Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von IT-Prozessen im Personalwesen und Sicherstellung der Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: Innovative Organisation mit einem starken Fokus auf IT und Personalwesen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und ein diskriminierungsfreies Bewerbungsverfahren sind garantiert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT im Personalwesen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Fachhochschulabschluss oder relevante Berufserfahrung in Informatik und Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 69056 - 89606 € pro Jahr.
Wir suchen für den Stabsbereich Organisation und Informationstechnologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n EDV-Organisationsberater*in Personalwesen mit einem Stellenumfang von 100% (39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach E 11 KDO.
Ihre Benefits:
- Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H (69.056,00 EUR bis 89.606,40 EUR Jahresbrutto je nach Stufenzuordnung)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- 30 Tage Urlaub sowie aktuell 4 arbeitsfreie Tage zusätzlich
- Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Kantine
Ihre Aufgaben:
- Koordination der IT-Verfahren, Prozesse und Aufgaben im Übergang zwischen dem Personal- und dem Finanzwesen
- Sicherstellung des zweifachen monatlichen Gehaltsabrechnungslaufes auf Programmebene und Sicherung der personaladministrativen Tätigkeiten in den Programmen KIDICAP und Personal Office
- Haushaltsüberwachung für die übertragenen Verfahren, Haushaltsplanung für den laufenden IT-Betrieb und zur technologischen Weiterentwicklung der IT-Verfahren sowie Erteilung von Dienstleistungsaufträgen bei externen Auftragnehmern bis zu einer Höhe von 10.000 €
- Mitwirkung bei der Klärung von Datenschutzfragen und Fragen der IT-Sicherheit im Zusammenhang mit den verantworteten IT-Verfahren
- Feststellung und Analyse eventuell vorhandener Fehlerquellen, selbständige Identifizierung von systematischen Fehlerquellen sowie Problemeskalation an den Dienstleister
- Beantwortung von Telefonsupport- und E-Mailsupportanfragen sowie die Beratung und Entscheidungen zum Einsatz der betreuten IT-Verfahren aufgrund der Aktenlage
- Entwicklung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -verbesserung der betreuten IT-Verfahren, insbesondere der Schnittstellen
- Entwicklung und Verantwortung der informationstechnologischen Konzeption für Ausbau und Pflege der verantworteten IT-Verfahren, insbesondere bezogen auf die Schnittstellen
- Erstellung und selbstständige inhaltliche Verantwortung von Lastenheften für die begleiteten IT-Verfahren, Fehleranalyse, Support und Unterstützung bei auftretenden Fehlern sowie Beratung und Unterstützung der Anwender*innen
Ihr Profil:
- Umfassende Fachkenntnisse, die in der Regel durch einen Fachhochschulabschluss (im Bereich Informatik, Verwaltung oder Betriebswirtschaft), Bachelor-Abschluss, Abschluss an einer Berufsakademie oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss (z.B. Verwaltungsfachwirt) oder mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Informatik und Personalwesen nachgewiesen werden
- Sehr gute Kenntnisse personalbezogener Prozesse und Abläufe sowie der doppischen Finanzbuchhaltung
- Gutes Verständnis für Abhängigkeiten von IT-Systemen über Schnittstellen
- Gute Kenntnisse bezüglich Datenmodellen, Datenbanken sowie im Bereich des Datenschutzes
- Gute Kenntnisse im Bereich der gängigen Büroanwendungen (Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, Textverarbeitung, Grafik-/Prozesssoftware)
- Selbständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise auch unter zeitlichen Vorgaben
- Hohe Motivation zur Zielerreichung trotz komplexer Organisationsstrukturen, Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Engagement
Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard. Die Mitgliedschaft in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche ist erwünscht.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Isabel Göhl, IT-Teamleitung Fachverfahren im Stabsbereich Organisation und Informationstechnologie, (Tel.: 06151-405-156) zur Verfügung.
EDV-Organisationsberater (m/w/d) Personalwesen Arbeitgeber: Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau
Die EKHN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits bietet, darunter flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und legt großen Wert auf Chancengleichheit und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld. Zudem ermöglicht die Option zur mobilen Arbeit eine ausgewogene Work-Life-Balance, was die Position des EDV-Organisationsberaters im Personalwesen besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so EDV-Organisationsberater (m/w/d) Personalwesen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber sich bei dir melden – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Nutze jede Gelegenheit, um deine Fähigkeiten zu zeigen. Ob durch Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten – alles zählt! So kannst du praktische Erfahrungen sammeln und deinen Lebenslauf aufpeppen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um EDV-Organisationsberater (m/w/d) Personalwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Position passen.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben!:In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle deutlich machen. Erkläre, warum du die perfekte Wahl für die Position als EDV-Organisationsberater*in bist und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten.
Sei präzise und konkret!:Vermeide es, zu allgemein zu bleiben. Nutze konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Das zeigt uns, dass du genau weißt, was du tust und wie du zum Team beitragen kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des EDV-Organisationsberaters im Personalwesen vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in Informatik und Personalwesen zu den geforderten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich IT-Projekte koordiniert oder Probleme im Personalwesen gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich darzustellen.
✨Fragen zur IT-Sicherheit und Datenschutz
Da Datenschutz und IT-Sicherheit wichtige Themen sind, bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten. Informiere dich über aktuelle Best Practices und zeige, dass du die Bedeutung dieser Themen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Zeige deine Motivation
Unterstreiche deine hohe Motivation zur Zielerreichung und deine Bereitschaft, in komplexen Organisationsstrukturen zu arbeiten. Erkläre, warum du gerade bei dieser Organisation arbeiten möchtest und wie du zur Weiterentwicklung der IT-Verfahren beitragen kannst.
