IT PMO Manager (w/m/d)

Für einen unserer Standorte in Frankfurt am Main oder Aschaffenburg suchen wir Dich als IT PMO Manager (w/m/d)! In dieser Rolle bist Du methodischer Anker für professionelles Projektmanagement in unserer globalen IT Organisation. Du sorgst dafür, dass in einer komplexen, internationalen Projektlandschaft einheitliche Standards, klare Governance und transparente Steuerungsmechanismen greifen – und unterstützt Projektleitungen dabei, Projekte strukturiert, planbar und erfolgreich umzusetzen.

Das Bieten Wir

• Ein Unternehmen mit Zukunft: Schon heute beschäftigen wir als börsennotiertes M-Dax Unternehmen mehr als 42.000 MitarbeiterInnen in über 100 Ländern und treiben damit maßgeblich die Zukunft der Intralogistik voran verfolgen dabei eine klare Nachhaltigkeitsstrategie.
• Gemeinsam vorankommen: Standardisierter und dokumentierter Feedbackprozess mit internationalen Karrieremöglichkeiten und individuellen Weiterbildungsangeboten.
• Individuelle Benefits: Moderne IT-Ausstattung (auch für das Home Office) & Mobile Devices, Employee Assistance Program – ganzheitliches Unterstützungsprogramm für individuelle Krisensituationen, bezuschusstes Deutschlandticket, Parkplätze, Möglichkeit zum Leasen eines Dienstrads, Exklusive Vorteile / Rabatte für MitarbeiterInnen.
• Unsere Basics: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Möglichkeit zum regelmäßigen Mobilen Arbeiten aus dem Home Office, Gleitzeitkonto, attraktives Vergütungspaket, betriebliche Altersvorsorge, Kantine.

Über die Position

Als IT PMO Manager (w/m/d) stellst Du Governance, Transparenz und Entscheidungsfähigkeit für das IT‑Projektportfolio zur erfolgreichen Umsetzung strategischer IT-Ziele der KION Group sicher. In dieser zentralen fachlichen Rolle innerhalb der KION Group IT befähigst, managst und steuerst Du die Bereitstellung von Projektmanagement‑Services und stellst sicher, dass Methoden, Governance und Standards einheitlich, effizient und wirkungsvoll angewendet werden. Du unterstützt Projektleitungen methodisch bei Planung und Steuerung und schaffst Transparenz über Fortschritt, Risiken, Abhängigkeiten und Ressourcen im gesamten IT‑Projektportfolio. Dabei arbeitest Du eng mit verschiedenen IT‑Einheiten, Projektleitungen und Stakeholdern zusammen und trägst dazu bei, die Qualität und Verlässlichkeit unserer Projektlieferungen kontinuierlich zu verbessern. Neben dem regulären IT‑Projektgeschäft unterstützt Du aktiv das Business Transformation Program – durch enge Zusammenarbeit mit dem zentralen BT PMO und Deine Mitarbeit im IT Delivery Management Team.

Deine Aufgaben

• Weiterentwicklung, Implementierung und Sicherstellung einheitlicher PMO‑Standards, Methoden und Prozesse innerhalb der IT‑Organisation.
• Methodische Beratung und Coaching von Projektleitenden in Projektmanagement‑Methoden, Governance, Tools und Compliance.
• Steuerung standardisierter Reporting‑Prozesse (z.B. Zeiterfassung, Budget‑und Forecast‑Reports, Status‑und Managementberichte).
• Projektübergreifende Überwachung von Budgets, Ressourcen, Risiken, Abhängigkeiten und Meilensteinen und ggf. Ergreifen von Maßnahmen.
• Mitwirken beim Setup und methodischer Support neuer IT‑Projekte (Governance, Planung, Projektlogik, Reportingstruktur, Tool‑Konfiguration).
• Vorbereitung und Moderation relevanter Steuerungsgremien im Rahmen der Unterstützung des IT Delivery Managements sowie der KION Business Transformation.
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der PMO‑Prozesse innerhalb standardisierter Tools wie ServiceNow, CATS, MS Project Online.
• Strukturierte Steuerung der projektübergreifenden Kommunikation ebenso wie Mitwirken im Eskalationsmanagement bei Abweichungen, Risiken und Problemen.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Master‑Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwesen gepaart mit mehrjähriger Erfahrung in einer PMO‑/Project‑Governance‑Funktion innerhalb komplexer Projektlandschaften.
• Sehr gute Kenntnisse etablierter Projektmanagement-Methoden sowie deren situationsgerechter Anwendung in klassischen, hybriden und agilen Projektumgebungen.
• Sehr gute Kenntnisse professioneller Projektmanagement- und Portfoliomanagement‑Werkzeuge.
• Tiefgehende Erfahrung in der Planung und Steuerung komplexer IT‑Implementierungs‑ und Transformationsprojekte, insbesondere bei der Einführung oder Weiterentwicklung von Standardsoftwarelösungen (bspw. SAP S/4 HANA, ServiceNow, Salesforce).
• Erfahrung im Aufbau und in der Pflege von Prozessen im PMO.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Steuerung komplexer Aufgaben und Prioritäten.
• Ausgeprägte, adressatengerechte Kommunikations‑, Moderations- und Stakeholder‑Management‑Kompetenz.
• Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie Konflikt- und Eskalationskompetenz in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
• Hohes Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte, Abhängigkeiten und Prioritäten parallel zu koordinieren und auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten.
• Ausgeprägte Teamorientierung sowie ein hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch im internationalen Umfeld.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wenn Dich diese interessante und vielseitige Stelle anspricht, freuen wir uns, Deine Bewerbung zu erhalten. Deine Ansprechpartnerin ist Monika Wohlfarth (Tel. +49 69 201107663).