Mitarbeiter Administration (m/w/d) im Ersatzteilwesen, Burgwedel

KION ITS EMEA – ist ein starker internationaler Markenverbund zwischen Linde Material Handling, STILL und Baoli. Wir bei Willenbrock sind ein Teil davon! Mit der Premium-Marke Linde Material Handling sind wir seit Jahrzehnten der führende Anbieter maßgefertigter Intralogistiklösungen in Norddeutschland. Unseren Kunden bieten wir höchste Wertschöpfung und Service-Qualität. Dazu gehen wir immer wieder neue Wege und entwickeln unser Produktportfolio und unsere Dienstleistungspalette stetig weiter. An unseren Standorten Bremen und Burgwedel beschäftigen wir fast 600 Mitarbeiter, und wir wachsen weiter!

Das bieten wir:

• Machen Sie mit uns Karriere und profitieren von unseren Benefits.
• Ein hervorragendes Produkt mit spannenden Kunden.
• Verantwortungsvolle Aufgaben und Projekte und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
• Teamzusammenhalt, angenehme Arbeitsatmosphäre und gemeinsame Erfolgserlebnisse.
• Leistungsgerechte Bezahlung und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven.
• Attraktive Sozialleistungen.
• Betriebliche Altersversorgung.
• Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen.
• Sonderurlaub.
• Firmenfitness.
• Firmenfahrrad.

Ihre Aufgaben:

• Mit Ihrer Hilfe stellen wir sicher, dass unsere Service Techniker:innen zeitnah mit allen gewünschten Dienstleistungen unseres Ersatzteilwesens versorgt werden.
• Dazu übernehmen Sie alle anfallenden kaufmännischen Aufgaben wie die Rechnungsprüfung und -bearbeitung, das Lösen von Problemfällen bei Wareneingängen sowie Fehlerkorrekturen. Dabei behalten Sie geltende Fristen fest im Blick und stellen deren Einhaltung sicher.
• Sie unterstützen diverse angrenzende Bereiche, wie beispielsweise die Reklamationsbearbeitung bei Anliegen rund um unsere Versanddienstleiter.
• Sie übernehmen die Anlage, Prüfung und Pflege von Preis‑, Lieferanten- und Artikelstammdaten in den relevanten IT‑Systemen (z. B. wEBV) und stellen deren Vollständigkeit und Konsistenz sicher.
• Außerdem unterstützen Sie bei Massenänderungen, Datenmigrationen und Systemumstellungen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einem relevanten Bereich.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung mit in der administrativen Datenpflege, bspw. im Umfeld von Preislisten oder Stammdaten.
• Ebenso einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel (z. B. SVERWEIS/XVERWEIS, Pivot, Datenimporte).
• Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten selbstständig und sorgfältig.
• Zu Ihren Stärken zählen außerdem ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.

Wir sind stets auf der Suche nach „den Besten“ und suchen Menschen, die zu Willenbrock und zu der Aufgabe passen. Wenn Sie engagiert, hochmotiviert und teamfähig sind, sich von Technik begeistern lassen und sich mit Leidenschaft in Ihre Arbeit einbringen, möchten wir Sie kennen lernen!

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Celebi unter lisa.celebi@willenbrock.de gerne zur Verfügung. Entscheiden Sie sich für Willenbrock und bewerben sich noch heute online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!