chaîne : de l’analyse des besoins au montage du mobilier, de la conception des espaces d’aménagement à leur production dans ses propres usines. Depuis 2003, nous avons fait la promotion des produits éco-conçus et certifiés. Limiter l’impact de notre activité sur l’environnement est une préoccupation culturelle chez nous.
Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons pour notre siège à Genève un Responsable Administration et Finance. Rattaché hiérarchiquement au Directeur Général, vous êtes le garant de la bonne tenue et de l’exécution des différents processus administratifs et comptables de l’entreprise.
Vous prendrez ainsi en charge l’ensemble des sujets liés à la comptabilité, au contrôle de gestion, et à l’administratif. Vous aurez également en responsabilité l’encadrement de l’assistante comptable, de l’assistante ADV et de l’organisation logistique. Vous interagissez avec l’ensemble des autres fonctions de l’entreprise et vous êtes, au sein de l’équipe de Direction, l’interlocuteur des partenaires externes de l’entreprise (banques, fiduciaires, auditeurs, avocats, assureurs, etc...).
Vos principales tâches à ce poste sont :
- Finance : Contrôler mensuellement le bilan & PP, Analyse des différents centres de coûts, Reporting mensuel au Directeur Général, Reporting mensuel au groupe, Préparation et contrôle avec les auditeurs annuellement, Passer les écritures comptables confidentielles (salaires ...), Validation des paiements, notes de frais.
- Administratif / RH : Préparations des salaires, contrôle du calcul des commissions, Déclarations maladie et accident, Annonce nouveaux collaborateurs aux différents services, Déclarations annuelles des charges sociales, Tenir à jour le programme des congés, Etablir les contrats de travail, Déclaration RC, commerce lors de sinistre.
- Management : Encadrement d’une assistante comptable et assistante ADV.
Profil recherché : Nous recherchons des candidat(e)s avec un niveau d’étude supérieur en Finance ou Business Administration. Une expérience réussie dans une fonction équivalente ou au sein d’une fiduciaire est obligatoire. Vous devez également être capable de communiquer en anglais (niveau B2 / lu, écrit, parlé).
Les qualités recherchées pour ce poste sont : L'organisation et l’autonomie, La rigueur, La conscience professionnelle, La discrétion.
Poste à pourvoir dès que possible, CDD jusqu'en octobre 2026, Possibilité de télétravail et parking disponible.
Responsable Administration et Finance Arbeitgeber: KINNARPS SUISSE SA
Kontaktperson:
KINNARPS SUISSE SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Responsable Administration et Finance
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Kinnarps und deren Engagement für Nachhaltigkeit. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, zur Förderung des 'Wohlbefindens im Büro' beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Kinnarps auf Plattformen wie LinkedIn. Dies kann dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise des Unternehmens geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Finanzverwaltung und im Management unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den Herausforderungen fragen, die die Finanzabteilung derzeit bewältigt, oder nach den Zielen, die Kinnarps in den nächsten Jahren verfolgt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable Administration et Finance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur Kinnarps: Informiere dich über Kinnarps, ihre Unternehmensgeschichte und ihre Werte. Verstehe die Bedeutung von ökologischen Lösungen und Ergonomie in ihrem Geschäftsmodell.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Finanz- und Verwaltungsbranche hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Organisation, Rigorosität und Professionalität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position des Verantwortlichen für Verwaltung und Finanzen geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen und Qualifikationen ein und zeige dein Interesse an den Werten von Kinnarps.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Englisch (B2) in den Bewerbungsunterlagen klar und verständlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KINNARPS SUISSE SA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich ĂĽber die Werte und die Kultur von Kinnarps, insbesondere ĂĽber deren Engagement fĂĽr Nachhaltigkeit und Ergonomie. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine Erfahrungen in der Finanzverwaltung
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn vor, die deine Fähigkeiten in der Finanzverwaltung und im Controlling belegen. Betone, wie du erfolgreich mit externen Partnern wie Banken oder Auditors zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position auch die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern erfordert, solltest du deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe finanzielle Informationen einfach erklären kannst.
✨Frage nach den Herausforderungen der Rolle
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zu den spezifischen Herausforderungen stellst, die mit der Rolle des Verantwortlichen für Administration und Finanzen verbunden sind. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Lösungen zu finden.
