EHS Advisor | Finsterwalde, Germany

Überblick

Unbefristete Stelle verfügbar mit einem erheblichen Portfolio an Arbeiten für die nächsten 5+ Jahre. Um Ihre Karriere aufzubauen, indem Sie bei der Durchführung von „führenden“ Ingenieureprojekten helfen. Arbeiten Sie mit einem dynamischen, agilen und multifunktionalen Team, um Projekte pünktlich, sicher, im Budgetrahmen und nach den erforderlichen Qualitätsstandards zu liefern. Profitieren Sie von Kirbys Karriereentwicklungsprogrammen, die Ihre Führungskompetenz verbessern. Arbeiten Sie mit den Besten. Exzellentes Paket mit Verhandlungsspielraum.

Über Kirby Group Engineering

Die Kirby Group Engineering ist ein internationaler multidisziplinärer Ingenieurdienstleister und führender Anbieter von hochwertigen Ingenieurdienstleistungen für eine Reihe von „Blue Chip“-Unternehmen. Kirby hat sich als bevorzugter Ingenieurdienstleister in Wachstumssegmenten wie Pharmazie, Rechenzentren sowie Energieübertragung und -verteilung etabliert. Unsere Kultur ist innovativ, kollaborativ und leistungsorientiert. Der erfolgreiche Kandidat hat die Möglichkeit, in einem Unternehmen zu wachsen und sich weiterzuentwickeln, das sich der Talententwicklung und der Belohnung von Leistung verpflichtet fühlt.

Rollenbeschreibung

Die Rolle des EHS Advisors besteht darin, Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsberatung in Zusammenarbeit mit dem Projektteam bereitzustellen. Sie werden das Kirby-Managementsystem für das Projekt implementieren und aufrechterhalten. Die Rolle besteht darin, alle EHS-Angelegenheiten innerhalb verschiedener Projektmanagementteams zu koordinieren und alle EHS-Angelegenheiten konstruktiv an den Projektmanager zu berichten. Unter der Leitung des EHS-Managers ist der EHS Advisor verantwortlich für die Unterstützung der Projektmanager, Aufsichtspersonen und Mitarbeiter. Diese Position bietet Führung und Koordination der täglichen EHS-Anforderungen der zugewiesenen Projekte. Die Rolle kann erfordern, dass Sie vollzeit auf einem Projekt oder an verschiedenen Projekten arbeiten. Diese Rolle erfordert häufige Reisen zwischen Projekten und kann Übernachtungen erfordern.

Hauptfunktionen des EHS Advisors

• Beratung, Anleitung, Unterstützung und Schulung in allen EHS-Angelegenheiten für das Management, Sicherheitsvertreter und Mitarbeiter (einschließlich, wo zutreffend, für Subunternehmer, Lieferanten und Besucher auf Baustellen) bereitstellen.
• Führung durch gutes Beispiel.
• Proaktiv in allen Angelegenheiten, die die Rolle betreffen.
• Schulungsbedarfe identifizieren, Anforderungen an das Projektteam melden und Schulungen nach Bedarf durchführen.
• Projekte auditieren und inspizieren, um erreichbare Korrektur- und Präventionsmaßnahmen zur Einhaltung und kontinuierlichen Verbesserung der EHS im Projekt zu vereinbaren und vorzubereiten.
• Über Geschäftsrisiken, KPIs und Trends genau mit Daten berichten und konstruktive Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung empfehlen.
• Sicherstellen, dass Vorfälle gemeldet und Untersuchungen gründlich und professionell durchgeführt werden, um die Ursachen zu identifizieren und Korrektur- und Präventionsmaßnahmen zu planen.
• Sicherstellen, dass die EHS-Pläne, RAMS und andere zugehörige Dokumente aktualisiert und konform mit gesetzlichen und anderen Anforderungen sind und dass sie kontinuierlich überprüft werden.

Verantwortlichkeiten des EHS Advisors

• Berichtet an den EHS-Manager, Standortleiter/Aufsichtspersonen und Projektmanager.
• Kenntnis des Inhalts der Kirby-Sicherheitsanweisung, des Umweltmanuels, der Risikobewertungen, der Aspekte & Auswirkungen, der Gesetzgebung und Verfahren.
• Beratung, Anleitung, Schulung in allen EHS-Angelegenheiten für das Management, Sicherheitsvertreter und Mitarbeiter (einschließlich, wo zutreffend, für Subunternehmer, Lieferanten und Besucher auf Baustellen) bereitstellen.
• Durchführung interner Audits und Baustelleninspektionen in Zusammenarbeit mit dem Standortmanagement, Empfehlungen für Korrekturmaßnahmen, Verbesserungen und Dokumentation der Ergebnisse.
• Erstellung eines projektspezifischen EHS-Plans, einer Einweisung und von Risikobewertungsmethoden (RAMS) in Zusammenarbeit mit dem Standortmanagementteam.
• Sicherstellen, dass der projektspezifische EHS-Plan, die Einweisung und die RAMS aktuell, regelmäßig überprüft und allen relevanten Personen kommuniziert werden.
• Besuch jedes neuen Projekts, Einrichtung der erforderlichen Baustellensicherheitsakten (Serien 500 & 600), Register, Auszüge aus Vorschriften, Plakate, SEOR-Programm usw. und Sicherstellen, dass die Baustelleneinrichtung den gesetzlichen, kundenbezogenen und unternehmensinternen Vorschriften mindestens entspricht.
• Überprüfung der Auftragnehmerbestellungen und Sicherstellen, dass die korrekte Bestellung durchgeführt wird und nur kompetente Auftragnehmer für Projekte verwendet werden.
• Einführung und Umsetzung effektiver Maßnahmen zur Verhinderung von Vorfällen am Arbeitsplatz.
• Berichterstattung über Vorfälle und/oder gefährliche Vorkommnisse, falls diese auftreten, an den EHS-Manager, Projektmanager und Standortleiter nach Bedarf.
• Berichterstattung über besorgniserregende Bereiche an die zuständige Partei zur Korrektur.
• Beharrliche und schwerwiegende Problembereiche sind sofort an die Linienführung zu melden.
• Beweise für die Kommunikation mit den relevanten Parteien aufbewahren.
• Durchführung von Vorfalluntersuchungen in Zusammenarbeit mit dem Standortmanagement, Feststellung der Ursache des Vorfalls oder gefährlichen Vorkommens und Empfehlung von Methoden zur zukünftigen Vermeidung.
• Auditierung der Unternehmens-Baustellensicherheitsakte (Serien 500 & 600), Sicherstellen, dass Gefahren/Risiken regelmäßig bewertet, Kontrollmaßnahmen umgesetzt, Inspektionen durchgeführt und alle Vorfälle gemeldet, untersucht und abgeschlossen werden.
• Erstellung eines monatlichen KPI-Berichts für ihre Projekte, Ausgabe eines monatlichen Rückberichts über den Baustellenbesuchsplan, SEORs, KPIs, Verstöße an den EHS-Manager und den Business Unit Manager.
• Ausgabe neuer SDS an den EHS-Manager.
• Bereitstellung von Schulungen und Informationen für die Belegschaft unter Verwendung geeigneter Schulungsmittel und Medien.
• Ausgabe von Schulungsunterlagen an die Personalabteilung zur Aktualisierung der Schulungsmatrix.
• Teilnahme an regionalen EHS-Koordinationstreffen.
• Teilnahme an EHS-Meetings mit dem Business Unit Manager nach Bedarf.
• Teilnahme an internen und externen Baustellenbesprechungen nach Bedarf - Sicherheitsbesprechungen, Koordinationsbesprechungen usw.
• Umsetzung und Förderung des Unternehmensanreizprogramms in allen Projekten.
• Organisation der Verteilung und Wartung von vollständig ausgestatteten Erste-Hilfe-Kästen auf der Baustelle.
• Überwachung der Verwendung von PSA und Beratung des Standortmanagements über die Art der erforderlichen Schutzausrüstung.
• Ausgabe von Nichtkonformitäten, Auszeichnungen und disziplinarischen Warnungen, sowohl schriftlich als auch mündlich, falls erforderlich oder angewiesen.

Notwendige Anforderungen des EHS Advisors

• 3+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Branche.
• Kenntnisse in Elektro-, Maschinenbau und CSA vorzugsweise.
• Diplom nach NFQ 8 in Arbeitsschutz und Gesundheit.
• Zertifikat nach NFQ 6 Umweltmanagement.
• Safe Pass, (CSCS (UK)), Train the Trainer, Erste Hilfe, Schulungsleiter.
• Interner Auditor für ISO14000 und ISO45000-Systeme.
• Erfahrung mit den Bauvorschriften und CDM-Rollen, mit Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Subunternehmern.
• Erfahrung mit EHS-Managementsystemen, Sicherheitsprogrammen und Ausschreibungen, z.B. ISOs, Achilles, SSiPs usw.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, durch Präsentationen, Berichte, schriftlich und mündlich.
• Fähigkeit, mit Kirby/Kunden/Hauptauftragnehmer-Sicherheits- und Projektteams zu arbeiten.
• Fähigkeit, gut innerhalb strenger Fristen zu arbeiten.
• Fähigkeit, Audits und EHS-Berichte auf hohem Niveau zu erstellen.
• Aktuell mit Gesetzgebung, Standards, Richtlinien, Ratschlägen und Compliance.
• Proaktiv in der Identifizierung positiver und negativer Handlungen, Fähigkeit, realistische Korrektur- und Präventionsmaßnahmen umzusetzen.
• Fähigkeit, Vorfalluntersuchungen zu leiten und zu koordinieren und Ursachenanalysen zu nutzen.
• IOSH-Mitglied oder gleichwertig.