Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die HR-Abteilung und organisiere spannende Team-Events.
- Unternehmen: Internationaler Technologiekonzern mit kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Fitness-Coach und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Nutze LinkedIn Learning für deine persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den effizienten Betrieb und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als Mitarbeiter*in Professional Administration betreuen Sie administrative, organisatorische und kaufmännische Prozesse für den Standort Wangen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu dessen effizientem Betrieb.
We offer
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (stundenweise nach Vereinbarung, max. 20 Std./Woche), Möglichkeit zu hybrider Arbeit nach Absprache.
- Spannendes Umfeld in einem internationalen Technologiekonzern mit kurzen Entscheidungswegen.
- Kollegiales Team, Entwicklungsmöglichkeiten und unterstützende Einarbeitung.
- zweimal in der Woche Training mit unserem Fitness Coach, Möglichkeit zum Leasen eines Dienstrades, Corporate Benefits
- Jeder unserer Mitarbeitenden sowie Dual Studierende können Linked In Learning nutzen.
Tasks and Qualifications
- Ihre Aufgaben
- Unterstützung der HR‑Abteilung: Bewerbermanagement, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Pflege der Personaldaten im HRIS und Unterstützung beim Onboarding.
- Operative Finanz‑ und Controlling‑Aufgaben: Rechnungsprüfung, Verbuchungsunterstützung,
- Administrative Tätigkeiten: Büroorganisation, Korrespondenz und Schnittstellenpflege zu internen Stakeholdern.
- Teambuilding & Mitarbeiterentwicklung: Planung und Durchführung von Team‑Events, Workshops und Maßnahmen zur Förderung von Zusammenarbeit und Mitarbeiterbindung; Moderation kleinerer Formate.
- Unterstützung bei Projekten und ad‑hoc‑Anfragen aus HR, Finance und Verwaltung
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Zusatzqualifikation im HR-/ Finanzbereich.
- Erfahrung in HR‑ und/oder Finanz‑/Verwaltungsaufgaben (gern aus Mittelstand oder Industrie).
- Praktische Kenntnisse in MS Excel; Erfahrung mit SAP/ERP oder HRIS von Vorteil.
- Kompetenzen im Bereich Teambuilding, Moderation oder Personalentwicklung (Konzeption und Durchführung von Workshops/Events).
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert.
- Hohe Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten.
Ansprechpartnerin
Bei Fragen vor der Bewerbung kannst du dich gerne mit Doris Köbler, 0170 9817006 in Verbindung setzen.
Professional Administration (m/w/d) Arbeitgeber: KION
STILL ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Dir eine abwechslungsreiche Ausbildung zum Industriemechaniker in einem dynamischen und innovativen Umfeld bietet. Mit einer tariflichen Ausbildungsvergütung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Benefits wie 30 Tagen Urlaub und einem Zuschuss zum Deutschlandticket unterstützt STILL Deine persönliche und fachliche Entwicklung. Werde Teil eines engagierten Teams, das seit über 100 Jahren die Zukunft der Intralogistik gestaltet und profitiere von vielfältigen Seminaren sowie der Möglichkeit, einen Gabelstapler-Führerschein zu erwerben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Professional Administration (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie KION sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie KION direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Professional Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über KION zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KION vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei KION. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
