Administrative Coordinator (m/w/d) - befristet auf 6-12 Monate

Administrative Coordinator

Apply

locations: Münster, Germany

time type: Full time

posted on: Posted Yesterday

job requisition id: JR-0069357

What we offer:

• Assistenz der Standortleitung und des Leitungsteams
  • Erledigung administrativer Aufgaben, z.B.
    • Terminkoordination
    • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Townhalls und Workshops
    • Reiseorganisation
  • Unterstützung bei strategischen Projekten
    • Mitarbeit bei der Durchführung von Optimierungsprojekten
    • Teilweise Leitung von strategischen Teilprojekten
    • Recherche, Analyse und Aufbereitung von relevanten Informationen für die Entscheidungsfindung sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Office Management am Standort Münster
  • Ansprechpartner/in für das Team und unsere Kollegen für Fragen rund um den Standort und allgemeine Organisationsangelegenheiten
  • Kontaktperson für externe Dienstleister
  • Sicherstellung eines effizienten und strukturierten Büroablaufs
  • Verwaltung und Organisation von Büromaterialien und -einrichtungen
    • Bestellung und Verwalten von Büromaterialien
    • Verwaltung des Fuhrparks
    • Koordination und Verwaltung der A1-Visa-Anträge
  • Organisation und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen, Mitarbeiterevents und Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter
  • Projekte im Bereich Office Management
    • Unterstützung bei administrativen Projekten (Prozessoptimierung, etc.)
    • Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten im Rahmen des Office Managements
  • Unterstützung bei Audits (Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung)
  • Förderung der proaktiven Kommunikation (z.B. Mitarbeit bei der Erstellung von Newslettern, etc.)

Tasks and Qualifications:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld wünschenswert
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte proaktive kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Fähigkeit, proaktiv zu arbeiten und flexibel auf kurzfristige Anforderungen zu reagieren
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz
• Souveränes Auftreten und exzellentes Zeitmanagement
• Teamorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit einer selbstständigen und strukturierten Herangehensweise

About Us

If you want to be part of keeping the world moving, the KION Group is the right place. Across more than 100 countries worldwide, our solutions improve the flow of material and information within factories, warehouses, and distribution centers. KION´s success is based on our more than 42,000 committed international employees.

With our international brands Linde Material Handling, STILL, and Baoli and the regional brands Fenwick and OM, the KION Group represents the highest possible level of technology and service expertise in the area of forklifts and warehouse technology. Dematic with its automated material handling solutions improve the intralogistics processes in warehouses, production, and distribution.

We offer interesting jobs and exciting international career opportunities, both in our regional and global operating units and in our overarching group functions within an innovative, forward-looking and fast-growing sector. Our culture is driven by our corporate values: Integrity, Collaboration, Courage, and Excellence.

#J-18808-Ljbffr