Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Verwaltungsprozesse und unterstütze die Kirchengemeinden in deiner Region.
- Unternehmen: Ev.-Luth. Kirchenkreis Nordfriesland mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Telearbeit möglich.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines neuen Teams mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen in der Verwaltung und arbeite an sinnvollen Projekten.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
In der Kirchenkreisverwaltung des Ev.-Luth. Kirchenkreises Nordfriesland mit Sitz in Breklum sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellen eines/einer
Verwaltungskoordinator/in (m/w/d) unbefristet mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen.
Es sind mehrere unbefristete Stellen mit jeweils 19,5 Wochenstunden zu besetzen.
Die Kombination von zwei Stellenanteilen zu einer Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden ist grundsätzlich möglich.
In der Kirchenkreisverwaltung Nordfriesland werden die zentralen Verwaltungsaufgaben für den Ev.-Luth.
Kirchenkreis Nordfriesland und die dazugehörigen Kirchengemeinden und Einrichtungen wahrgenommen.
Die 56 Kirchengemeinden des Kirchenkreises sind in insgesamt 9 Regionen unterteilt, .
Aktuell findet ein Regionen- Prozess statt, der die Zusammenarbeit in den Regionen stärken soll.
Die kirchengemeindliche Verwaltung soll regional gebündelt, gut erreichbar und durch standardisierte Abläufe sowie gemeinsame technische Lösungen effizient organisiert werden.
In jeder Region soll zur Unterstützung ein/e Verwaltungskoordinator/in im Umfang von 19,5 Wochenstunden eingesetzt werden.
Ihre Aufgaben
Scharnier- und Übersetzungsfunktion zwischen Sprache, Systematik und Denkweise von Kirchenkreisverwaltung und Kirchengemeinde/n
- Prozessbegleiter
- Kontrolle von (Abrechnungs-)Unterlagen u. ä. auf Vollständigkeit vor Weiterleitung an das Kirchenkreisverwaltungsamt
- Sicherstellung der vollständigen und termingerechten Weiterleitung von Unterlagen an die zuständige Person
- Kenntnis über Zuständigkeiten und Ansprechpartner
- Herstellung von Kontakten
- Kenntnis über Verwaltungsmitteilungen bzw. Einholen von Auskünften
- Etablierung einer einheitlichen (Büro)Organisationsstruktur in der Region
- Mitwirkung bei der Standardisierung von Verwaltungsprozessen in der Region
- Regionale Koordinierung von Schulungen, Begehungen etc.
- Beratung
- Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Kirchengemeinderats- Beschlüssen
- Formulierung von Beschlussvorlagen
- Erteilen/ Einholen von Auskünften bezüglich der Verwaltungsabläufe, wie können Prozesse verbessert werden.
Qualifikationen und Voraussetzungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Freude an der Mitwirkung an Veränderungsprozessen in unserem Kirchenkreis
- Kommunikationsgeschick
- Organisationsgeschick, strukturiertes Arbeiten, hohes Maß an Eigeninitiative
- Kenntnisse und Erfahrungen in den Verwaltungsabläufen der unterschiedlichen Verwaltungsbereiche bzw. Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Kenntnisse im allgemeinen und im kirchlichen Verwaltungsrecht bzw. Bereit- schaft, sich dieses anzueignen
- Bereitschaft ggf. auch an Abendterminen (z. B. KGR-Sitzungen) teilzunehmen.
Die Verwaltungskoordinatoren/Verwaltungskoordinatorinnen arbeiten eng mit den Kirchengemeinderäten und den Gemeindebüros sowie den einzelnen Abteilungen des Kirchenkreisverwaltungsamtes zusammen.
Es ist eine Vernetzung der Verwaltungskoordinatoren/Verwaltungskoordinatorinnen des Kirchenkreises und ein regelmäßiger Austausch beabsichtigt.
Wünschenswert ist auch (tageweise) die Präsenz an einem Arbeitsplatz in der Region.
Wir bieten Ihnen
- Die Vergütung erfolgt nach dem TV KB und kann bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe K 9 erfolgen
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
- Sonderentgelte (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Alters- und Hinterbliebenenversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Möglichkeit der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (Rente, Absicherung der Berufsunfähigkeit) durch Entgeltumwandlung mit Zuschuss des Arbeitgebers
- Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem neu zu bildenden Team sowie einem vielfältigen und interessantem Aufgabengebiet
- Gleitende Arbeitszeit mit der Möglichkeit der Telearbeit
- Möglichkeit des Fahrrad-/E-Bike-Leasing mit Zuschuss des Arbeitgebers
- Zuschuss zum Jobticket
- Kostenloser Parkplatz
Eine Zusammenstellung aller Vorteile/ Benefits des Tarifvertrages TV KB finden Sie hier: https://www. stellenvermittlung-nordkirche. de/TVKB_Benefits
Vielfalt bereichert unsere Arbeit – wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter.
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Verwaltungskoordinator*in (m/w/d) Arbeitgeber: Kirchenkreis Nordfriesland
Der Kirchenkreis Nordfriesland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer wertorientierten und professionellen Umgebung zu arbeiten. Mit einem sicheren Arbeitsverhältnis, pünktlichen Gehaltszahlungen und attraktiven Zusatzleistungen wie Sonderzahlungen und Zuschüssen für Sportangebote fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie eine wertschätzende Atmosphäre in einem engagierten Team und profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen in der malerischen Umgebung von Wyk auf Föhr.
Kontaktdaten:
Kirchenkreis Nordfriesland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskoordinator*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kirchenkreis Nordfriesland
Wenn du auf der Website von Kirchenkreis Nordfriesland stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskoordinator*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kirchenkreis Nordfriesland erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kirchenkreis Nordfriesland vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
