Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere Einhaltung der deutschen Arbeitsgesetze und Unterstützung eines multikulturellen Teams.
- Unternehmen: Internationale Ingenieurdienstleistungsfirma mit innovativer und kollaborativer Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem schnelllebigen, projektbasierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit großen Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR und Compliance, idealerweise im Bauwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Verantwortlich für die Gewährleistung der vollständigen Einhaltung der deutschen Arbeitsgesetzgebung, der Einwanderungsanforderungen und der internen HR-Richtlinien, während praktische HR- und administrative Unterstützung für eine multikulturelle, rotierende Belegschaft bereitgestellt wird.
Die Human Resources & Compliance Lead spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Mobilisierung und Durchführung eines großangelegten Rechenzentrumsprojekts in Deutschland. Die Position ist verantwortlich für die Gewährleistung der vollständigen Einhaltung der deutschen Arbeitsgesetzgebung, der Einwanderungsanforderungen und der internen Unternehmens-HR-Richtlinien, während praktische HR- und administrative Unterstützung bereitgestellt wird.
HR & Rechtliche Compliance- Gewährleistung der vollständigen Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts, der Tarifverträge und der lokalen Arbeitsvorschriften.
- Implementierung und Pflege projektbezogener HR-Compliance-Rahmenbedingungen gemäß den Unternehmensstandards.
- Unterstützung von Subunternehmern beim Verständnis und der Erfüllung der deutschen HR- und Arbeitscompliance-Anforderungen.
- Unterstützung bei internen und externen Audits, Inspektionen und Compliance-Prüfungen vor Ort.
- Pflege genauer und konformer Mitarbeiterdokumentationen, Aufzeichnungen und Berichterstattung.
- Zusammenarbeit mit Einwanderungsanwälten und Beratern bezüglich Arbeitsgenehmigungen, Aufenthaltserlaubnissen, EU- und Nicht-EU-Arbeitskräften.
- Koordination von Registrierungen bei deutschen Behörden und Gemeinden, einschließlich Aufenthalts- und CPR-Registrierungen, wo zutreffend.
- Als Hauptansprechpartner zwischen dem Projekt und den lokalen Behörden in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten fungieren.
- Überwachung von Visa- und Genehmigungsablaufdaten und Sicherstellung der fortlaufenden Compliance.
- Als Projekt-HR-Berater für Projektmanager, Betrieb und Senior Leadership fungieren.
- Unterstützung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, Vertragsverwaltung, Mobilisierung und Demobilisierung sowie Offboarding.
- Bereitstellung von Leitlinien zu HR-Richtlinien, Verfahren und Mitarbeiterbeziehungen.
- Unterstützung von Disziplinar-, Beschwerde- und Personalmanagementprozessen gemäß den lokalen Gesetzen.
- Koordination und Verfolgung von Reisen und Unterkünften der Mitarbeiter, insbesondere für rotierende Belegschaften.
- Enge Zusammenarbeit mit der Projektadministration, um rechtzeitige und kosteneffektive Arrangements sicherzustellen.
- Unterstützung strukturierter Rotationsmuster (z.B. 3 Wochen Arbeit / 1 Woche frei) und Sicherstellung der operativen Kontinuität.
- Überwachung der Reise-Compliance und Genehmigungsprozesse zum Schutz der Projektdurchführung.
- Koordination und Überwachung des Projektadministrationsteams.
- Aufteilung und Priorisierung von Arbeitslasten zur Gewährleistung reibungsloser Projektabläufe.
- Unterstützung der allgemeinen Projektadministration, einschließlich Berichterstattung, Dokumentation und Korrespondenz.
- Durchführung zusätzlicher administrativer und HR-bezogener Aufgaben, die vom Projekt gefordert werden.
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, Bau- und Betriebsteams, kommerziellen und finanziellen Teams, Projektadministration sowie externen rechtlichen und einwanderungsrechtlichen Beratern.
- Bereitstellung klarer Kommunikation und Anleitung für Mitarbeiter und Subunternehmer zu HR- und Compliance-Angelegenheiten.
- Starke Erfahrung in HR, Compliance oder Workforce-Administration, idealerweise bei großen Bau- oder Industrieprojekten.
- Praktisches Wissen über das deutsche Arbeitsrecht oder Erfahrung in einem regulierten europäischen Arbeitsumfeld.
- Erfahrung im Umgang mit internationalen Arbeitskräften, Visa und Mobilität.
- Starke organisatorische und Koordinationsfähigkeiten.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit multikulturellen Teams zu arbeiten.
- Komfortabel in einem schnelllebigen, projektbasierten Umfeld.
- Hohe Diskretion, Professionalität und Aufmerksamkeit für Details.
- Erfahrung in Rechenzentren, Pharmazie oder großangelegten Infrastrukturprojekten.
- Erfahrung in der Unterstützung von rotierenden oder standortbasierten Belegschaften.
- Frühere Erfahrung in der Zusammenarbeit mit deutschen Behörden oder ähnlichen europäischen Regulierungsbehörden.
HR & Compliance Lead | Finsterwalde, Germany Arbeitgeber: Kirby Group Engineering
Kirby Group Engineering ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine innovative und kollaborative Unternehmenskultur pflegt. In Finsterwalde bieten wir nicht nur wettbewerbsfähige Vergütungen und umfassende Sozialleistungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem multikulturellen Team und der Chance, an bedeutenden Projekten in der Wachstumsbranche der Datenzentren mitzuarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR & Compliance Lead | Finsterwalde, Germany erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups. Je mehr Menschen du kennst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Stellenangeboten – manchmal gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Ein gutes Gespräch kann den Unterschied machen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Compliance Lead | Finsterwalde, Germany mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Achte auf Details:Korrekte Grammatik und Rechtschreibung sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kirby Group Engineering vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in HR und Compliance verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Kompetenzen zu untermauern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere Kirby Group Engineering und deren Projekte, insbesondere im Bereich der Datenzentren. Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten, indem du relevante Fragen stellst. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position und das Unternehmen interessierst.
✨Sei bereit für Compliance-Fragen
Da die Rolle stark auf Compliance fokussiert ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu deutschen Arbeitsgesetzen und -vorschriften zu beantworten. Zeige, dass du über aktuelle Entwicklungen informiert bist und wie du sicherstellen würdest, dass das Unternehmen alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
