Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: STILL, ein führendes Unternehmen in der Intralogistik mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Home Office und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als Assistant (m/w/d) in Vollzeit bei KION ITS EMEA wirst du Teil eines unschlagbaren Teams. Dein zukünftiger Arbeitsalltag zeichnet sich durch Respekt, Abwechslung und Verantwortung aus. Jeden Tag warten spannende Herausforderungen auf dich.
Deine Benefits:
- Attraktives Vergütungspaket: Entgelt nach Metall Tarifvertrag mit Sonderzahlungen (Urlaubs- & Weihnachtsgeld etc.) sowie einen erfolgsabhängigen Jahresbonus und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Flexibilität: Individuelle Einteilung deiner Arbeitszeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten aus dem Home Office je nach Tätigkeit sowie tariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen zuzüglich weiterer Zeitausgleichstage durch ein flexibles Arbeitszeitkonto
- Spannende Zukunftsperspektiven: Breites Angebot an Personalentwicklungsmaßnahmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten
- Unsere Basics: Angebot zum Bike-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, Zugang zu LinkedIn Learning, Employee Assistance Program, moderne IT-Ausstattung, Parkplätze, Betriebsrestaurant, Mitarbeitervergünstigungen bei externen Anbietern
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt den Vice President Global Technology Strategy bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben eigenständig und vorausschauend
- Termine, Prioritäten und die tägliche Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartner: innen – auch auf Senior‑Management‑Ebene – koordinierst Du sicher
- Meetings, Workshops und Veranstaltungen organisierst Du und sorgst für deren professionelle Vor‑ und Nachbereitung
- Für Besprechungen und Management‑Termine erstellst Du Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weitere benötigte Unterlagen
- Offene Aufgaben und vereinbarte Maßnahmen verfolgst Du nach und stellst Transparenz hinsichtlich Fristen und Verantwortlichkeiten her
- Du organisierst das Travelmanagement und die nachgelagerte Reisekostenabrechnung
- Bei der strukturierten Organisation des Fachbereichs unterstützt Du und übernimmst eigenständig ausgewählte Sonderaufgaben und Projekte
- Mit internationalen Schnittstellen innerhalb der KION Group sowie externen Partnern kommunizierst Du souverän
Deine Stärken:
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit einer Weiterbildung zum Fach- oder Betriebswirt sowie idealerweise Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und/oder Sekretariat mit
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und vorausschauend und behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zeichnet Dich aus
- Mit Ansprechpartnern auf unterschiedlichen Hierarchieebenen kommunizierst Du professionell und sicher
- Du bist im Besitz sicherer Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen und bist darüber hinaus sehr affin für weitere IT-Anwendungen (z.B. SAP, MS-Office, Workday)
- Du bist kommunikationsstark, flexibel und belastbar, hast ein Talent für organisatorische Tätigkeiten und arbeitest gerne in einem internationalen und dynamischen Umfeld
- Du kommunizierst sicher in deutscher und englischer Sprache in einem internationalen Umfeld
Gestalte mit uns die Magie der Supply Chain Lösungen. Werde Teil unseres Teams - Push it forward. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Erste Fragen beantwortet dir gern Anne Meier telefonisch unter +49 (6021) 997158. Überzeuge dich selbst, wie viele gute Gründe es gibt, sich für STILL zu entscheiden und bewirb dich online.
Assistant (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: KION
Linde Material Handling bietet als Arbeitgeber ein respektvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Verantwortung großgeschrieben werden. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und zusätzlichen Benefits wie Bike-Leasing und Mitarbeitervergünstigungen sorgt das Unternehmen dafür, dass die Mitarbeiter nicht nur ihre beruflichen Fähigkeiten weiterentwickeln, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance genießen können. Werde Teil eines internationalen Teams und erlebe die spannende Welt der Lagerlogistik bei Linde/KION ITS EMEA.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant (m/w/d) in Vollzeit erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von KION zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei KION bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KION vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
