Office Manager (m/w/d) in Ratingen 10-2026

Office Manager (m/w/d) Back Office| Teilzeit/Vollzeit |Unbefristet | Standort Ratingen

• Ratingen
• unbefristet
• Vollzeit, Teilzeit

Kipp & Grünhoff - Wir sind Teil einer führenden mittelständischen Unternehmensgruppe im Bereich Baustoff -, Fliesen- und Holzhandel. Mehr als 450 Mitarbeitende sind in der Zentrale sowie in modernen Handels- und Dienstleistungszentren tätig. Unsere Markenzeichen sind eine hohe Sortimentsvielfalt und innovative Services. Die Unternehmensgruppe übernimmt die Komplettversorgung der bauspezifischen Kundengruppen und ist somit Spezialist für die Bereiche Trockenbau, Tiefbau, Garten- und Landschaftsbau sowie Fliesen-, Naturstein- und Holzhandel.

Du bist motiviert, zuverlässig und hast Interesse an einer langfristigen Anstellung? Dann werde auch Du Teil unseres engagierten Teams und unterstütze uns!

• Personalbetreuung: Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Urlaubsanträgen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Personaladministration.
• Standortverwaltung: Organisation und Betreuung des internen Standorts (u. a. Verwaltung von Büromaterialien, Koordination von Dienstleistern, Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs).
• Kommunikation & Schnittstelle: Aktiver Austausch und reibungslose Kommunikation innerhalb des Unternehmen, sowie die enge Abstimmung mit der Buchhaltung.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem freundlichen und professionellen Auftreten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit für die Schnittstellenarbeit.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).