Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kirchenkreisjugenddienst bei der Verwaltung und Organisation von Projekten.
- Unternehmen: Ev.-luth. Kirchenkreis Gifhorn, engagiert in der Kinder- und Jugendarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit der Möglichkeit auf Weiterbeschäftigung und 15 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen aktiv mit und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung, gute EDV-Kenntnisse und einfühlsamer Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Im Ev.-luth. Gifhorn ist schnellstmöglich die Stelle der Verwaltungskraft/ Teamassistenz (m/w/d) im Kirchenkreisjugenddienst neu zu besetzen. Der Kirchenkreisjugenddienst (KKJD) nimmt als Einrichtung des Ev.-luth. Kirchenkreises Gifhorn die Belange der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen wahr. Der KKJD ist Koordinationsstelle für Ehren- und Hauptamtliche in der Kinder- und Jugendarbeit und versteht sich als Servicestelle für die Kirchgemeinden.
Die Beratung und Begleitung von Kindern, Jugendlichen und ehrenamtlich Mitarbeitenden ist ein weiterer Arbeitsschwerpunkt. Der KKJD ist Veranstalter von Mitarbeiterinnen- und Mitarbeiterschulungen und Koordinationsstelle für Veranstaltungen, Freizeiten, Aktionen, Projekte und Seminare.
Wir wünschen uns eine/n Mitarbeiter/in m/w/d mit:
- Qualifikation: Sekretär/in/ Verwaltungsfachangestellte
- berufliche Erfahrung in diesem oder einem entsprechenden Arbeitsfeld
- gute EDV-Kenntnisse (auch MS Office-Programme)
- freundlicher und einfühlsamer Umgang mit Menschen
- konzentrierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
Die Teamassistenz arbeitet eng mit der Kirchenkreisjugendwartin zusammen und übernimmt insbesondere folgende Aufgaben:
- allg. Schriftverkehr und interne Kommunikation für den KKJD
- Pflege der Datenbank
- Rechnungsbearbeitung über Appspace
- Rechnungsstellung
- Antragstellungen (Fördermittel)
- Unterstützung bei Abrechnungen
- Vorbereitung und Strukturierung von Unterlagen für Verwaltung und Gremien
- Pflege und Verwaltung Material
- Unterstützung in der Verwaltung des Fahrzeugs (VW-Bus ZoB und KKJD)
Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.12.2027. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt und bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15,00 Wochenstunden nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet.
Wir setzen ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir, dass sie die evangelische Prägung unserer Kirche achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.
Interessiert? – Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich bis zum 29.05.2026. Sie können sich auch gerne vorab bei Frau Kling, Kirchenkreisjugendwartin, Tel: 0171 3628294, informieren. Ihre Bewerbung richten Sie bitte schriftlich an: sarah.kling@evlka.de Ev.-luth. Kirchenkreis Gifhorn Kirchenkreisjugenddienst
Verwaltungskraft/ Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Kirchenkreis Gifhorn
Der Ev.-luth. Kirchenkreis Gifhorn bietet eine sinnstiftende Arbeitsumgebung, in der die Belange von Kindern und Jugendlichen im Mittelpunkt stehen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördert der Kirchenkreisjugenddienst die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden und bietet ein unterstützendes Arbeitsklima, das von Loyalität und einem respektvollen Umgang geprägt ist. Die Möglichkeit, aktiv zur Förderung der evangelischen Werte beizutragen, macht diese Position besonders attraktiv für engagierte Bewerber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft/ Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Kirchenkreisjugendwartin oder anderen Mitarbeitenden zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits im Kirchenkreisjugenddienst arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Verwaltungskraft und über die Werte der evangelischen Kirche. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt sind und nichts verloren geht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft/ Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Besonders wichtig sind deine EDV-Kenntnisse und dein Umgang mit Menschen – das sollte nicht fehlen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kirchenkreis Gifhorn vorbereitet
✨Informiere dich über den Kirchenkreisjugenddienst
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Arbeit des Kirchenkreisjugenddienstes verschaffen. Schau dir an, welche Projekte und Veranstaltungen sie anbieten und wie sie mit Kindern und Jugendlichen arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gearbeitet hast. Sei bereit, über deine EDV-Kenntnisse und deinen Umgang mit Menschen zu sprechen, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Fortbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen der Stelle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
✨Sei du selbst und zeige Empathie
In einem Umfeld, das mit Kindern und Jugendlichen arbeitet, ist Empathie entscheidend. Sei authentisch und zeige, dass du ein freundlicher und einfühlsamer Mensch bist. Das wird dir helfen, eine positive Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.
