Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um Datenbankarbeit, Fundraising und die Kommunikation mit Spender*innen.
- Arbeitgeber: Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Schleswig bietet eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Gesundheitsförderung, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitsmöglichkeiten im Büro oder Homeoffice.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer engagierten Gemeinschaft und trage zur Erfüllung kirchlicher Aufgaben bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ, teamfähig und sicher im Umgang mit sensiblen Daten sein.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist ist der 20.01.2025; wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Mehr erfahren über:
Ev.-Luth. Kirchengemeinde Schleswig
Besuchen Sie auch:
Wen wir brauchen
Dein Schwerpunkt liegt auf Datenbankarbeit, Fundraising und Spender*innen-Kommunikation. Dazu gehören folgende Aufgaben:
- Einpflegen von Spender:innendaten in die Datenbank Enterbrain (Datenerfassung, -abgleich und -aktualisierung bei Reaktionen nach Mailing-/Spendenaktionen)
- Kommunikation mit Spenderinnen und Spendern
- Erstellung von Dankbriefen, Vorbereitung und Durchführung des Versands
- Regelmäßige Kommunikation mit den Verantwortlichen in der Gemeinde
- Unterstützung der Arbeit im Kirchenbüro mit einem Schwerpunkt auf der PC-Arbeit und Datenpflege
Unsere Erwartungen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gewissenhaftigkeit im Umgang und bei der Sicherung sensibler Daten
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem Web-Client der Datenbank Enterbrain bzw. die Bereitschaft, diese durch Online-Schulung zu erwerben
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich PC/MS Office-Produkte/browserbasierte Anwendungen, E-Mail
- Gute Kenntnisse im Bereich Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Sie übernehmen in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben. Wir setzen daher voraus, dass Sie sich gegenüber der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern
Was wir bieten
- Gesundheitsförderung :
Sport- und Fitnessangebote:
Rabatte bei Partnern wie Well-Gym, cleverfit, Vitalien, Supcoach u.v.m. - Externe Beratung :
Vertrauliche externe Unterstützung in allen Lebenslagen für mentales Wohlbefinden – Employee Assistance Program (EAP).
- Gute Verkehrsanbindung :
Der Arbeitsort ist auch mit dem ÖPNV gut erreichbar, das spart Zeit und ist gut für unsere Umwelt.
- Sicheres Arbeitsverhältnis :
Als kirchliche Arbeitgebende bieten wir ein sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags.
- Corporate Benefits :
Mitarbeitendenrabatte: attraktive Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel: Technik, Reisen, Mode, Wohnen u.v.m.
- Wahl zwischen Fahrrad und Jobticket :
Möglichkeit der Bezuschussung beim Erwerb eines (Elektro-)Fahrrads oder zum Jobticket für den ÖPNV.
- Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
- Eine Wochenzeit von 5,5 Stunden im Rahmen eines Minijobs
- Die Möglichkeit nach Absprache sowohl in unserem Kirchenbüro (Norderdomstr. 4) als auch im Homeoffice zu arbeiten
Was sonst noch wichtig ist
Bewerbungsfrist: 20.01.2025
Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt.
Haben Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle? Dann freuen wir uns auf Ihren Anruf!
Finden Sie die Stelle interessant? Möchten Sie bei uns arbeiten?
Dann ran an den Computer und schreiben Sie los! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Online-Portal.
Ihre Ansprechperson:
Jasmin Donath-Husmann
Pastorin
Tel: 04621 32441
Teilen Sie diesen Job!
#J-18808-Ljbffr
Gemeindesekretär:in (m/w/d) Arbeitgeber: Kirchenkreis Schleswig Flensburg
Kontaktperson:
Kirchenkreis Schleswig Flensburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gemeindesekretär:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Evangelisch-Lutherische Kirche in Norddeutschland und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die kirchliche Identität respektierst und bereit bist, diese in deiner Arbeit zu vertreten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Kirchengemeinde Schleswig zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Spender*innen kommuniziert hast oder Daten verwaltet hast.
✨Tip Nummer 4
Wenn du noch keine Erfahrung mit der Datenbank Enterbrain hast, informiere dich im Vorfeld über Online-Schulungen oder Tutorials. Zeige deine Bereitschaft, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich in die Software einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gemeindesekretär:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen, wie Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Kenntnisse im Umgang mit der Datenbank Enterbrain. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Datenbankarbeit und Fundraising sowie deine Fähigkeit zur Kommunikation mit Spender*innen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Gemeindesekretär:in wichtig sind. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS Office und browserbasierten Anwendungen klar darzustellen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung über das Online-Portal einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und alle Zeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kirchenkreis Schleswig Flensburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Datenbankarbeit vor
Da dein Schwerpunkt auf der Datenbankarbeit liegt, solltest du dich mit der Datenbank Enterbrain vertraut machen. Informiere dich über die Funktionen und Möglichkeiten der Software, um im Interview zu zeigen, dass du bereit bist, dich einzuarbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Die Kommunikation mit Spenderinnen und Spendern ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, und sei bereit, diese im Interview zu teilen.
✨Vertraulichkeit und Sensibilität betonen
Da du mit sensiblen Daten arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Gewissenhaftigkeit und deinen verantwortungsvollen Umgang mit Informationen zu betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Fragen zur evangelischen Identität stellen
Da die Stelle eine loyale Haltung gegenüber der Evangelisch-Lutherischen Kirche erfordert, könntest du Fragen zur kirchlichen Identität und den Werten der Gemeinde vorbereiten. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Aufgaben der Kirche.
