EHS Advisor – Germany

Position Highlights

• Permanente Position verfügbar mit einem erheblichen Portfolio an Arbeiten für die nächsten 5+ Jahre.
• Karriereaufbau durch Unterstützung bei der Durchführung von 'führenden' Ingenieurprojekten.
• Arbeiten mit einem dynamischen, agilen und multifunktionalen Team zur termingerechten, sicheren und budgetgerechten Lieferung von Projekten in der erforderlichen Qualität.
• Teilnahme an Kirbys Karriereentwicklungsprogrammen zur Verbesserung Ihrer Führungskompetenz.
• Exzellentes Paket mit Verhandlungsspielraum.

Über Kirby Group Engineering

Kirby Group Engineering ist ein international tätiger, multidisziplinärer Ingenieurdienstleister und führender Anbieter von hochwertigen Ingenieurdienstleistungen für eine Reihe von 'Blue Chip'-Unternehmen. Kirby hat sich als bevorzugter Ingenieurdienstleister in Wachstumssegmenten wie Pharmazie, Rechenzentren sowie Energieübertragung und -verteilung etabliert.

Unsere Kultur ist innovativ, kollaborativ und leistungsorientiert. Der erfolgreiche Kandidat hat die Möglichkeit, in einem Unternehmen zu wachsen und sich weiterzuentwickeln, das sich der Talententwicklung und der Belohnung von Leistung verpflichtet fühlt.

Rollenbeschreibung

Die Rolle des EHS Advisors besteht darin, Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsberatung in Zusammenarbeit mit dem Projektteam bereitzustellen. Sie werden das Kirby-Managementsystem für das Projekt implementieren und aufrechterhalten. Die Rolle umfasst die Koordination aller EHS-Angelegenheiten innerhalb verschiedener Projektmanagementteams und die konstruktive Berichterstattung aller EHS-Angelegenheiten an den Projektmanager.

Unter der Leitung des EHS-Managers ist der EHS Advisor verantwortlich für die Unterstützung der Projektmanager, Aufsichtspersonen und Mitarbeiter. Diese Position bietet Führung und Koordination der täglichen EHS-Anforderungen der zugewiesenen Projekte. Die Rolle kann erfordern, dass Sie vollzeit auf einem Projekt oder an verschiedenen Projekten arbeiten. Diese Rolle erfordert häufige Reisen zwischen Projekten und kann Übernachtungen erfordern.

Wesentliche Funktionen des EHS Advisors

• Beratung, Anleitung, Unterstützung und Schulung in allen EHS-Angelegenheiten für das Management, Sicherheitsvertreter und Mitarbeiter (einschließlich, wo zutreffend, für Subunternehmer, Lieferanten und Besucher auf Baustellen).
• Führung durch gutes Beispiel.
• Proaktive Haltung in allen Angelegenheiten, die die Rolle betreffen.
• Identifizierung von Schulungsbedarfen, Berichterstattung über Anforderungen an das Projektteam und Durchführung von Schulungen nach Bedarf.
• Audits und Inspektionen von Projekten durchführen, um erreichbare Korrektur- und Präventionsmaßnahmen zur Einhaltung und kontinuierlichen Verbesserung von EHS im Projekt zu vereinbaren und vorzubereiten.
• Berichterstattung über geschäftliche EHS-Risiken, KPIs und Trends genau mit Daten und Empfehlung konstruktiver Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Sicherstellen, dass Vorfälle gemeldet und Untersuchungen gründlich und professionell durchgeführt werden, um die Ursachen zu identifizieren und Korrektur- und Präventionsmaßnahmen zu planen.
• Sicherstellen, dass die EHS-Pläne, RAMS und andere zugehörige Dokumente aktualisiert und konform mit gesetzlichen und anderen Anforderungen sind und kontinuierlich überprüft werden.

Verantwortlichkeiten des EHS Advisors

• Berichtet an den EHS-Manager, Standortmanager/Aufsichtspersonen und Projektmanager.
• Kenntnis des Inhalts der Kirby-Sicherheitsanweisung, des Umweltmanuels, der Risikobewertungen, Aspekte & Auswirkungen, Gesetzgebung und Verfahren.
• Beratung, Anleitung, Schulung in allen EHS-Angelegenheiten für das Management, Sicherheitsvertreter und Mitarbeiter (einschließlich, wo zutreffend, für Subunternehmer, Lieferanten und Besucher auf Baustellen).
• Durchführung interner Audits und Baustelleninspektionen in Zusammenarbeit mit dem Standortmanagement, Empfehlungen für Korrekturmaßnahmen, Verbesserungen und Dokumentation der Ergebnisse.
• Erstellung eines projektspezifischen EHS-Plans, Induktion und Risikobewertungsmethoden (RAMS) in Zusammenarbeit mit dem Standortmanagementteam.
• Sicherstellen, dass der projektspezifische EHS-Plan, Induktion und RAMS aktuell, regelmäßig überprüft und allen relevanten Personen kommuniziert werden.
• Besuch jedes neuen Projekts, Einrichtung der notwendigen Baustellensicherheitsakten (Serie 500 & 600), Register, Auszüge aus Vorschriften, Plakate, SEOR-Programm usw. und Sicherstellung, dass die Baustelleneinrichtung den gesetzlichen, kunden- und unternehmensinternen Vorschriften entspricht.
• Überprüfung der Aufträge von Auftragnehmern und Sicherstellung, dass die korrekte Bestellung erfolgt und nur kompetente Auftragnehmer für Projekte verwendet werden.
• Einführung und Umsetzung effektiver Maßnahmen zur Verhinderung von Vorfällen am Arbeitsplatz.
• Berichterstattung über Vorfälle und/oder gefährliche Vorkommnisse an den EHS-Manager, Projektmanager und Standortmanager nach Bedarf.
• Berichterstattung über besorgniserregende Bereiche an die zuständige Partei zur Korrektur.
• Beharrliche und schwerwiegende Problembereiche sind sofort an das Linienmanagement zu melden.
• Aufbewahrung von Nachweisen über Kommunikationen mit relevanten Parteien.
• Durchführung von Vorfalluntersuchungen in Zusammenarbeit mit dem Standortmanagement, Feststellung der Ursache des Vorfalls oder gefährlichen Vorkommens und Empfehlung von Methoden zur zukünftigen Vermeidung.
• Audits der Unternehmens-Baustellensicherheitsakte (Serie 500 & 600), Sicherstellung, dass Gefahren/Risiken regelmäßig bewertet, Kontrollmaßnahmen umgesetzt, Inspektionen durchgeführt und alle Vorfälle gemeldet, untersucht und abgeschlossen werden.
• Erstellung eines monatlichen KPI-Berichts für ihre Projekte, Ausgabe einer monatlichen Rückmeldung zum Baustellenbesuchsplan, SEORs, KPIs, Verstöße an den EHS-Manager und den Business Unit Manager.
• Ausgabe neuer SDS an den EHS-Manager.
• Bereitstellung von Schulungen und Informationen für die Belegschaft unter Verwendung geeigneter Schulungsmittel und Medien.
• Ausgabe von Schulungsunterlagen an die Personalabteilung zur Aktualisierung der Schulungsmatrix.
• Teilnahme an regionalen EHS-Koordinationstreffen.
• Teilnahme an EHS-Meetings mit dem Business Unit Manager nach Bedarf.
• Teilnahme an internen und externen Baustellenbesprechungen nach Bedarf – Sicherheitsbesprechungen, Koordinationsbesprechungen usw.
• Umsetzung und Förderung des Unternehmensanreizprogramms in allen Projekten.
• Organisation der Verteilung und Wartung von vollständig ausgestatteten Erste-Hilfe-Kästen auf der Baustelle.
• Überwachung der Verwendung von PSA und Beratung des Standortmanagements zu den erforderlichen Schutzmaßnahmen.
• Ausgabe von Nichtkonformitäten, Auszeichnungen und disziplinarischen Warnungen, sowohl schriftlich als auch mündlich, falls erforderlich oder angewiesen.

Notwendige Anforderungen

• 3+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Branche.
• Kenntnisse in Elektro-, Maschinenbau und CSA vorzugsweise.
• Diplom nach NFQ 8 in Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.
• Zertifikat nach NFQ 6 Umweltmanagement.
• Safe Pass, CSCS (UK), Train the Trainer, Erste Hilfe, Schulungsleiter.
• Interner Auditor für ISO14000 und ISO45000-Systeme.
• Erfahrung mit den Bauvorschriften und CDM-Rollen, mit Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Subunternehmern.
• Erfahrung mit EHS-Managementsystemen, Sicherheitsprogrammen und Ausschreibungen z.B. ISOs, Achilles, SSiPs usw.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, durch Präsentationen, Berichte, schriftlich und mündlich.
• Fähigkeit, mit Kirby/Kunden/Hauptauftragnehmer-Sicherheits- und Projektteams zu arbeiten.
• Fähigkeit, gut innerhalb strenger Fristen zu arbeiten.
• Fähigkeit, Audits und EHS-Berichte auf hohem Niveau zu erstellen.
• Aktuell mit Gesetzgebung, Standards, Richtlinien, Ratschlägen und Compliance.
• Proaktiv in der Identifizierung positiver und negativer Maßnahmen, Fähigkeit, realistische Korrektur- und Präventionsmaßnahmen umzusetzen.
• Fähigkeit, Vorfalluntersuchungen zu leiten und zu koordinieren und Ursachenanalysen zu nutzen.
• IOSH-Mitglied oder gleichwertig.

Kirby Group Engineering ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für die Förderung eines integrativen Arbeitsplatzes ein und begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten, unabhängig von Rasse, Geschlecht, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder Alter.