Sachbearbeiter:in (m/w/d) Recruiting / Bewerbermanagement
Sachbearbeiter:in (m/w/d) Recruiting / Bewerbermanagement

Sachbearbeiter:in (m/w/d) Recruiting / Bewerbermanagement

Flensburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
K

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte den Recruitingprozess und unterstütze bei Bewerbungen und Onboarding.
  • Arbeitgeber: Wir sind eine vielfältige Kirchenkreisverwaltung mit über 80 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Sonderzahlungen, Gesundheitsförderung und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Glaube, Hoffnung und Liebe lebt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Personalwesen, idealerweise mit Erfahrung im Recruiting.
  • Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 30.03.2025, Vorstellungsgespräche am 15.04.2025.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Mit mehr als 80 Mitarbeiter*innen nehmen wir in der Kirchenkreisverwaltung die Verwaltungsgeschäfte für unsere Kirchengemeinden, Kirchengemeindeverbände, Dienste und Werke sowie Einrichtungen des Kirchenkreises wahr – so zum Beispiel die Personalverwaltung, die Haushaltsplanung, die IT und Finanzbuchhaltung, die Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten und das Friedhofs-, Kirchenbuch- und Meldewesen. Wir sind Teil des Ev.-Luth. Kirchenkreises Schleswig-Flensburg mit ca. 1.800 Mitarbeiter*innen. Glaube, Hoffnung, Liebe – darum geht´s bei uns. In Wort & Tat. Mit dieser Haltung arbeiten wir gemeinsam und in Vielfalt.

Wen wir brauchen:

  • Administration der bestehenden Bewerbermanagementsoftware d.vinci im Kirchenkreis
  • Ansprechperson für alle Themen rund um den Recruitingprozess:
  • Individuelle fachliche Beratung und Begleitung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
  • Schulung und Unterstützung von d.vinci-Benutzer:innen
  • Bewerbermanagement (schriftlich und telefonisch)
  • Beachtung von arbeitsrechtlichen und technischen Entwicklungen im Recruiting
  • Entwicklung von Recruiting-Strategien
  • Konzeptentwicklung und Umsetzung von Onboarding-Prozessen

Unsere Erwartungen:

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personal oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder in einer Verwaltung, idealerweise mit anschließender Weiterbildung im Personalwesen
  • Berufserfahrung im Recruiting / Bewerbermanagement ist von Vorteil
  • Sie bringen Erfahrung im Umgang mit einer Bewerbermanagementsoftware (idealerweise d.vinci) oder andere digitale Fachanwendungen mit
  • Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind empathisch, serviceorientiert und haben ein ausgeprägtes kommunikatives Talent
  • Sie bringen Teamgeist, Eigeninitiative und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit
  • Sie interessieren sich für Digitalisierung im Berufsalltag und haben eine offene und positive Einstellung dazu

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden:

  • Flexible Arbeitszeiten: Auf Grundlage einer Dienstvereinbarung kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden, wodurch persönliche Flexibilität ermöglicht wird.
  • Sonderzahlungen: Zusätzliche Sonderzahlungen jedes Jahr im Juni in Höhe von 36% des Monatsentgelts und im November in Höhe von 50% des Monatsentgelts.
  • Zusätzliche Altersversorgung: Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.
  • Externe Beratung: Vertrauliche externe Unterstützung in allen Lebenslagen für mentales Wohlbefinden – Employee Assistance Program (EAP).
  • Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV: Möglichkeit der Bezuschussung beim Erwerb eines (Elektro-)Fahrrads oder zum Jobticket ÖPNV.
  • Gesundheitsförderung: Sport- und Fitnessangebote: Rabatte bei Partnern wie Well-Gym, cleverfit, Vitalien, Supcoach u.v.m.
  • Homeoffice möglich: Der Aufgabenbereich ist so konzipiert, dass zeitweise auch von zuhause gearbeitet werden kann.
  • Automatische Gehaltserhöhungen: Im Tarifvertrag TV KB gibt es nach erfolgreichen Tarifverhandlungen und je nach Erfahrungsjahren Anpassungen in den Entgeltgruppen.
  • Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB) (Entgeltgruppe K9/K10)
  • 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzliche Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
  • Die Stelle hat zunächst einen Umfang von 30 h / Woche mit der Option auf Vollzeit (39 h / Woche). Die Befristung beträgt vorerst 2 Jahre.

Was sonst noch wichtig ist:

  • Bewerbungsfrist: 30.03.2025
  • Die Vorstellungsgespräche finden am 15.04.2025 in Schleswig statt.
  • Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt.

Haben Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle? Dann freuen wir uns auf Ihren Anruf! Bei Fragen zur Abteilung und zu den Rahmenbedingungen wenden Sie sich an Kirsten Nelles, Tel. 04621-9630 300. Bei Fragen zu d.vinci und zu aktuellen Abläufen wenden Sie sich an Marina Werner. Finden Sie die Stelle interessant? Möchten Sie bei uns arbeiten? Dann ran an den Computer und schreiben Sie los! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Online-Portal. Ihre Ansprechperson: Marina Werner, Digitalisierungskoordinatorin, Tel: +49 151 4611 26 85.

Sachbearbeiter:in (m/w/d) Recruiting / Bewerbermanagement Arbeitgeber: Kirchenkreis Schleswig Flensburg

Die Kirchenkreisverwaltung Schleswig-Flensburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und attraktive Sonderzahlungen bietet, sondern auch eine wertschätzende und vielfältige Arbeitskultur fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einem umfassenden Gesundheitsförderungsprogramm schaffen wir ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter*innen wohlfühlen und wachsen können. Zudem ermöglicht die Option auf Homeoffice und die Unterstützung bei der Digitalisierung im Berufsalltag eine moderne und anpassungsfähige Arbeitsweise.
K

Kontaktperson:

Kirchenkreis Schleswig Flensburg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in (m/w/d) Recruiting / Bewerbermanagement

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Bewerbermanagementsoftware d.vinci, da du als Sachbearbeiter:in im Recruiting damit arbeiten wirst. Schau dir Tutorials oder Webinare an, um ein besseres Verständnis für die Software zu bekommen und deine Kenntnisse zu vertiefen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten im Bereich Recruiting und Personalmanagement. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und von den Erfahrungen anderer zu lernen. Dies kann dir wertvolle Einblicke in die Branche geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Gedanken über deine Erfahrungen im Recruiting machst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge im Bewerbermanagement verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an Digitalisierung im Berufsalltag, indem du aktuelle Trends und Entwicklungen im Recruiting verfolgst. Teile deine Gedanken dazu in Gesprächen oder in deinem Bewerbungsschreiben, um zu zeigen, dass du mit der Zeit gehst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in (m/w/d) Recruiting / Bewerbermanagement

Kenntnisse im Bewerbermanagement
Erfahrung mit d.vinci oder ähnlicher Software
Kommunikationsfähigkeit
Empathie und Serviceorientierung
Teamgeist
Eigeninitiative
Strukturierte Arbeitsweise
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Fähigkeit zur Entwicklung von Recruiting-Strategien
Konzeptentwicklung für Onboarding-Prozesse
Digitale Affinität
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für diese Position. Betone deine Erfahrungen im Recruiting und Bewerbermanagement sowie deine Kenntnisse in der Software d.vinci, falls vorhanden.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Weiterbildungen im Personalwesen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.

Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung über unser Online-Portal einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse gut formatiert sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kirchenkreis Schleswig Flensburg vorbereitest

Informiere dich über die Organisation

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Kirchenkreisverwaltung und ihre Aufgaben informieren. Verstehe die Werte und die Mission der Organisation, um zu zeigen, dass du gut zu ihrer Kultur passt.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Recruiting und Bewerbermanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Recruiting oder nach den Erwartungen an die Rolle.

Präsentiere deine Soft Skills

Da die Stelle Empathie, Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews darauf achten, diese Eigenschaften zu betonen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst.

Sachbearbeiter:in (m/w/d) Recruiting / Bewerbermanagement
Kirchenkreis Schleswig Flensburg
K
  • Sachbearbeiter:in (m/w/d) Recruiting / Bewerbermanagement

    Flensburg
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-31

  • K

    Kirchenkreis Schleswig Flensburg

    50 - 100
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