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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und sorge für reibungslose Abläufe im Bereich Kreditorenbuchhaltung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Finanzdienstleistungen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße umfassende Leistungen wie Gesundheitsversorgung, flexible Arbeitszeiten und 401(k) mit Unternehmensbeitrag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss der High School erforderlich; 2-4 Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung bevorzugt.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle von Montag bis Freitag mit der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
SHIFT: Tage (Montag-Freitag). Änderungen vorbehalten je nach Geschäftsbedarf.
BENEFITS: Wir freuen uns, ein umfassendes Leistungspaket anzubieten, das medizinische, zahnmedizinische und visuelle Leistungen, Invaliditäts- und Lebensversicherungen, flexible Ausgaben, zusätzliche Versicherungen, Urlaub, Feiertagsvergütung, persönliche Freizeit (PTO) und einen 401(k)-Plan mit Unternehmensbeitrag umfasst. Anspruchsberechtigungen und Wartezeiten können gelten.
POSITION SUMMARY: Der Accounts Payable Specialist ist verantwortlich für die Bereitstellung finanzieller, administrativer und bürokratischer Dienstleistungen, um effiziente und genaue Buchhaltungsoperationen sicherzustellen. Dazu gehört die korrekte Verarbeitung täglicher Lieferantenrechnungen, die Abstimmung von Lieferantenabrechnungen, die professionelle Kommunikation mit Lieferanten und die Durchführung routinemäßiger Zahlungsabläufe. Eine detaillierte Analyse des Kreditorenbuchs sowie anderer verwandter Hauptbuchkonten und lieferantenbezogener Stammdaten ist erforderlich. Diese Position unterstützt den monatlichen Abschluss der Finanzberichte, sammelt Informationen für verschiedene Prüfungen, jährliche 1099-Einreichungen und bereitet Managementberichte vor. Der Accounts Payable Specialist muss die festgelegten Richtlinien und Verfahren sowie die festgelegten regulatorischen Vorgaben, Richtlinien und genehmigten Geschäftspraktiken einhalten. Er oder sie wird aktiv am Team teilnehmen und zur Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds beitragen. Der Accounts Payable Specialist verfügt über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, verwaltet alle AP-Prozesse und interagiert professionell mit Lieferanten und dem Management.
ESSENTIAL FUNCTIONS, DUTIES AND PERFORMANCE RESPONSIBILITIES:
- Verarbeitet Lieferantenrechnungen zeitnah und genau unter Verwendung des 3-Wege-Abgleichprinzips
- Ist verantwortlich für die Genauigkeit der Lieferantenkontostände und des AP-Altersberichts
- Führt regelmäßig Lieferantenbewertungen durch
- Unterstützt Beschaffungsinitiativen im Zusammenhang mit AP
- Kommuniziert zeitnah und professionell mit Lieferanten
- Überwacht und korrigiert die GP/Maximo-Schnittstelle
- Bereitet und verarbeitet wöchentliche AP-Zahlungsläufe
- Unterstützt beim Monatsabschluss, einschließlich der Analyse wichtiger Konten
- Bereitet 1099-Formulare genau und fristgerecht vor
- Pflegt Lieferantenakten und -unterlagen
- Stellt die Vertraulichkeit und Sicherheit aller finanziellen Unterlagen sicher
- Bereitet interne und externe Berichte nach Bedarf vor und verteilt diese
- Unterstützt den Finanzcontroller bei AP-Prozessen und Kontrollinitiativen
- Unterstützt bei den finanziellen Prüfungen
POSITION SPECIFICATIONS/QUALIFICATIONS:
Required Education: Erforderlich: High School Diplom oder gleichwertig. Hochgradig bevorzugt: Associate Degree in Buchhaltung oder Buchführung oder einem anderen verwandten Bereich.
Experience and Knowledge: Erforderlich: 2-4 Jahre AP-Erfahrung. Bevorzugt: 1-2 Jahre AP-Erfahrung in der Milchindustrie.
Skills and Abilities: Kritisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten, extreme Detailgenauigkeit, hervorragende MS Office-Kenntnisse einschließlich Word, Outlook, Excel, PowerPoint, fähiger Schriftsteller und mündlicher Kommunikator, Fähigkeit, relevante Informationen hervorzuheben und geeignete Maßnahmen vorzuschlagen, in der Lage, Berichte zu schreiben und Präsentationen vorzubereiten/zu halten, hochmotivierte Person, die gerne selbstständig arbeitet, Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und Fristen in einem schnelllebigen, geschäftigen Umfeld einzuhalten, Fähigkeit, gute Beziehungen zu allen Mitarbeiterebenen aufzubauen.
Physical Requirements: Unterliegt bis zu mindestens 92 dB, Sitzen über längere Zeiträume, Erreichen: Hände und Arme in jede Richtung ausstrecken, Bücken: Körper gelegentlich nach unten und vorne beugen, indem die Wirbelsäule in der Taille gebogen wird, Sprechen: Ideen durch gesprochene Worte ausdrücken oder austauschen. Diese Aktivitäten, bei denen wichtige oder detaillierte mündliche Anweisungen an andere Mitarbeiter vermittelt werden müssen, Aufgaben, die manuelle Geschicklichkeit erfordern (z. B. Bearbeitung von Papierkram, Ablage, Heften, Sortieren, Zusammenstellen usw.).
MACHINES OPERATED: Büromaschinen (z. B. Personalcomputer, Kopierer, Faxgerät, Taschenrechner und Telefon).
Accounts Payable Specialist Arbeitgeber: Kinsley Power Systems
Kontaktperson:
Kinsley Power Systems HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Accounts Payable Specialist
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Accounts Payable Specialist. Verstehe die Bedeutung der 3-Wege-Abgleichmethode und wie sie in der Praxis angewendet wird, um deine Kenntnisse im Vorstellungsgespräch zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Buchhaltungs- und Finanzbranche, insbesondere im Bereich der Kreditorenbuchhaltung. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und möglicherweise Insiderinformationen über die Stelle bei uns zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in MS Office, insbesondere Excel, zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele, wie du diese Tools in früheren Positionen effektiv eingesetzt hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, in einem möglichen Interview zu erläutern, wie du professionell mit Lieferanten kommunizierst und Probleme löst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Accounts Payable Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung. Hebe relevante Fähigkeiten wie Genauigkeit, Detailgenauigkeit und Kommunikationsfähigkeiten hervor.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Erkläre, warum du dich für die Position des Accounts Payable Specialist interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Füge relevante Beispiele hinzu: Wenn möglich, füge konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung hinzu, die deine Fähigkeiten in der Kreditorenbuchhaltung belegen. Dies könnte die Bearbeitung von Rechnungen oder die Kommunikation mit Lieferanten umfassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinsley Power Systems vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Rechnungen bearbeitet, mit Lieferanten kommuniziert und Monatsabschlüsse unterstützt hast.
✨Zeige deine Detailgenauigkeit
Da die Position extreme Aufmerksamkeit für Details erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit Fehler vermieden hast und welche Methoden du anwendest, um Genauigkeit sicherzustellen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert professionelle Kommunikation mit Lieferanten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Vertrautheit mit relevanten Softwareprogrammen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit verwendet hast, um Prozesse zu optimieren.
