IT PMO Manager (w/m/d)

Ein Unternehmen mit Zukunft: Schon heute beschäftigen wir als börsennotiertes M‑Dax Unternehmen mehr als 42.000 MitarbeiterInnen in über 100 Ländern und treiben damit maßgeblich die Zukunft der Intralogistik voran. Wir verfolgen dabei eine klare Nachhaltigkeitsstrategie.

Gemeinsam vorankommen: Standardisierter und dokumentierter Feedbackprozess mit internationalen Karrieremöglichkeiten und individuellen Weiterbildungsangeboten.

Individuelle Benefits: Moderne IT‑Ausstattung (auch für das Home Office) & Mobile Devices, Employee Assistance Program – ganzheitliches Unterstützungsprogramm für individuelle Krisensituationen, bezuschusstes Deutschlandticket, Parkplätze, Möglichkeit zum Leasen eines Dienstrads, exklusive Vorteile / Rabatte für MitarbeiterInnen.

Unsere Basics: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Möglichkeit zum regelmäßigen mobilen Arbeiten aus dem Home Office, Gleitzeitkonto, attraktives Vergütungspaket, betriebliche Altersvorsorge, Kantine.

Über die Position: Als IT PMO Manager (w/m/d) übernimmst Du eine Schlüsselrolle in der KION Group IT: Du befähigst, managst und steuerst die Bereitstellung von Projektmanagement‑Services und stellst sicher, dass Methoden, Governance und Standards einheitlich, effizient und wirkungsvoll angewendet werden.

Du verantwortest die Weiterentwicklung unserer PMO‑Strukturen, unterstützt die Projektleitungen in der Anwendung professioneller Delivery‑Methoden und stellst Transparenz, Qualität und Verlässlichkeit im gesamten IT‑Projektportfolio sicher. Neben dem regulären IT‑Projektgeschäft unterstützt Du aktiv das Business Transformation Program – durch enge Zusammenarbeit mit dem zentralen BT PMO und Deine Mitarbeit im IT Delivery Management Team.

Deine Aufgaben:

• Weiterentwicklung, Implementierung und Sicherstellung einheitlicher PMO‑Standards, Methoden und Prozesse in der gesamten IT‑Organisation.
• Fachliche Führung und Coaching von Projektleitenden in Projektmanagement‑Methoden, Governance, Tools und Compliance.
• Steuerung standardisierter Reporting‑Prozesse (z. B. Zeiterfassung, Budget‑ und Forecast‑Reports, Status‑ und Managementberichte).
• Projektübergreifende Überwachung von Budgets, Ressourcen, Risiken, Abhängigkeiten und Meilensteinen.
• Setup und Support neuer IT‑Projekte (Governance, Planung, Projektlogik, Reportingstruktur, Tool‑Konfiguration).
• Aktive Unterstützung des IT Delivery Managements im Rahmen der KION Business Transformation, inkl. Vorbereitung und Moderation relevanter Steuerungsgremien.
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der PMO‑Prozesse innerhalb standardisierter Tools wie ServiceNow, CATS, MS Project Online.
• Steuerung der projektweiten Kommunikation ebenso wie des Eskalationsmanagements bei Abweichungen, Risiken und Problemen.

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwesen oder Ausbildung mit entsprechender Erfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, in Projektplanung, Ressourcensteuerung und Projektcontrolling.
• Nachweisbare Erfolge als Project Office Manager oder in einer vergleichbaren PMO‑/Governance‑Rolle.
• Sehr gute Kenntnisse in Projektadministration, Reporting und im Umgang mit Projektmanagement‑Tools.
• Fähigkeit, Arbeits‑, Projekt‑ und Budgetpläne zu erstellen, zu überwachen und bei Bedarf anzupassen.
• Fundiertes Verständnis klassischer und agiler Projektmanagement‑Methodologien.
• Sicherer Umgang mit technischen und kaufmännischen Projektdaten.
• Erfahrung in IT‑Implementierungsprojekten, insbesondere für Standardsoftware (z. B. SAP).
• Ausgeprägte Kompetenz in Dokumentation, Transparenz, Kommunikation und Eskalationshandling.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch im internationalen Umfeld.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wenn Dich diese interessante und vielseitige Stelle anspricht, freuen wir uns, Deine Bewerbung zu erhalten. Deine Ansprechpartnerin ist Monika Wohlfarth.