Pfarrsekretär (m/w/d) in Teilzeit

Pfarrsekretär (m/w/d) in Teilzeit gesucht

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sind im Pfarrbüro von St. Bonifatius und St. Thomas Morus zwei Teilzeit-Stellen als Pfarrsekretär (m/w/d) zu besetzen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt einmal 19 und einmal 12 Stunden. Eine andere Stundenaufteilung oder Kombination zu 31 Wochenstunden ist nach Absprache möglich.

Die Stelle ist unbefristet.

Aufgaben:

• Die selbstständige Organisation des Pfarrbüros
• Der Umgang mit Publikumsverkehr und Telefonmanagement
• Bearbeitung von Zahlungsvorgängen und Unterstützung im Finanzwesen
• Zusammenarbeit mit Haupt- und Ehrenamtlichen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung wiederkehrender Abläufe und Erfordernisse innerhalb des Kirchenjahres
• Zuverlässige Durchführung von Verwaltungsaufgaben
• Das Führen der Belegungskalender für Kirchen und Räume

Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit dem PC und MS-Office-Programmen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische PC-Anwendungen und Bürotechniken
• Teamfähigkeit, Motivation, kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Wertschätzender und freundlicher Umgang in telefonischen und persönlichen Kontakten
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Einen attraktiven Arbeitsplatz in wertschätzender Atmosphäre
• Ein kontaktreiches und vielfältiges Arbeitsfeld
• Zusammenarbeit mit einem engagierten Verwaltungsteam / Pastoralteam
• Eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsverordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD EG5)
• Kirchliche Zusatzversorgung
• Einführungsfortbildungen für Anforderungen in einem Pfarrbüro
• Spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Mitarbeitende in Pfarrbüros über die interne Fortbildung des Bistums Mainz
• Eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Für Nachfragen und weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:
Pfarrer Erik Wehner, Telefon: 0641-56559911 oder
Kornelia Rebel, Telefon 0176-12539419

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne mit separatem Anschreiben, senden Sie bitte per E-Mail bis zum 15.2.2025 an:

Kirchengemeinde St. Bonifatius Gießen
Liebigstr. 28
35392 Gießen

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