Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Themen und Projekten mit direktem Impact.
- Unternehmen: KINOVA, ein innovatives Unternehmen im Bereich Conversational AI mit Fokus auf Customer Experience.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, hochwertige technische Ausstattung und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Hohe Sichtbarkeit und Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Marktumbruchs und gestalte die Zukunft der Kundenkommunikation mit AI.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Organisationstalent; Interesse an IT und Unternehmensberatung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Berlin oder Remote
KINOVA steht für smarte Customer Experience durch Conversational AI.
Wir unterstützen Unternehmen, ihre Kundenkommunikation mit KI zu skalieren – mit messbarem Impact.
Unsere Kunden sind große Player in Branchen wie Luftfahrt oder Finanzen.
Wir arbeiten schnell, präzise und lösungsorientiert.
Dafür brauchen wir dich.
Über Die Rolle
Als Chief of Staff arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt sie dabei, strategische Themen, Kundenprojekte und interne Initiativen schnell, strukturiert und professionell voranzutreiben.
Diese Rolle ist ideal für jemanden, der Lust auf Entrepreneurship, Beratung, IT-Beratung und Enterprise-Kunden hat — und der oder die nicht nur koordinieren, sondern aktiv mitdenken, strukturieren und sichtbar Impact schaffen möchte.
Du bist nah an den wichtigsten Themen des
Unternehmens: große Kunden, strategische Entscheidungen, interne Steuerung, Präsentationen, Regeltermine mit Gesellschaftern und operative Umsetzung.
Du bringst Ordnung in komplexe Themen, bereitest Inhalte exzellent auf und sorgst dafür, dass Dinge schnell und zuverlässig passieren.
- Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und operativen Fragestellungen.
- Du bereitest professionelle Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Kundenunterlagen in Google Slides vor, mit einem sehr guten Auge für Design, Klarheit und Storyline.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Quarterly Business Updates, Gesellschafterterminen, internen Regelterminen und All-Hands-Formaten.
- Du koordinierst Termine, Reisebuchungen, Follow-ups und interne Abstimmungen und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und verlässlich funktionieren.
- Du treibst bereichsübergreifende Projekte voran, hältst Deadlines, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte nach und identifizierst frühzeitig Blocker.
- Du arbeitest eng mit internen Teams und externen Stakeholdern zusammen, unter anderem im Kontext von Enterprise-Kunden, IT-Beratung und strategischen Wachstumsinitiativen.
- Du bringst eigene Ideen ein, wie Prozesse durch KI, Automatisierung und smarte Workflows effizienter werden können.
- Du übernimmst Sonderprojekte mit hoher Relevanz, zum Beispiel in den Bereichen Unternehmensentwicklung, Kundenkommunikation, interne Steuerung, Prozessoptimierung oder Go-to-Market.
- Was Du Mitbringen Solltest
- Abgeschlossenes oder bald abgeschlossenes Studium, idealerweise in BWL, Management, Entrepreneurship, Wirtschaftsinformatik, Engineering oder einem vergleichbaren Bereich
- Sehr strukturierte, schnelle und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigenständigkeit: Du erkennst, was wichtig ist, und bringst Themen proaktiv voran
- Organisationstalent für Termine, Reisen, Abstimmungen, Unterlagen und Follow-ups
- Sehr gute Skills in Google Slides
- Gutes Auge für Design, Layout, Storytelling und professionelle Unterlagen Fähigkeit, dich schnell in komplexe Themen einzuarbeiten
- Interesse daran, Enterprise-Kunden, IT-Projekte und Beratungslogiken zu verstehen
- Klare, freundliche und professionelle Kommunikation, intern wie extern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Womit Du Zusätzlich Punktest
- Starkes Interesse an Entrepreneurship, Unternehmensberatung, IT-Beratung oder Enterprise-Business
- Erste Erfahrung mit KI-Tools, Automationen oder eigenen kleinen Agenten
- Erfahrung in Start-ups, Beratung, Venture Building oder schnell wachsenden Unternehmen
- Gespür dafür, komplexe Inhalte für Kunden, Geschäftsführung oder Gesellschafter überzeugend aufzubereiten
- Freude daran, direkt mit der Geschäftsführung zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Netzwerk oder Bezug zu WHU, TU Entrepreneurship oder ähnlichen unternehmerischen Umfeldern
- Was Wir Bieten
- Direkte Zusammenarbeit mit unsere Geschäftsführung an den wichtigsten Themen des Unternehmens
- Einblicke in strategische Entscheidungen, Kundenprojekte und Unternehmensentwicklung
- Nähe zu großen Enterprise-Kunden und anspruchsvollen Projekten
- Rolle mit hoher Sichtbarkeit, viel Vertrauen und direktem Impact
- Keine klassische Assistenzrolle, sondern eine Mischung aus Strategie, Operations, Projektmanagement und Unternehmer: innen-Denken
- Ambitioniertes, schnelles Umfeld, in dem Dinge umgesetzt werden und gute Ideen schnell Wirkung zeigen
- Arbeit in Berlin, idealerweise nah bei uns in Charlottenburg, mit kurzen Wegen und direkter Kommunikation
- Hochwertige technische Ausstattung inklusive neuestem Apple Laptop
- Deutschlandticket oder Mobilitätszuschuss
- Flexible Arbeitsmodelle mit Remote-Möglichkeit
- Regelmäßige Team-Events
- Moderne Sales-, Research- und Collaboration-Tools wie Hub Spot, Canva und Google Workspace
- Direkter Austausch mit Gründer: innen, Sales, Marketing und Delivery
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
WARUM DIESE ROLLE SPANNEND IST: Customer Experience verändert sich gerade grundlegend: Aus Klicks, Formularen und Warteschleifen werden natürliche Gespräche mit AI Agents.
Bei KINOVA bist du ganz nah an diesem Marktumbruch.
Du hilfst Unternehmen nicht nur, effizienter zu werden, sondern ihre Kundenbeziehungen neu zu denken.
Du erfüllst nicht jeden Punkt, hast aber Lust auf AI, Kunden und Wachstum?
Bewirb dich trotzdem.
Uns ist wichtiger, wie du denkst, lernst und Verantwortung übernimmst, als dass dein Lebenslauf exakt auf die Rolle passt.
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Chief of Staff (all genders welcome) Arbeitgeber: Kinova
KINOVA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und wachsendes Team in Berlin, Wildau oder remote bietet. Mit einem klaren Fokus auf innovative Customer Experience durch Conversational AI fördern wir eine offene und kreative Arbeitskultur, die es dir ermöglicht, aktiv an spannenden Projekten mit messbarem Impact zu arbeiten. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle, regelmäßigen Team-Events und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten machen uns zu einem attraktiven Ort für alle, die in einem zukunftsorientierten Umfeld wachsen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chief of Staff (all genders welcome) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Kinova, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Kinova im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Kinova echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Kinova zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff (all genders welcome) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Kinova reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinova vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Kinova tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
