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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze RFQ-Prozesse und koordiniere mit internationalen Teams.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten von zu Hause und spannende Unternehmensvorteile.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und kollaborativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Sekundarschulabschluss und fließende Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft und gelegentliche Verfügbarkeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Diese Position umfasst die Unterstützung von RFQ-Prozessen, die Bereitstellung von Schulungen im Tender-Management, die Unterstützung von Lösungen und die Durchführung verschiedener Aufgaben nach Anweisung. Die Rolle erfordert Zusammenarbeit über Regionen hinweg, technischen Support und Kommunikation mit Kunden und internen Teams.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei RFQ-bezogenen Themen, Analyse von Paketen und Koordination mit EMEA und anderen Regionen.
- Erstellung von Vorlagen, Zusammenstellung von Preisen und Nutzung von Tender-Management-Software.
- Unterstützung bei RFQ-Meetings, Analyse von Feedback und Pflege von RFQ-Kalendern.
- Vorbereitung von RFQ-Antworten und Unterstützung bei der Sammlung von Kundenfeedback.
- Pflege von Registrierungen auf RFQ-Plattformen und Unterstützung bei der Berichtserstellung.
- Unterstützung von RFI-Prozessen und Bereitstellung von Schulungen im Tender-Management.
- Hilfe bei technischen Problemen und Benutzerschulungen für Tender-Software.
- Durchführung anderer Aufgaben, die vom Management zugewiesen werden.
Anforderungen
- Sekundar- oder Hauptschulabschluss.
- Fließend in der Landessprache und Englisch (gesprochen und geschrieben).
- Versiert in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Office 365).
- Starke analytische Fähigkeiten, interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeiten im Beziehungsmanagement.
Zusätzliche Details
- Körperliche Aktivität umfasst sitzende Arbeit am Computer.
- Geschäftsreisen und Verfügbarkeit außerhalb der normalen Arbeitszeiten können erforderlich sein.
- Homeoffice ist nach Ermessen des Managements möglich.
Tender Specialist Arbeitgeber: Kintetsu World Express
Kontaktperson:
Kintetsu World Express HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Tender Specialist
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Tender Management. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Branche beeinflussen können. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, insbesondere zu den Software-Tools, die im Tender Management verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, erwähne das in Gesprächen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturellen Kommunikationsfähigkeiten. Da die Rolle eine Zusammenarbeit über verschiedene Regionen hinweg erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation in einem internationalen Umfeld unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Tender Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine analytischen Fähigkeiten sowie deine Erfahrung im Umgang mit RFQ-Prozessen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du diese erfüllen kannst.
Verwende spezifische Beispiele: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Kompetenzen zu untermauern. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich mit interkulturellen Teams kommuniziert oder technische Probleme gelöst hast.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Rolle als Tender Specialist unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Unternehmen bieten kannst. Achte darauf, deine Sprachkenntnisse und deine MS Office-Kompetenzen zu erwähnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kintetsu World Express vorbereitest
✨Verstehe die RFQ-Prozesse
Informiere dich gründlich über die RFQ-Prozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die verschiedenen Schritte und Herausforderungen verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Analyse von Paketen und der Koordination mit verschiedenen Regionen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da technische Unterstützung und Schulungen für Tender-Software Teil des Jobs sind, solltest du deine technischen Fähigkeiten und Erfahrungen mit relevanter Software hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten.
✨Interkulturelle Kommunikation
Da die Rolle internationale Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine interkulturellen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast.
