Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the leadership in administrative tasks and project support.
- Arbeitgeber: Join the Kirchenamt Celle, serving 55 congregations and 133,000 members.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy public service benefits and a flexible work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful mission while developing your organizational skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in administration or office management is required.
- Andere Informationen: Loyalty to the evangelical church is essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Kirchenamt Celle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Stellenumfang: 25,00 Wochenstunden unbefristet
Vergütung: EG 8 TV-L
Das Kirchenamt Celle ist die gemeinsame Verwaltungs- und Kassenstelle für die Ev.-luth. Kirchenkreise Celle, Soltau und Walsrode. Wir verstehen uns als dienstleistungsorientierte Einrichtung und leisten Verwaltungshilfe für die angeschlossenen 55 Kirchengemeinden und drei Kirchenkreise mit ca. 133.000 Gemeindegliedern in allen Bereichen des Haushalts- und Kassenwesens, des Personalwesens mit etwa 1.400 Mitarbeitenden, der Diakonie sowie der Liegenschafts- und Bauverwaltung. Die Kirchenkreise und Kirchengemeinden sind Träger von 37 Kindertagesstätten und 37 Friedhöfen. Zahlreiche Beratungsstellen und sonstige diakonische und seelsorgerische Einrichtungen runden das Profil ab. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts bieten wir alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Zusatzversorgung).
Ihre Aufgaben
Gremienarbeit:
- Beschlussreife Vor- und Nachbereitung der Sitzungen von Kirchenkreissynoden und Kirchenkreisvorständen in Abstimmung mit der Amtsleitung
- Fertigen und Versenden von Einladungen und Sitzungsunterlagen
- Nachhalten bei der Umsetzung der Beschlüsse
- Gelegentliche Teilnahme an Gremiensitzungen außerhalb der regulären Arbeitszeit
Unterstützung von Projekten der Amtsleitung:
- Vorbereiten und Implementieren neuer Verfahrensorganisationen in Absprache mit der Amtsleitung
- Erstellen von Prozessbeschreibungen und Online-Formularen
- Pflege unserer Internetpräsentation
Sachbearbeitung:
- Themenbezogene Recherche und Zuarbeit
- Erstellen von E-Mails/Briefen/Vermerken
- Terminmanagement, Telefondienst, Überwachung von Wiedervorlagen
Ihr Profil:
- Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte/-r, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Geschäftsleitungsassistenz und Büroorganisation oder Verwaltungsberufen
- Freude am selbstständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeiten; Eigeninitiative, Flexibilität, Organisationstalent mit entsprechend hoher Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zum Dienst zu bürounüblichen Zeiten (z.B. gelegentlich Abendsitzungen der Gremien)
- Wünschenswert: Führerschein der Klasse B
Wir setzen ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir, dass sie die evangelische Prägung unserer Kirche achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.
Sie können sich vorab auch gern bei Frau Astrid Bertram, Amtsleiterin des Kirchenamtes, informieren.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail bis zum 18. November 2024 an:
Amtsleitung
Kirchenkreisbetreuung und Finanzverwaltung
Kirchenkreis Celle
Vertretung Amtsleitung durch Herrn Schillack
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Kirche Celle
Kontaktperson:
Kirche Celle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen der Assistenz der Amtsleitung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Abläufe im Kirchenamt Celle verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise und die Kultur im Kirchenamt zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Geschäftsleitungsassistenz konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, die deine Flexibilität und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft, auch zu bürounüblichen Zeiten zu arbeiten. Das kann ein entscheidender Faktor sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben, da es zeigt, dass du dich auf die Anforderungen der Stelle einstellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Kirchenamt Celle: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Kirchenamt Celle und seine Aufgaben informieren. Verstehe die Struktur und die Dienstleistungen, die sie anbieten, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Qualifikationen und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Eignung darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Geschäftsleitungsassistenz und Büroorganisation sowie deine Teamfähigkeit und Flexibilität.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die E-Mail professionell formuliert ist. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kirche Celle vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Gremienarbeit
Informiere dich über die Struktur und die aktuellen Themen der Kirchenkreissynoden und -vorstände. Zeige im Interview, dass du die Wichtigkeit der Beschlussvorbereitung verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Hervorhebung deiner organisatorischen Fähigkeiten
Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Geschäftsleitungsassistenz. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte organisiert und umgesetzt hast.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Teamarbeit zu beantworten. Teile Beispiele, in denen du unter Druck gearbeitet oder in einem Team erfolgreich zusammengearbeitet hast.
✨Engagement für die evangelische Kirche
Zeige dein Verständnis und deine Loyalität gegenüber der evangelischen Kirche. Erkläre, wie du die Werte und den Auftrag der Kirche in deiner Arbeit vertreten und fördern möchtest.
