Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der digitalen Transformation und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Ein innovatives Team, das Digitalisierung aktiv gestaltet und Ideen schätzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobile Arbeit und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird gefördert, Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung in Verwaltung und Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Stabsbereich Transformationsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Digitaler Wandel in Vollzeit (39 Wochenstunden).
Ihre Benefits:
- Sie werden Teil eines kleinen Teams, das Digitalisierung gemeinsam gestaltet.
- Vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- 30 Tage Urlaub sowie aktuell 4 arbeitsfreie Tage zusätzlich
- Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Kantine
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen digitalen Aktenführung
- Kompetente Ansprechperson für organisatorische und kommunikative Anliegen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Veranstaltungen, etc. einschließlich Unterlagenzusammenstellung und Protokollführung
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Protokollen, Gremienvorlagen und Übersichten sowie eigenständige Überwachung von Fristen und formalen Vorgaben
- Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung der Projektmanagement-Standards sowie Zusammenarbeit mit den Projektleitungen
- Operative Unterstützung der Kommunikation von Digitalisierungsprojekten einschließlich Pflege der Webseite und Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien
Ihr Profil:
- Dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder entsprechender Weiterbildungsabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Sekretariat und Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen und digitalen Tools
- Erfahrung mit Content Management Systemen; TYPO3-Kenntnisse wünschenswert
- Erfahrung in der Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Engagement
Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Annika Kaplan, Leitung Koordinierungsstelle Digitalisierung, zur Verfügung (Tel: 06151 405-240).
Eine ausführlichere Stellenbeschreibung finden Sie in unserer Stellenbörse: https://stellenboerse.ekhn.de
Assistenz (m/w/d) Digitaler Wandel Arbeitgeber: Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau
Die EKHN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur 30 Tage Urlaub und zusätzliche arbeitsfreie Tage bietet, sondern auch eine betriebliche Gesundheitsförderung und eine Kantine vor Ort. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während wir gleichzeitig Chancengleichheit für alle Geschlechter und Menschen mit Schwerbehinderung gewährleisten. Arbeiten Sie in einem Umfeld, das Wert auf Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Engagement legt und genießen Sie die Vorteile einer sicheren Anstellung in einer bedeutenden Institution.
Kontaktdaten:
Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau Recruiting-Team
