Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, organisiere Meetings und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Olin ist ein globales Chemieunternehmen mit Fokus auf nachhaltige Produkte und Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Verbesserung von Prozessen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 3 Jahre Erfahrung und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur individuellen Unterstützung von gemeinnützigen Organisationen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Olin ist ein globales Chemieunternehmen und führend in der Herstellung von Chlor-Alkali-Produkten, Epoxid-Harzen und chlorierten Kohlenwasserstoffen. Neugierig, in welchen Produkten Olin enthalten ist? Unsere Produkte sind Grundlage für eine Vielzahl von Anwendungen im täglichen Leben, von der Platine im Smartphone bis zu Fahrzeuglackierungen und Windkraftanlagen. Gegründet im Jahr 1892 in Nordamerika, beschäftigt Olin heute rund 7.400 Mitarbeiter in 15 Ländern. Unsere Mitarbeiter sind die Grundlage für unseren Erfolg. Olin steht für Vielfalt, Integrität und Fairness im Umgang miteinander. Wir denken und handeln verantwortungsbewusst und nachhaltig. Wir sind immer auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern, damit die Chemie auch in Zukunft weiterhin stimmt.
Was Sie erwartet:
- Verwaltung von Terminen und Kalendern für das Team oder den Vorgesetzten
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Organisation von Meetings und Besprechungen, sowohl intern als auch extern
- Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und anderen Stakeholdern
- Koordination von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Verwaltung von Materialbeständen und Beschaffungsprozessen
- Pflege von Datenbanken und Dokumentationssystemen inkl. Produktionsdaten
- Unterstützung bei der Implementierung und Überwachung von Prozessverbesserungen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs
- Identifikation von Engpässen im Zuständigkeitsbereich und Unterstützung bei der Entwicklung von Lösungen
- Dokumentation von Qualitätsabweichungen und Unterstützung bei Einleitung von Korrekturmaßnahmen
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsplänen und Schichtplänen sowie die Verwaltung von Urlaubsanträgen, Arbeits- und Abwesenheitszeiten
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- 3 Jahre Berufserfahrung
- Vertiefte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Kenntnisse der Materialbeschaffungsmethodik
- Vertiefte Kenntnisse der Dokumentenverwaltung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Kenntnisse in ERP-Systemen, insbesondere SAP
Was wir bieten:
- Attraktive Vergütung
- Urlaubsgeld & 13. Gehalt
- Bonus-Programm basierend auf Unternehmenserfolg und individueller Leistung
- 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeiträgen
- Gruppenunfallversicherung
- Kantine, Essenszulage, kostenlose Getränke z. B. Kaffee und Wasser
- Fahrradleasing
- Mitarbeiterrabatte
- Pendlerpauschale, kostenlose Parkplätze
- Training on the Job, Teamwork
- Mentoring- und Netzwerk-Programme
- Mobiles und flexibles Arbeiten
- Bezahlte Freistellung zur individuellen Unterstützung von gemeinnützigen Organisationen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung auf unserer Karrierewebsite.
Olin Germany Upstream GmbH & Co.KG
Bützflether Sand 2, 21683 Stade
Human Resources
Anne Lünstedt
E-Mail:
Diversität und Chancengleichheit sind fest verankerte Grundsätze unserer Firmenphilosophie. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Kinsley Power Systems
Kontaktperson:
Kinsley Power Systems HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Chemiebranche arbeiten oder bereits bei Olin sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Olin. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte wie Vielfalt, Integrität und Fairness schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Meetings und zur Dokumentenverwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Chemiebranche und die Produkte von Olin. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Unternehmen und bringe diese Themen in Gesprächen ein, um dein Interesse zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Olin und ihre Produkte. Verstehe, wie ihre Chemieprodukte in verschiedenen Anwendungen eingesetzt werden und welche Werte das Unternehmen vertritt.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Dokumentenverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Olin arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Arbeitsabläufe beitragen können.
Überprüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinsley Power Systems vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte von Olin, wie Vielfalt, Integrität und Fairness. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Berufserfahrung umgesetzt hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von Terminen, Dokumenten und Meetings demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Engpässe identifiziert und Lösungen entwickelt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden zu sprechen. Zeige, wie du effektiv Informationen weitergegeben hast.
✨Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und insbesondere in ERP-Systemen wie SAP klar darstellst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
