Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Prozesse und unterstütze das Pfarrteam in der Gemeindeverwaltung.
- Unternehmen: Ev.-Luth. Kirchengemeinde Schwartau mit einem lebendigen Gemeindeleben.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Gesundheitsangebote, Fahrrad Leasing und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Identifikation mit den Werten der Evangelisch-Lutherischen Kirche erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Gemeindeleben aktiv mit und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Microsoft 365 Kenntnisse.
Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Schwartau sucht für ihre Gemeindeverwaltung eine*n Gemeindesekretär*in (m/w/d) in Teilzeit mit 25,0 Wochenstunden zum 01.08.2026. Die Kirchengemeinde Schwartau ist aus der Fusion der bisherigen Kirchengemeinde Bad Schwartau, Cleverbrück und Rensefeld entstanden und ist eine der größten Kirchengemeinden im Kirchenkreis Ostholstein. Vier Pastor*innen, 23 Mitarbeitende und viele Ehrenamtliche gestalten ein lebendiges Gemeindeleben.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung der administrativen Prozesse, die im Gemeindealltag anfallen: Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung, vorbereitende Buchhaltung, Kassenführung, Datenpflege, Ablage
- Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- Koordinierung von Terminen, Kalenderführung für die Kirchengemeinden
- Annahme von Anmeldungen für Amtshandlungen, Erstellung von Urkunden
- Unterstützung des Pfarrteams und der weiteren haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden in organisatorischen Angelegenheiten
Unsere Erwartungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. -mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
- Sicherheit im Umgang mit Microsoft 365 und Bereitschaft, sich in die kirchlichen Verwaltungsprogramme wie z.B. KIRA und ChurchDesk einzuarbeiten
- Organisatorisches Talent und eine eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Freude am Umgang mit Menschen
- Bereitschaft, als Büroleitung administrative Führungsaufgaben für die Gemeindeverwaltung zu übernehmen
Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden
- 30 Urlaubstage
- Anlassbezogene Freistellung bei besonderen persönlichen Ereignissen
- Vergütung nach K7 des Tarifvertrags für kirchlich Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
- Automatische Gehaltserhöhungen
- Betriebsärztin/Betriebsarzt zur Optimierung der Arbeitsbedingungen und des Gesundheitsschutzes
- EGYM Wellpass: Zuschuss zum Monatsbeitrag für die Nutzung der Sport- und Gesundheitsangebote
- Fahrrad Leasing zur Förderung der Gesundheit und umweltbewussten Mobilität
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse VBL
- Erhöhter Arbeitgeberzuschuss (20 %) zur Entgeltumwandlung bei betrieblicher Altersvorsorge
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten bei entsprechenden Voraussetzungen
Was sonst noch wichtig ist
Eine Identifikation mit den Werten der Evangelisch-Lutherischen Kirche setzen wir voraus. Inhaltliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Mau-Florek. Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise per Mail (im PDF-Format) unter christine.mau-florek(at)kirche-schwartau.de bis zum 07.06.2026. Wir freuen uns auf Sie!
Gemeindesekretärin (m/w/d) gesucht! Arbeitgeber: Kirchengemeinde Schwartau
Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Schwartau bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und soziale Kompetenz großgeschrieben werden. Mit 30 Urlaubstagen, flexiblen Freistellungen und attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrrad-Leasing und Gesundheitsförderung unterstützt die Gemeinde ihre Mitarbeitenden nicht nur in der beruflichen, sondern auch in der persönlichen Entwicklung. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an einem lebendigen Gemeindeleben teilzuhaben und sich in einer der größten Kirchengemeinden im Kirchenkreis Ostholstein einzubringen.
Kontaktdaten:
Kirchengemeinde Schwartau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gemeindesekretärin (m/w/d) gesucht! erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gemeindesekretärin (m/w/d) gesucht! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu unserer Kirchengemeinde passt und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Sei präzise und strukturiert!:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Betone deine Teamfähigkeit!:In unserer Kirchengemeinde arbeiten viele Menschen zusammen. Zeig uns in deiner Bewerbung, wie du im Team arbeitest und welche Erfahrungen du in der Zusammenarbeit mit anderen gemacht hast. Das ist uns besonders wichtig!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle Unterlagen im PDF-Format anzuhängen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kirchengemeinde Schwartau vorbereitet
✨Informiere dich über die Kirchengemeinde
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Webseite der Ev.-Luth. Kirchengemeinde Schwartau an. Informiere dich über ihre Werte, Aktivitäten und das Gemeindeleben. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich mit der Gemeinde identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Gemeindesekretärs zu erläutern.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da der Umgang mit Microsoft 365 und kirchlichen Verwaltungsprogrammen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du dich schnell in neue Software einarbeiten kannst.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da der Kontakt mit Menschen eine zentrale Rolle spielt, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine sozialen Fähigkeiten eingesetzt hast. Zeige, dass du Freude am Umgang mit Menschen hast und gut im Team arbeiten kannst.
