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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Daten und unterstütze den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Intralogistik mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit spannenden Projekten und internationalem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handels mit modernsten Technologien und verbessere HR-Prozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung in HR-Sachbearbeitung und gute Kenntnisse in HRIS-Systemen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der HR Operations Spezialist (m/w/d) spielt eine entscheidende Rolle bei der Ausführung von HR Aufgaben über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg, einschließlich Onboarding, Offboarding, Compliance-Management und Pflege von HR-Richtlinien für unsere Länder in der Region DACH EE. Mit zunehmendem Teamumfang wird die Person ferner die Implementierung, Interpretation und Standardisierung von HR-Richtlinien unterstützen und dabei die Einhaltung von Unternehmensstandards und gesetzlichen Vorgaben gewährleisten. Diese Rolle hilft uns, unsere Prozesse zu verbessern und sicherzustellen, dass unsere HR-Abläufe reibungslos und korrekt laufen, indem wir eng mit anderen Teams zusammenarbeiten, damit alles seine Richtigkeit hat. Darüber hinaus kann die Person die Leitung kleinerer Projekte übernehmen, die sich auf die Prozessoptimierung, Automatisierung und kontinuierliche Verbesserung konzentrieren. Die Stelle ist befristet auf 18 Monate.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Verantwortung für die HR-Datenverwaltung und Personal-Sachbearbeitung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, Offboarding und der Aktenführung.
- Sie stellen die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften sicher.
- Sie kooperieren mit den jeweiligen HR-Teams, um eine sachgemäße Datenverwaltung in HRIS-Systemen (z. B. Workday) zu gewährleisten.
- Mitwirken an der Erstellung von Prozessdokumentationen, wie Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Arbeitsanleitungen, zur Standardisierung von HR-Prozessen.
- Sie unterstützen Compliance-Audits und regulatorische Überprüfungen im Zusammenhang mit Mitarbeiterdaten und HR-Prozessen.
- Sie tragen zur Prozessverbesserung bei, mit Schwerpunkt auf der Identifizierung von Automatisierungsmöglichkeiten und der Vereinfachung von Arbeitsabläufen.
- Mitarbeit bei der Standardisierung von HR-Richtlinien über Teams hinweg, um Compliance und Konsistenz in den HR-Praktiken sicherzustellen.
- Sie leisten Unterstützung bei der Implementierung regionaler und globaler Projekte und arbeiten zusammen mit dem Team an Best Practices und Prozessverbesserungen.
Ihre Qualifikationen:
- Nachweisbare Berufserfahrung von ein bis drei Jahren in der Personal-Sachbearbeitung, HR-Datenmanagement, in der Compliance oder in der Prozessoptimierung.
- Fundierte Kenntnisse der arbeits- und tarifrechtlichen Bestimmungen.
- Erfahrung in der Leitung kleiner Projekte mit Schwerpunkt auf Prozessoptimierung oder Compliance-Verbesserung ist von Vorteil.
- Selbständige Arbeitsweise, Spaß am internationalen Arbeiten, hohe Detailgenauigkeit.
- Gute Kenntnisse von HRIS-Systemen (Workday, T&A-Systeme…), Microsoft Office Suite und Datenmanagement-Tools.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
HR Operations Specialist (m/w/d) (Befristet) Arbeitgeber: KION
Kontaktperson:
KION HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Specialist (m/w/d) (Befristet)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit HR-Profis und ehemaligen Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den neuesten Trends im HR-Bereich vertraut. Lies Blogs, nimm an Webinaren teil oder folge relevanten Influencern. Das zeigt, dass du engagiert bist und immer auf dem Laufenden bleibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Specialist (m/w/d) (Befristet)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu belegen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit zur Prozessoptimierung oder Compliance beigetragen hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KION vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du Onboarding, Offboarding oder Compliance-Management erfolgreich umgesetzt hast.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
✨Zeige deine Detailgenauigkeit
Da die Rolle eine hohe Detailgenauigkeit erfordert, bringe konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Daten gearbeitet hast. Erkläre, wie du sicherstellst, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
✨Betone deine Teamarbeit
Da die Zusammenarbeit mit anderen Teams wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen.